Kaip patikrinti kito asmens „Google“ kalendorių

Reikia surengti susitikimą? Ar turite avarinę situaciją ir jums reikia pagalbos? Terminas staiga perpus sumažėjo? Reikia greitai patikrinti kolegų prieinamumą? Norite patikrinti, ar kažkas yra „Google“ kalendoriuje? Visus tuos dalykus galite atlikti, jei visi pasidalijote savo kalendoriais. Ši pamoka jums parodys, kaip tai padaryti.

„Google“ kalendorius leidžia jums bendrinti kalendoriaus kopiją, kad ją matytų jūsų bendradarbiai ir draugai. Tai leidžia jiems patikrinti prieinamumą, nustatyti priminimus ir pakviesti jus į renginį. Tai puiki programos funkcija, dėl kurios bendradarbiavimas tampa vėjeliu.

Vis dėlto gerai. Turite aktyviai suteikti kitiems leidimą peržiūrėti kalendorių ir nustatyti atskirus leidimus, kad jie galėtų jį redaguoti. Jei norite, netgi galite sukurti bendrą kalendorių atskirai nuo savo.

„Google“ kalendoriaus bendrinimas

Kalendoriaus bendrinimas yra šiek tiek panašus į „Outlook“ „Exchange“ kalendorių. Jį gali peržiūrėti žmonės iš grupės ar asmenys, kuriems suteikiate leidimus. Jūs nustatote konkrečius redagavimo leidimus, ar ne, ir galite juos naudoti, kad patikrintumėte prieinamumą, susitikimus ir pan. Kiekvienas, su kuriuo bendrinate, taip pat turės naudoti „Google“ kalendorius, kitaip jūs turite paviešinti visą kalendorių, o tai nėra idealu.

Norėdami bendrinti esamą kalendorių, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Google“ kalendorių .
2. Kairėje pasirinkite kalendorių, kurį norite bendrinti.
3. Pasirinkite tris taškus šalia jo, tada pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas.
4. Dalyje Bendrinti su konkrečiais žmonėmis pasirinkite Pridėti žmones, kad galėtumėte bendrinti su asmenimis.
5. Pažymėkite žymimąjį laukelį „Padaryti viešai prieinamą“ prieigos leidimuose, kad galėtumėte bendrinti su grupe. Išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite grupę.
6. Pasirinkite Siųsti, kai baigsite.

Bendrinimas su grupe veiks tik tuo atveju, jei naudojate „Google“ grupes. Priešingu atveju turėsite pridėti grupės narius atskirai.

Jei norite, galite sukurti naują bendrą kalendorių.

1. Atidarykite „Google“ kalendorių .
2. Kairiajame meniu pasirinkite Kurti, kad sukurtumėte naują kalendorių.
3. Pavadinkite jį ir pasirinkite Kurti kalendorių.
4. Atlikite anksčiau nurodytus veiksmus, kad leistumėte pasiekti asmenims ar grupėms.

Peržiūrėkite kito asmens „Google“ kalendorių

Jei jau naudojatės kalendoriaus bendrinimu ir norite peržiūrėti kažkieno „Google“ kalendorių, tai taip pat labai paprasta.

1. Atidarykite „Google“ kalendorius.
2. Pasirinkite tuščią langelį, kuriame parašyta Pridėti kalendorių.
3. Įveskite asmens, kurį norite matyti, vardą arba „Gmail“ adresą.
4. Pasirinkite juos iš sąrašo, kai jie pasirodys.

Pavadinimas bus rodomas tik tuo atveju, jei jie jau pasidalijo kalendoriumi su grupe ar asmenimis. Tada pamatysite jų kalendorių kairėje esančiame sąraše, esančiame skiltyje Mano kalendoriai.

Sužinokite, ar kas nors negali naudotis „Google“ kalendoriumi

Jei bandote nustatyti susitikimą ar renginį, galite patikrinti, ar žmonės gali laisvai naudotis savo kalendoriumi, kai susiesite jų kalendorius arba galėsite pasiekti bendrinamus kalendorius.

1. Atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Kairėje pasirinkite Kurti, kad sukurtumėte įvykį.
3. Suteikite jai pavadinimą, nuspręskite, ar tai įvykis, ar priminimas.
4. Nustatykite datą ir laiką.
5. Lango apačioje pasirinkite „Daugiau parinkčių“.
6. Dešinėje esančioje skiltyje „Svečiai“ pasirinkite Pridėti svečius.
7. Kairėje pasirinkite skirtuką Rasti laiką.
8. Įsitikinkite, kad laukelyje pažymėti Visi svečiai ir ieškokite pasirinktos dienos laiko.
9. Sukurkite įvykį, suteikite jam pavadinimą ir viršuje paspauskite „Išsaugoti“.

Jei kažkas užimtas, laiko tarpas bus spalvotas arba pasirodys žodis Užimtas. Negalėsite jų pakviesti, jei jų kalendoriuje jie pažymėti kaip užimti. Kai paspausite „Išsaugoti“, kiekvienam pakviestajam bus išsiųstas kvietimas el. Paštu ir įvykis bus įtrauktas į atitinkamus kalendorius.

kaip sustabdyti vaizdo įrašų automatinį paleidimą

Sukurkite viešą „Google“ kalendorių

Kai kuriems padaryti savo kalendorių prieinamą kitiems nėra gerai, o kai kuriose pramonės šakose to daryti negalima. Tokiose situacijose geriau sukurti atskirą grupės kalendorių skyriui ar komandai.

1. Atidarykite „Google“ kalendorių .
2. Kairiajame meniu pasirinkite Kurti, kad sukurtumėte naują kalendorių.
3. Pavadinkite jį ir pasirinkite Kurti kalendorių.
4. Kalendoriaus lange pasirinkite krumpliaračio piktogramą, kad pasirinktumėte Nustatymai.
5. Pasirinkite ką tik sukurtą kalendorių ir prieigos leidimus.
6. Pažymėkite langelį šalia Padaryti viešai prieinamą.

Kai sakoma „vieša“, tai nebūtinai reiškia visą pasaulį, bet tuos, kurie priklauso jūsų „G Suite“ domenui. Jei nenaudosite „G Suite“, visi, turintys kalendoriaus URL, galės pamatyti, kas vyksta, todėl laikykitės to.