Jei esate įprastas „Google“ skaičiuoklių vartotojas, tikriausiai susidūrėte su problema, kai netyčia į savo skaičiuoklę įtraukėte pasikartojančius įrašus. Ši situacija gali išmesti duomenų rinkinį, kurį taip sunkiai dirbote, kad susidėtumėte. Galbūt nežinote, kad šis atvejis įvyko, ypač kai jūsų kompiuteris eina į šipulį arba kai jūs sukite klaviatūrą ant nešiojamojo kompiuterio.
Bet kokiu atveju yra labai lengva kažko praleisti, kai jūsų skaičiuoklėje yra didžiulis duomenų kiekis. Tipiški rezultatai yra skaičiavimo klaidos ir langelių dublikatai, kuriuos sunku nustatyti ieškant problemos šaltinio.
Laimei, yra keli skirtingi metodai, kaip paryškinti dublikatus jūsų skaičiuoklėse.
- Naudokite įmontuotą funkciją Pašalinti dublikatus.
- Norėdami rasti dublikatus, naudokite paryškinimą.
- Nukopijuokite unikalius langelius ir perkelkite juos į naują lapą.
- Naudokite trečiosios šalies dublikatų ieškiklį.
- Sukurkite „Pivot“ lentelę, kuri kiekvienoje vietoje skaičiuoja pasikartojančias kopijas.
Pirmiau minėti procesai palengvina tų pasikartojančių įrašų paiešką, kad galėtumėte juos ištrinti arba nepaisyti, jei jie sutampa, bet nėra dublikatai. Štai jūsų galimybės.
Naudokite „Google Sheets“ funkciją „Pašalinti dublikatus“
Nesvarbu, ar bandote rasti dublikatus viename stulpelyje, dviejuose stulpeliuose ar visame darbalapyje, funkcija „Pašalinti dublikatus“ tiksliai pašalina langelius su tais pačiais duomenimis. Tačiau atminkite, kad jis pašalina visus dublikatus, net jei jie nėra susieti su tais pačiais duomenimis.
- Pažymėkite stulpelius, kuriuose norite patikrinti, ar nėra pasikartojančių duomenų.
- Viršuje esančiame meniu pasirinkite Duomenys, ir tada rinkitės
Pašalinkite dublikatus.
- Pasirodys dialogo langas. Pažymėkite langelius šalia kiekvieno stulpelio sąraše, kurį norite patikrinti, arba galite užsiregistruoti Pasirinkti viską, ir tada spustelėkite Pašalinkite dublikatus.
- „Google“ skaičiuoklėse rodoma, kiek kopijų buvo rasta ir pašalinta, kad galėtumėte užtikrinti, jog procesas vyko pagal paskirtį.
Naudojant integruotą „Google“ skaičiuoklių funkciją Rasti ir pašalinti dublikatus yra paprasčiausias būdas pašalinti dublikatus, tačiau kartais prieš peržiūrėdami kopijas, galbūt norėsite jas peržiūrėti. Puikus būdas tai padaryti yra spalvų paryškinimas.
Paryškinkite dublikatus naudodami spalvas, kad būtų lengva juos pašalinti
Kai reikia nustatyti klaidas jūsų skaičiuoklėse, geriausias būdas yra naudoti spalvų paryškinimus, kad būtų galima atkreipti dėmesį į neteisingą informaciją.
- Atidarykite „Google“ skaičiuoklių failą ir pasirinkite stulpelį ar stulpelius, kuriuos norite rūšiuoti.
- Viršuje esančioje meniu juostoje pasirinkite Formatas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sąlyginis formatavimas.
- Pasirodžiusiame naujame meniu pasirinkite norimą diapazoną.
- Dalyje Formato taisyklės pakeiskite išskleidžiamąjį skyrių pavadinimu Formatuoti langelius, jei… į Tinkinta formulė yra.
- Įklijuokite šią formulę į laukelį, esantį pasirinktyje „Pasirinktinė formulė yra:
=countif(A:A,A1)>1.
- Skiltyje Formatavimo stilius pasirinkite Užpildykite spalvų piktogramą norėdami paryškinti savo turinį geltonu (arba bet kuria jūsų pasirinkta spalva) langelio fonu.
- Spustelėkite padaryta kad išsaugotumėte pakeitimus.
Dabar jūsų skaičiuoklė paryškins jūsų pasikartojančias langelius pasirinkta spalva, o jūs galite nuskaityti bet kokių kopijų pasirinkimą.
Pastaba: Geriausia pažymėti stulpelio langelius pradedant 1 eilute, o ne pasirinkti langelius viduryje. Formulei nepatinka naudoti 2 eilutės kaip pirmojo stulpelio. Praleido porą pasirinkto lauko dublikatų (A2: B9). Pridėjus 1 eilutę (A1: B9), ji rado visas dublikatas. Žiūrėkite du toliau pateiktus vaizdus.
Vaizdas Nr. 1: rodomi praleisti dublikatai, kai pasirenkamos 2 eilutės langeliai kaip pirmieji langeliai (A2 ir B2):
Vaizdas Nr. 2: rodomi visi dublikatai, o pirmosios ląstelės (A1 ir B1) pasirenkant 1 eilutės langelius:
Įsitikinkite, kad visi esami dublikatai yra teisingi, nes kai kurios kopijos nėra kopijos. Jie gali būti tas pats numeris dviem skirtingoms paskyroms, vartotojams, darbuotojams ar bet kur kitam. Patvirtinę kopijavimo langelius, kurių jums nereikia, ištrinkite juos. Galiausiai galite uždaryti formatavimo meniu ir atkurti standartinę langelių spalvą.
Nukopijuokite unikalias langelius „Google“ skaičiuoklėse, kad būtų lengva pašalinti dublikatus
Jei norite rūšiuoti neapdorotus duomenis automatiškai, geriausia kopijuotivisi unikalūsląstelės, o ne dublikatai. Šis procesas užtikrina greitesnį rūšiavimą ir filtravimą . Jei esate tikri, kad jūsų informacija teisinga, ir norėtumėte vietoj to pašalinti dublikatus, išbandykite toliau pateiktą metodą.
- Atidarykite „Sheets“ dokumentą, kurį norite rūšiuoti, ir pažymėkite norimą redaguoti stulpelį. Šis procesas užfiksuos kito žingsnio stulpelių diapazoną.
- Pažymėję stulpelį, spustelėkite tuščią vietą, kurioje norite, kad būtų rodomi unikalūs įrašai. Į formulės įvesties laukelį dokumento viršuje įklijuokite šią formulę:
=UNIQUE()
- Skliausteliuose įveskite pradinio stulpelio langelio koordinates, pvz .:
(A3:A9).
- Rezultatas įveskite naujus duomenis perkelti į anksčiau nurodytą stulpelį.
Tai atlikę, galite patikrinti įrašus rankiniu būdu arba importuoti duomenis į darbo skaičiuoklę.
Norėdami rasti ir pašalinti „Sheets“ dublikatus, naudokite trečiosios šalies priedą
Yra internetinių papildinių, kuriuos galima naudoti su „Google“ skaičiuoklėmis. Priedus rasite „Google Workspace Marketplace“ , įskaitant įrankius, skirtus automatiškai pašalinti pasikartojančius įrašus.
kaip paleisti dban iš usb
Pašalinkite „Ablebits“ dublikatus
A stinkamas įrankis, žinomas kaip Pašalinti dublikatus „Ablebits“ leidžia greitai rasti kopijas visame informacijos lape arba ieškant iki dviejų stulpelių vienu metu. 
Galite perkelti, ištrinti ir paryškinti rezultatus. Įrankyje yra dvi vedlio sąrankos: suraskite ir ištrinkite dublikatus ir raskite unikalių langelių ar savybių savo dokumente. Šios dvi parinktys leidžia lengvai sekti informaciją einant.
Apskritai, naudojant vedlio įrankį jūsų informacijai rasti gali būti verta ilgainiui. Šis teiginys visų pirma skirtas vartotojams, kurie nuolat ieško dublikatų savo skaičiuoklėse ir norėtų praleisti laiką darydami ką nors kita.
Naudokite „Pivot“ lentelę, kad surastumėte pasikartojančias eilutes lapuose
„Pivot“ lentelė yra patogi priemonė norint atidžiau peržiūrėti duomenis. Sukamasis stalas automatiškai neištrina pasikartojančių langelių ar eilučių; jame pateikiamas suskirstymas, kurie stulpeliai turi dublikatus, kad galėtumėte rankiniu būdu peržiūrėti savo duomenis ir pažiūrėkite, ką turite pašalinti.
Sukurti sukamą lentelę yra šiek tiek labiau nei kiti metodai, parodyti šiame straipsnyje. Kiekvienam stulpeliui turite pridėti suvestinę lentelę, kad įsitikintumėte, jog rezultatai yra vienodi ir tiksliai identifikuojami dublikatai.
Pastaba: Jei skaičiuoklėje nėra stulpelių pavadinimų, suvestinės lentelės neveiks tiksliai, jei norite rasti dublikatus. Pabandykite laikinai pridėti naują eilutę, tada pavadinkite stulpelius naudodami tą naują eilutę.
Čia pateikiami veiksmai, kaip naudoti suvestinę lentelę, kad būtų galima nustatyti pasikartojančius langelius ar eilutes.
- Pasirinkite visus lentelės duomenis, tada eikite į Duomenys-> „Pivot“ lentelė.
- Jei reikia, sureguliuokite langelių diapazoną, tada paspauskite Kurti.
- Pasirinkite Papildyti šalia eilutės. Atlikdami šį veiksmą pasirinksite stulpelį, kuriame rasite dublikatus. Taip, jūs teisingai perskaitėte. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite norimą stulpelį. Jei pametate suvestinės lentelės redaktorių, spustelėkite užpildytą langelį, kad jį grąžintumėte.
- Pasirinkite Papildyti šalia „Vertybės“ ir pasirinkite tą patį stulpelį, kaip nurodyta aukščiau, tačiau nustatykite jį apibendrinti pagal „COUNT“ arba „COUNTA“. Tai jau turėtų būti numatytasis.
- Naujoje suvestinėje lentelėje bus identifikuojami dublikatai, kaip parodyta žemiau.
- Jei tu norite peržiūrėti kitą stulpelį , galite perdaryti anksčiau nurodytus veiksmus (kad išsaugotumėte ankstesnius rezultatus) arba iš naujo atidaryti suvestinės lentelės redaktorių ir tada pakeisti esamą lentelę.
- Pasukama lentelė pasikeis, kad būtų rodomi nauji koregavimai.
Kaip jau minėta anksčiau, šiek tiek labiau įtraukiamas „pivot table“ metodas. Vis dėlto tai suteikia jums konkrečią ataskaitą apie pasikartojančių įrašų vietas, kuri gali būti labai naudinga atliekant duomenų analizę. Norėdami gauti daugiau informacijos apie sukamų lentelių naudojimą, žr. „TechJunkie“ mokymo programą kurti, redaguoti ir atnaujinti suvestines lenteles „Google“ skaičiuoklėse.
Apskritai „Google“ skaičiuoklių langelio kopija gali sukelti problemų su jūsų duomenimis, jei nesate atsargūs, ypač bandydami surūšiuoti finansinę informaciją į naudingą skaičiuoklę.
Dažniausios dublikatų priežastys yra šios:
- Keli žmonės pridėjo tą patį klientą, sąskaitą faktūrą, kategoriją, prekę ir kt.
- Duomenų importas prie esamų duomenų pridedamas antrą kartą.
- Kopijuojant / įklijuojant veiksmus pridėta pasikartojančių įrašų.
Laimei, identiškų duomenų langelių identifikavimas, pašalinimas ir ištrynimas yra stebėtinai lengvas „Google“ skaičiuoklėse. Tai yra teigiama, jei kasdieninėje darbo eigoje nuolat sprendžiate skaičiuokles. Jei norite kažko geriau surūšiuoti savo turinį, visada galite naudoti priedą, pvz., „Pašalinti kopijas iš„ Ablebits ““, kad jūsų informacija būtų tinkamai surūšiuota ir gerai organizuota.
