Ar žinojote, kad jūsų „Excel“ lape gali būti iki 1 048 576 eilučių? Teisingai. Dabar įsivaizduokite, kad kiekvienai iš šių eilučių numerius priskiriate rankiniu būdu. Be jokios abejonės, tai viena užduotis, kuri gali būti varginanti ir atimanti daug laiko. Pirmiausia galite padaryti klaidų ir kartoti skaičius, o tai gali apsunkinti duomenų analizę ir gali sukelti klaidų skaičiavimuose. Ir nieko nėra labiau gėdinga, kaip pateikti dokumentą, kuris yra prastai sutvarkytas arba kupinas klaidų.
kaip paskelbti dainą instagram istorijoje
Dėl to galite atrodyti nepasiruošę ir neprofesionaliai.
Gerai tai, kad „Excel“ gali atlikti visą sunkų darbą už jus. Galite nurodyti jai automatiškai užpildyti eilučių numerius ir padėti dirbti su dokumentu daug greičiau.
Šiame straipsnyje bus parodyta, kaip automatiškai sunumeruoti eilutes programoje „Excel“.
Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“.
Norint sukurti puikų „Excel“ darbalapį ar darbaknygę, būtina tinkamai įvesti duomenis. Norite, kad kiekviena eilutė turėtų unikalų identifikatorių, kuris padėtų išskirti konkrečias eilutes analizei ar pristatymui auditorijai.
Eilučių numeravimas yra geriausias būdas sukurti unikalius identifikatorius.
Jei dokumentas nėra per didelis, skaičius galite priskirti rankiniu būdu, vos keliais klaviatūros paspaudimais. Tačiau tai vargu ar įmanoma, jei jūsų lape yra šimtai ar tūkstančiai eilučių. Rankiniu būdu numeruojant kiekvieną eilutę sugaišite brangaus laiko, kurį bus galima panaudoti tvarkyti technines lapo dalis.
Laimei, „Excel“ turi keletą įrankių, skirtų padėti automatiškai priskirti numerius. Tai gali padėti sutaupyti laiko ir paruošti gerai sutvarkytą dokumentą, kuris ne tik tikslus, bet ir lengvas.
Pažiūrėkime, kaip veikia kiekviena iš šių įrankių.
Naudodami užpildymo rankenėlę
„Excel“ užpildymo rankena, dar vadinama „vilkimo užpildymo rankena“, yra mažas rodyklės mygtukas, rodomas apatiniame kairiajame aktyvaus langelio kampe. Jis naudojamas automatiškai užpildyti langelių diapazoną stulpelyje pagal informaciją, esančią ankstesnėse eilutėse.
Užpildymo rankena veikia nustatydama šabloną ir sekdama jį.
Štai kaip automatiškai sunumeruoti eilutes programoje „Excel“ naudojant užpildymo rankenėlę:
- Atidarykite „Excel“ lapą.
- Įveskite pirmąją reikšmę (1) į pirmąjį langelį norimame stulpelyje.
- Įveskite antrąją reikšmę (2) į langelį tiesiai po pirmąja.
- Pasirinkite abi ląsteles.
- Paspauskite ir palaikykite užpildymo rankenėlę, esančią apatiniame dešiniajame apatinio langelio kampe.
- Švelniai vilkite rankenėlę žemyn, kol pasirinksite visas eilutes, kurioms norite priskirti numerius
- Kai pasieksite paskutinę dominančią eilutę, atleiskite pelę.
Atlikus šiuos veiksmus, „Excel“ užpildys visus pasirinkto stulpelio langelius serijos numeriais – nuo 1 iki bet kurio pageidaujamo skaičiaus.
Naudojant funkciją ROW
Pildymo rankenėlę ir serijos funkciją vykdyti paprasta, tačiau jos nepavyksta vienoje svarbioje srityje: automatiškai atnaujinami skaičiai, kai į lapą įtraukiate kai kurias eilutes arba netgi pašalinate kai kurias.
Pavyzdžiui, jei įterpiate naują eilutę tarp 3 ir 4 eilučių, nauja eilutė nebus sunumeruota. Turėsite suformatuoti visą stulpelį ir iš naujo vykdyti bet kurią komandą.
Įveskite funkciją ROW ir problema išnyks!
Naudodami eilutės funkciją galite priskirti numerius, kurie automatiškai atnaujinami, kai kai kurios eilutės ištrinamos arba įterpiamos naujos.
Štai kaip naudoti funkciją:
- Spustelėkite pirmą langelį, kuriame prasidės automatinis numeravimas.
- Į langelį įveskite šią formulę:
|_+_|
Tuo metu nepamirškite atitinkamai pakeisti nuorodos eilutės. Darėme prielaidą, kad mūsų nuorodos eilutė čia yra A2, tačiau tai gali būti bet kuri kita failo eilutė. Priklausomai nuo to, kur norite, kad būtų rodomi eilučių numeriai, tai gali būti A3, B2 ar net C5.
Jei pirmasis numeruojamas langelis yra A3, formulė pasikeičia į |_+_|. Jei tai C5, naudojama formulė yra |_+_| – 4 - Kai pasirinktam langeliui bus priskirtas skaičius, užveskite pelės žymeklį ant vilkimo rankenos apatiniame kairiajame kampe ir nuvilkite jį žemyn iki paskutinio savo serijos langelio.
Kaip automatiškai sunumeruoti eilutes „Excel“ nevilkant
Vilkite užpildymo rankenėlę žemyn, kol pasirinksite visas eilutes, kurioms norite priskirti numerius, puikiai tinka mažiems „Excel“ failams, kuriuose yra vos kelios eilutės. Jei faile yra šimtai ar tūkstančiai eilučių, vilkimas gali būti šiek tiek varginantis ir atimantis daug laiko.
Laimei, „Excel“ suteikia galimybę automatiškai sunumeruoti eilutes nenaudojant vilkimo mygtuko: serijos užpildymo funkcija.
„Excel“ užpildymo serijos funkcija naudojama nuoseklioms reikšmėms generuoti nurodytame langelių diapazone. Skirtingai nuo užpildymo rankenos funkcijos, ši funkcija suteikia daug daugiau kontrolės. Tai suteikia galimybę nurodyti pirmąją reikšmę (kuri nebūtinai turi būti 1), žingsnio reikšmę, taip pat galutinę (stop) reikšmę.
kaip instagrame pamatyti, kas patiko kitiems žmonėms
Pavyzdžiui, tarkime, kad pradžios, žingsnio ir pabaigos reikšmės yra atitinkamai 1, 1 ir 10. Tokiu atveju užpildymo serijos funkcija automatiškai užpildys 10 eilučių pasirinktame stulpelyje, pradedant nuo 1 pirmajame langelyje, 2 antrame langelyje, iki 10 paskutiniame langelyje.
Štai kaip automatiškai užpildyti eilučių numerius programoje „Excel“ naudojant serijos užpildymo funkciją:
- Pasirinkite pirmą langelį, kuriam norite priskirti numerį.
- Pirmame langelyje įveskite pirmąją reikšmę, tarkime, 10.
- Lapo viršuje spustelėkite Pagrindinis puslapis.
- Spustelėkite Užpildyti, tada išskleidžiamajame meniu pasirinkite Serija. Tai turėtų atverti slankųjį dialogo langą lapo viduryje.
- Dialogo lange skiltyje „Serija“ pasirinkite „Stulpeliai“.
- Šiuo metu įveskite žingsnio reikšmę (1 pagal numatytuosius nustatymus), tada įveskite sustabdymo reikšmę tam skirtuose laukuose.
- Spustelėkite Gerai
Et voila! Visos langeliai pasirinktame stulpelyje dabar turės unikalius ir nuoseklius serijos numerius, kad būtų lengviau identifikuoti.
Kaip automatiškai sunumeruoti filtruojamas eilutes programoje „Excel“.
Filtras yra funkcija, leidžianti atsijoti (arba padalinti) duomenis pagal kriterijus. Tai leis jums pasirinkti tam tikras darbalapio dalis ir „Excel“ rodyti tik tuos langelius.
Pavyzdžiui, jei turite daug pasikartojančių duomenų, galite lengvai išfiltruoti visas tas eilutes ir palikti tik tai, ko jums reikia. Ekrane bet kuriuo metu bus rodomos tik nefiltruotos eilutės.
Pateikiant duomenis, filtravimas leidžia bendrinti tai, ko reikia jūsų auditorijai, neišmetant per daug informacijos vienu metu. Tokia situacija gali suklaidinti ir apsunkinti duomenų analizę.
Net jei išfiltravote duomenis, vis tiek galite pridėti eilučių numeraciją prie lapo.
Štai kaip tai padaryti.
- Filtruokite duomenis.
- Pasirinkite pirmą langelį, kuriam norite priskirti numerį, tada įveskite šią formulę:
|_+_|
Pirmasis argumentas 3 nurodo Excel suskaičiuoti skaičius diapazone.
Antrasis argumentas, $B:B2, yra tiesiog norimų skaičiuoti langelių diapazonas. - Suimkite užpildymo rankenėlę (+) apatiniame dešiniajame langelio kampe ir patraukite žemyn, kad užpildytumėte visus kitus nurodyto diapazono langelius.
Būkite organizuoti
„Excel“ yra naudingas įrankis duomenims tvarkyti ir įvairiems skaičiavimams atlikti. Tačiau tai ne visada palengvina jūsų gyvenimą. Viena užduočių, kuri gali atimti daug laiko ir varginanti, yra eilučių skaičių priskyrimas.
Laimei, yra keletas įrankių, padedančių automatiškai priskirti numerius. Tai gali būti patikimas būdas sukurti gerai sutvarkytą failą, kurį būtų lengva skaityti.
Ar bandėte vykdyti kurią nors iš šiame straipsnyje aprašytų Excel numeravimo funkcijų? Ar pavyko?
Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
„fire hd 10“ 7-os kartos ekranų veidrodžiai
