Nepaisant to, kad jie egzistuoja daugiau nei trisdešimt metų, el. Laiškai vis tiek užima laisvą laiką, erzina, vargina ir jaudina. Nelyginis el. Paštas taip pat mus džiugina, bet dažniausiai tai yra darbas, o ne malonumas. O jei jūs galėtumėte automatiškai pažymėti el. Laiškus „Gmail“, rūšiuoti juos visus, pritaikyti etiketes ir ištrinti šlamštą? Ar tai ne šiek tiek palengvins gyvenimą?
Savęs stebėjimas pašto dėžutė yra šventasis gralis, kiek aš domiuosi. Šlamštą galima pašalinti, rinkodaros ir reklaminius el. Laiškus galima pažymėti etiketėmis ir palikti nuošalyje, o svarbius el. Laiškus galima pažymėti kaip tokius ir įdėti į aplanką, kuriame juos matysite. Visos el. Pašto platformos sako, kad siūlo tokią organizaciją, tačiau, mano patirtimi, tik viena teikia. „Gmail“.
Etikečių funkcija pažodžiui pakeitė tai, kaip aš naudoju „Gmail“. Dabar galiu drąsiai naudoti šį el. Pašto adresą draudimo pasiūlymams, registruotis naujoms svetainėms ir visoms toms veikloms, kurios paprastai baigtųsi šlamšto lavina. Jie vis dar siunčia tą laviną, bet dabar ji neužgožia mano pašto dėžutės.
kaip talpinti nenukreiptą serverį
Automatiškai pažymėti el. Laiškus „Gmail“
Etiketės padeda rūšiuoti visus el. Laiškus ir tvarkingai juos užsisakyti. Etiketės yra „Gmail“ skirtos aplankams ir gali automatiškai identifikuoti, klasifikuoti ir sutvarkyti visus gaunamus el. Laiškus naudodamos šias etiketes.
Pavyzdžiui, nustatydamas draudimo etiketę, galiu pažymėti ir išsiųsti į tą aplanką visą įprastą draudimo citatos šlamštą ir rinkodarą iš savo draudiko. Tada galiu juos perskaityti arba ištrinti, jei manau tinkama. Tai galiu skalauti ir pakartoti tiek kartų, kiek man patinka bet kuris subjektas ar siuntėjas, užplūdęs mano pašto dėžutę.
Sukurkime nepageidaujamo el. Pašto etiketę, kuri surūšiuos visus šlamšto laiškus, kurių pats „Gmail“ filtras nepagauna.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kurti etiketę. Pasirinkite Daugiau, jei jo nematyti.
- Pavadinkite savo naują etiketę kažkuo prasmingu ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite naują etiketę ir puslapio viršuje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Prie eilutės „Įtraukti žodžius“ pridėkite „atsisakyti prenumeratos“.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
- Pasirinkite Taikyti etiketę ir pažymėkite sukurtą etiketę.
- Pažymėkite langelį šalia kitų norimų operatorių. Pažymėti kaip perskaitytą yra naudinga.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
Dabar kiekvieną kartą, kai gaunamas šlamštas ar rinkodaros el. Laiškas, „Gmail“ nuskaitys žodį „atsisakyti prenumeratos“ ir pažymės jį bei perkels. Kadangi daugumoje teisėtų šlamštų šis žodis yra kažkur, jis yra pats naudingiausias operatorius, kurį reikia naudoti tvarkant šlamštą.
Pažymėkite darbo el. Laiškus „Gmail“
Jei norite naudoti kitus el. Pašto filtrus, pvz., Iš draugų ar iš darbo, galite pridėti jų vardų etiketes, @ worplace.com el. Pašto adresus ar ką nors kito, kas būdinga siuntėjui ar el. Pašto tipui. Šių etikečių potencialas yra didžiulis.
Pavyzdžiui, jei dirbate ne biure, gali būti naudinga visus darbo el. Laiškus siųsti į aplanką „Darbas“, kad galėtumėte juos greitai pamatyti.
- Kairiajame meniu pasirinkite Kurti etiketę.
- Pavadinkite savo naują etiketę „Work“ ir pasirinkite Kurti.
- Pasirinkite etiketę „Darbas“ ir puslapio apačioje esančioje paieškos juostoje pasirinkite rodyklę žemyn.
- Paskutinę el. Pašto adreso dalį pridėkite prie eilutės Nuo. Pavyzdžiui, „@ workplace.com“.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
- Pasirinkite „Apply the label“ ir „Work“ etiketę.
- Pasirinkite Kurti filtrą.
Nuo šiol visi darbo el. Laiškai iš nurodyto domeno „@ workplace.com“ bus siunčiami į aplanką „Work“, kuris buvo sukurtas kairėje srityje. Kadangi nepridėjome jokių operatorių, jie nebus pažymėti kaip skaityti ir šalia aplanko pamatysite el. Laiškų skaičių.
El. Laiškų išskyrimas iš etikečių
Jei pastebite, kad tam tikri el. Laiškai yra užklijuoti šiose etiketėse, kurių neturėtų būti, galite juos pašalinti naudodami išskyrimus. Pvz., Jei norite išsaugoti tam tikrus naujienlaiškius, kuriuose taip pat naudojama „atsisakyti prenumeratos“ ir kurie patenka į aukščiau pateiktą filtrą, galite juos pašalinti norėdami naudoti operatorių „-“.
„Google“ lapai randa kopijas stulpelyje
Tiesiog pridėkite - (* @ emailaddress.com) filtro skiltyje Nuo ir jie nebus įtraukti. * Yra pakaitos simbolis, kuris užfiksuos bet kurį adresą iš to domeno, o „-“ nurodo „Gmail“ neįtraukti adreso į etiketę.
„Gmail“ galite sukurti tiek etikečių, kiek norite, ir leisti joms atlikti įvairiausius veiksmus, pradedant šlamšto rūšiavimu, baigiant darbų, grupių, pomėgių ar bet kokio kito filtravimu. Jei jūsų pašto dėžutė sprogo nuo per didelio šiukšlių kiekio ir dėl to pametėte naudingus el. Laiškus, tai yra labai paprastas būdas grąžinti kontrolę.
Jei „Gmail“ galėtų kaip nors sugalvoti priedą, kuris galėtų automatiškai atsisakyti šimtų šiukšliadėžės el. Laiškų, kuriuos gaunu kas savaitę, tai tikrai būtų pats pagrindinis el. Laiškas!
