Kaip automatiškai ištrinti senus el. Laiškus iš

El. Paštas gali būti nelengvas dalykas.Darbo aplinkoje būtina išlaikyti organizuotą gautuosius, kad išlaikytumėte efektyvumą. Tvarkinga pašto dėžutė gali pasirodyti gana didžiuliu skausmu, ypač kai esate priversti slinkti senesnių el. Laiškų kalnais, kurių jums gali nebereikėti. Vienu metu tie senesni el. Laiškai galėjo būti naudojami, tačiau nuo to laiko jie tapo papildomomis kliūtimis ieškodami konkretaus el. Pašto. Gauta pašto dėžutė, užpildyta šlamštu, iš tikrųjų gali atimti galimybę valdyti el. Pašto biblioteką, ir nors yra daugybė būdų, leidžiančių jūsų el. el. laišką siunčiant anonimiškai - vis tiek turite išvalyti senus šlamšto pranešimus, kurie pirmiausia pateko į jūsų pašto dėžutę.

Kad išvengtumėte daug laiko, nerekomenduočiau bandyti rankiniu būdu ištrinti visų senesnių el. Laiškų. Vietoj to, dėka filtrų, galėsite daug greičiau atsikratyti tų el. Laiškų. Sukūrę filtrą galite ištrinti senus pranešimus pagal nurodytą laiko tarpą. Vienintelė problema, kurią matau naudojant filtrus, yra ta, kad jie taikomi tik naujai gautiems pranešimams. Ateityje galite pritaikyti filtrus, kad įsitikintumėte, jog kaupimas neatsiranda antrą kartą, bet ką daryti su tais laiškais, kurie dabar užpildo jūsų gautuosius?

ar „Nintendo“ jungiklis žaidžia „Wii“ žaidimus

Automatiškai ištrinti senus el. Laiškus „Gmail“

Yra keletas dalykų, į kuriuos reikia pasinerti, kai reikia atsikratyti senesnių, nebereikalingų el. Laiškų, kamuojančių jūsų „Gmail“ gautuosius. Peržiūrėsiu, kaip nustatyti filtrus, pritaikyti juos naudoti ateityje ir kaip atsikratyti visų esamų senų el. Laiškų naudojant „Gmail“ priedą, Pašto studija .

Filtrų nustatymas

Pirmiausia nustatykime jūsų Filtrai .

Pradėti:

1. Prisijunkite prie „Gmail“ paskyros naudodami reikiamus kredencialus.
2. Raskite „Cog / Gear“ piktogramą. Tai yra „Gmail“ nustatymai meniu ir jį galite rasti viršutiniame dešiniajame lango kampe. Spustelėkite šią piktogramą ir pasirinkite Nustatymai iš išskleidžiamojo meniu.
3. Spustelėkite skirtuką Filtrai ir spustelėkite Sukurkite naują filtrą .
4. Lauke Turi žodžių įvesties lauką įveskite: vyresnis_ nei: x kur x yra pranešimų, kuriuos norite ištrinti, laikotarpis. Tai bus skaičius, po kurio eis raidė. Toliau pateikiamos raidės bus susijusios su laiko planu. D dienas turėsite naudoti d, savaites - w, o mėnesius - m. Pavyzdys galėtų būti vyresnis_ni: 3d jei norite ištrinti senesnius nei trijų dienų el. laiškus.
5. Tada spustelėkite Sukurkite filtrą atlikdami šią paiešką mygtuką.
6. Užpildykite langelius, pažymėtus Ištrinti, ir taip pat pritaikykite filtrą pažymėdami varnelę, spustelėdami juos.
7. Galiausiai spustelėkite Sukurti filtrą Norėdami pamatyti visus senesnius el. laiškus, atsižvelgdami į ką tik nustatytą datą, perkelkite iš gautųjų į šiukšliadėžės aplanką.

Kai pranešimai ištrinami „Gmail“, jie iš karto neišnyksta. Vietoj to, juos galite rasti savo šiukšliadėžės aplanke. Tai reiškia, kad šie el. Laiškai vis tiek bus įskaityti į jūsų bendrą duomenų talpą. Norėdami visiškai atsikratyti jų, galite palaukti, kol „Gmail“ juos automatiškai ištrins po 30 dienų, arba ištrinti juos visus dabar. Norėdami atlikti pastarąjį, spustelėkite Šiukšliadėžė aplanką ir spustelėkite nuorodą Ištuštinti šiukšliadėžę dabar .

Filtras būsimam ištrynimui (pakartotinė paraiška)

Šio straipsnio pavadinimas susijęs su automatiniu ištrynimu. Deja, filtrų negalima suaktyvinti automatiškai. Turėsite grįžti ir dar kartą pritaikyti filtrą dabartiniuose gautuosiuose.

kaip atkurti uždarus skirtukus chrome?

Norėdami iš naujo pritaikyti filtrą:

1. Grįžkite į „Nustatymus“ spustelėdami „Cog / Gear“ piktogramą „Gmail“ lango viršuje, dešinėje, ir pasirinkdami Nustatymai iš išskleidžiamojo meniu.
2. Spustelėkite skirtuką Filtrai.
3. Kadangi filtrą jau esate sukūrę anksčiau, galite spustelėti Redaguoti , kuris yra šalia to filtro. Jei anksčiau sukūrėte kelis filtrus, lengvai rasite norimą filtrą, nes bus rodomi kiekvieno filtro kriterijai.
4. Spustelėkite Tęsti skyriuje, kuris rodomas su jūsų paieškos kriterijais. Tai bus ekranas, panašus į tą, kuris atsirado, kai nustatėte originalų filtrą.
5. Dar kartą pažymėkite žymės langelį šalia Taip pat taikyti filtrą.
6. Šį kartą, norėdami suaktyvinti filtrą, spustelėkite Atnaujinti filtrą . Visi jūsų senesni el. Laiškai, nustatyti nustatytam laiko tarpui, dabar bus pašalinti Šiukšliadėžė aplanką.

Pašto studija

Pašto studija yra puiki funkcija, kuri automatiškai ištrins visus senesnius el. laiškus iš nurodyto siuntėjo arba tuos, kurie yra konkrečiame aplanke. Įtaisyta automatinio valymo funkcija padės išlaikyti jūsų „Gmail“ pašto dėžutę daug tvarkingesnę, todėl bus sukurta efektyvesnė darbo aplinka.

Naudodamiesi „Email Studio“, galite archyvuoti ir pritaikyti Žymėti kaip perskaitytą visiems el. Laiškams, kurie šiuo metu yra jūsų gautuosiuose ir kurie buvo ten daugiau nei tris mėnesius. Tai taip pat leidžia visam laikui pašalinti visus el. Laiškus iš jūsų Šiukšliadėžė ir Šlamštas aplankai automatiškai po dviejų dienų. Kaip papildomą papildomą premiją, automatinis valymas apima el. Pašto atsisakymo funkciją, kuri gali padėti lengvai pašalinti savo el. Pašto adresą iš bet kurio iš šių nemalonių naujienlaiškių adresų sąrašų. Taip pat yra daug daugiau, ką gali papildyti, bet manau, kad jau minėtieji pabrėžia, ko mums reikia šiam straipsniui.

Pagrindinį paketą galima naudoti nemokamai, tačiau norint gauti kuo daugiau naudos iš produkto, siūloma aukščiausios kokybės versija, kurios metinė kaina yra 29 USD. Atnaujinimas leis jums sukurti kelis valymo taisyklių rinkinius ir apims el. Pašto planavimo priemonę, ekspeditorių ir automatinį atsakiklį.

„Gmail“ nustatykite ir įgalinkite automatinį išvalymą

Akivaizdu, kad pirmiausia turėsite atsisiųsti ir įdiegti Pašto studija Pridėti. Kai tai pasieksite, atidarę bet kurį „Gmail“ el. Laišką, dešinėje šoninėje juostoje galėsite matyti „Email Studio“ piktogramą.

Norėdami jį naudoti:

1. Atidarykite „Email Studio“ priedą ir prisijunkite naudodami „Gmail“ paskyrą.
2. Pamatysite parinkčių sąrašą. Iš šių parinkčių pasirinkite el. Pašto valymo įrankį.
3. Tada spustelėkite Pridėti naują taisyklę norint nustatyti taisyklę (panašią į tai, ką darėte su Filtrai ).
4. Taisyklę nustatomos dvi dalys - turėsite nurodyti sąlygą ir veiksmą. Pagalvokite priežastį ir pasekmę. Veiksmas bus suaktyvintas įvykdžius nurodytą sąlygą.
5. Norėdami nustatyti sąlygą, galėsite naudoti išplėstinės paieškos parametrus sistemoje „Gmail“, pvz., newer_than arba turi: prisirišimą arba didesnis nei . Naudokite juos, kad padėtumėte rasti tikslią norimų „Gmail“ el. Pašto adresų atitiktį Archyvas , nusiųskite į Šiukšliadėžė arba perkelkite į kitą aplanką.
6. Sukūrus taisyklę, spustelėkite Sutaupyti mygtuką. „Email Studio“ dabar veiks fone ir kiekvieną valandą atliks patikrinimą, atlikdamas nurodytą veiksmą, kai el. Laiškas atitiks su juo susijusias sąlygas. Jums nereikės nieko daryti rankiniu būdu.