Kaip konvertuoti „Google“ dokumentą į PDF

Ką žinoti

• Norėdami atsisiųsti: atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > parsisiųsti > PDF dokumentas (.pdf).
• Norėdami naudoti el. paštą: atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > El. paštas kaip priedas . Įveskite adresą, konvertuokite (nebūtina) ir Siųsti.
• Norėdami išsaugoti „Google“ diske: atidarykite dokumentą ir eikite į Failas > Spausdinti . Pasirinkti Išsaugoti „Google“ diske kaip ir Kelionės tikslas , ir Sutaupyti .

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip naudoti „Google“ dokumentus dokumentui konvertuoti į a PDF failas ir išsaugokite jį įvairiose vietose, pvz., el. pašte ir „Google“ diske. Šiame straipsnyje pateiktos instrukcijos taikomos „Google“ dokumentų versijai darbalaukyje, kuri pasiekiama naudojant žiniatinklio naršyklę.

Kaip atsisiųsti „Google“ dokumento PDF versiją

1. Prisijunkite prie „Google“ dokumentų ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.

2. Pasirinkite Failas > parsisiųsti > PDF dokumentas (.pdf) .

   

3. Patikrinkite, ar kompiuterio atsisiuntimo aplanke nėra ką tik sukurto PDF. Atsisiųstą PDF failą galite pasiekti čia.

   Jei jūsų naršyklė nenustatyta taip, kad paklaustų, kur išsaugoti atsisiųstus failus, failas bus automatiškai patalpintas į atsisiuntimo aplanką. Priešingu atveju būsite paraginti pasirinkti dokumento vietą ir failo pavadinimą, tada paspausti Sutaupyti jį išsaugoti.

Kaip el. paštu išsiųsti „Google“ dokumento PDF versiją

1. Prisijunkite prie „Google“ dokumentų ir atidarykite dokumentą, kurį norite konvertuoti į PDF.

2. Pasirinkite Failas > El. paštas kaip priedas .

   

3. Įveskite gavėjo el. pašto adresą. Jei norite, kad konvertuotas dokumentas būtų pristatytas į gautuosius, naudokite savo el. pašto adresą.

   Įveskite temos antraštę ir, jei norite, pranešimą.

   

4. Pasirinkite Siųsti . Gavėjas (-ai) gaus PDF kaip el. pašto priedą, kurį galės atsisiųsti.

Kaip išsaugoti „Google“ dokumento PDF versiją „Google“ diske

Šios instrukcijos veikia tik naudojant „Google Chrome“.

1. Atidarę „Google“ dokumentą pasirinkite Failas > Spausdinti .

   kaip pakeisti parašas „Google“ dokumentuose

   

2. Viduje Kelionės tikslas lauką, pasirinkite Išsaugoti „Google“ diske , tada pasirinkite Sutaupyti .

   

3. PDF failas bus išsaugotas jūsų „Google“ diske. Galite peržiūrėti arba bendrinti jį tiesiogiai iš šios vietos.

Kokie yra PDF failo pranašumai?

PDF reiškia Portable Document Format. Formatą sukūrė Adobe dešimtojo dešimtmečio pradžioje kaip būdas dalytis failais nepažeidžiant dokumento formatavimo. Anksčiau dalytis failais tarp kompiuterių galėjo kilti problemų, nes buvo įprasta, kad šriftai, teksto dydžiai ir kiti nustatymai pasimesdavo arba būdavo keičiami.

PDF išsprendžia šią problemą. Kai kas nors atidaro PDF failą, jis atrodo tiksliai taip, kaip buvo išsaugotas. Formatavimas yra užfiksuotas dokumente, kad būtų išvengta nepageidaujamų pakeitimų.

Žmonės taip pat mėgsta PDF, nes leidžia naudoti tokius vaizdinius elementus kaip iliustracijos, skaitmeniniai vaizdai ir nuotraukos. Kiti tai teikia pirmenybę, nes atrodo labiau poliruoti ir profesionalūs. Formatas naudoja vidinį glaudinimą, o tai reiškia, kad užima mažiau vietos nei kitų tipų failai, todėl idealiai tinka siųsti el. paštu, spausdinti ir įkelti dokumentus į internetą.

PDF failai ne tik išsaugo formatavimą, bet ir pašalina nereikalingus ir dėmesį blaškančius elementus iš skaitmeninių dokumentų, pvz., paraštės ir kontūrai . Jie taip pat išsaugo dokumento formatą spausdinant.

Kada turėtumėte naudoti PDF?

Turėtumėte apsvarstyti galimybę naudoti PDF formatą bet kuriam iš šių dokumentų:

• Teisinės formos, pvz., sutartys, nuoma ir pirkimo-pardavimo vekseliai.
• Sąskaitos faktūros, gyvenimo aprašymai, motyvaciniai laiškai ir internetiniai aplankai.
• Atsisiunčiama medžiaga, pvz., el. knygos, produktų vadovai arba baltosios knygos
• Mokykliniai projektai ir moksliniai darbai.

Daugiau parinkčių, kaip išsaugoti PDF failus iš „Google“ dokumentų

Be šių būdų, kaip išsaugoti „Google“ dokumentą PDF formatu, galite įdiegti trečiosios šalies programinę įrangą, pvz DriveConverter , kuri leidžia atsisiųsti „Google“ failus į skirtingus formatus, įskaitant PDF, JPG ir MP3.

• Kaip konvertuoti PDF į „Google“ dokumentą?

  Norėdami konvertuoti PDF į „Google“ dokumentą, prisijunkite prie „Google“ dokumentų ir pasirinkite Atidarykite failų rinkiklį piktogramą (atrodo kaip aplankas). Viduje Atidarykite failą dialogo lange pasirinkite Įkelti skirtuką ir pasirinkite Pasirinkite failą iš savo įrenginio > pasirinkite Atidarykite naudodami „Google“ dokumentus ir redaguoti failą.

• Kaip konvertuoti „Google“ dokumentą į „Word“?

  Norėdami konvertuoti „Google“ dokumentą į „Word“ failą, atidarykite failą „Google“ dokumentuose ir pasirinkite Failas > parsisiųsti > Microsoft word . Dabar failas turės .docx plėtinį ir galėsite jį atidaryti bei redaguoti programoje Word.

• Kaip konvertuoti „Word“ failą į „Google“ dokumentą?

  Norėdami konvertuoti „Word“ dokumentus į „Google“ dokumentus, eikite į „Google“ diską ir prisijunkite. Pasirinkite Nauja > Failo ikelimas > pasirinkite failą > Atviras . „Google“ diske pasirinkite failą > Failas > Išsaugoti kaip „Google“ dokumentus .