Įsivaizduokite, kad rankiniu būdu pildote formules į tūkstantį langelių – tai būtų košmaras. Laimei, „Excel“ leidžia lengvai kopijuoti formules į kitas ląsteles. Ši pagrindinė užduotis gali sutaupyti daug laiko. Tačiau naujiems „Excel“ vartotojams ne visada aišku, kaip tai daroma.
Šiame vadove paaiškinsime, kaip nukopijuoti formulę programoje Excel naudojant tris metodus. Taip pat paaiškinsime, kaip perjungti santykines ir absoliučias formules nuorodas ir atsakysime į dažniausiai su tema susijusius klausimus.
Kaip nukopijuoti formulę žemyn „Excel“ vilkdami
Galite greitai pritaikyti „Excel“ formulę gretimoms ląstelėms, vilkdami langelio, kuriame yra formulė, kampą. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:
- Spustelėkite langelį, kuriame yra formulė, kurią norite kopijuoti.
- Užveskite žymeklį ant apatinio dešiniojo langelio kampo. Žymeklis turėtų virsti pliuso ženklu.
- Pasirinkite ir palaikykite apatinį dešinįjį langelio kampą, tada vilkite jį norima kryptimi, kad pasirinktumėte langelius, kuriuos norite užpildyti.
- Atleiskite pelę. Formulė bus automatiškai pritaikyta pasirinktoms ląstelėms.
Jei žymeklis nevirsta pliuso ženklu ir negalite vilkti langelio, ši funkcija gali būti paslėpta. Norėdami jį įjungti, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Ekrano viršuje spustelėkite Failas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
- Eikite į Išplėstinė.
- Skiltyje Redagavimo parinktys spustelėkite Įgalinti užpildymo rankenėlę ir langelio vilkimo ir nuleidimo parinktį.
Kaip nukopijuoti formulę žemyn „Excel“ nevilkant
Kartais gali tekti nukopijuoti „Excel“ formulę į ne gretimus langelius, o vilkimo metodas neveiks. Tokiu atveju langelius galite pasirinkti rankiniu būdu. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite langelį, kuriame yra formulė.
- Norėdami nukopijuoti formulę, vienu metu paspauskite klavišus Ctrl ir C.
- Paspauskite ir palaikykite klavišą Ctrl, tada spustelėkite langelius, kuriems norite taikyti formulę.
- Spustelėkite rodyklę šalia Įklijuoti dokumento viršuje ir pasirinkite Formulė. Jis bus automatiškai pritaikytas pasirinktoms ląstelėms.
Jei reikia greitai nukopijuoti formulę į visą stulpelį, galite naudoti spartųjį klavišą Ctrl + D. Vykdykite toliau pateiktas instrukcijas:
- Pasirinkite langelį su formule.
- Spustelėkite norimo stulpelio rodyklę (raidė viršuje).
- Norėdami pritaikyti formulę stulpeliui, vienu metu paspauskite klavišus Ctrl ir D.
Spartieji klavišai taip pat leidžia nukopijuoti formulę į visą eilutę. Štai kaip tai padaryti:
„Facebook“ profilio draugų sąrašo reikšmė
- Pasirinkite langelį su formule.
- Kairėje pasirinkite eilutės numerį ir pažymėkite visą eilutę.
- Vienu metu paspauskite klavišus Ctrl ir R.
Kaip nukopijuoti formulę „Excel“ nekeičiant formulės
Pagal numatytuosius nustatymus Excel formulėse yra santykinių langelių nuorodų. Formulės reikšmės keičiasi priklausomai nuo jų santykinės padėties.
Paimkime paprastą formulę |_+_| pavyzdžiui. Jei nukopijuosite jį, kituose langeliuose bus formulės |_+_|, |_+_| ir |_+_|.
Tačiau kartais gali tekti pataisyti kai kurias formulės reikšmes.
Tarkime, kad norite susumuoti B1 langelį su kiekviena stulpelio C verte. Tokiu atveju turėtumėte pridėti dolerio ženklą |_+_| priešais stulpelio ir eilutės rodyklę. Formulė turėtų atrodyti taip: |_+_|, o kituose langeliuose bus |_+_|, |_+_| ir |_+_| formules. Naudodami šį metodą galite pataisyti tiek nuorodų, kiek norite.
Papildomi DUK
Ar formulėje galiu pataisyti tik stulpelio nuorodą arba tik eilutės nuorodą?
Dolerio ženklas ($) leidžia nustatyti pasirinktas reikšmes formulėje. Pavyzdžiui, jei norite, kad B3 langelio reikšmė išliktų nepakitusi kopijuojant formulę į kitus langelius, pridėkite dolerio ženklus prieš stulpelį ir eilutės nuorodą ($B).
Tačiau kartais gali tekti pataisyti tik vieną nuorodą. Tokiu atveju prieš stulpelio arba eilutės nuorodą turėtumėte pridėti tik vieną dolerio ženklą. Kaip šitas:
• $B3 – eilutės nuoroda gali pasikeisti, kai formulė nukopijuojama į kitus langelius, bet stulpelio nuoroda negali pasikeisti.
• B – stulpelio nuoroda gali keistis, bet eilutės nuoroda yra fiksuota.
Kaip nukopijuoti ląstelės vertę, o ne jos formulę?
Pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ nukopijuoja langelio formulę, kai naudoja sparčiuosius klavišus Ctrl + C ir Ctrl + V. Jei vietoj to reikia nukopijuoti langelio reikšmę, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1. Pasirinkite langelį, kuriame yra norima atkurti reikšmę.
2. Norėdami nukopijuoti langelio duomenis, naudokite sparčiuosius klavišus Ctrl + C.
3. Pasirinkite langelius, į kuriuos norite įklijuoti langelio reikšmę.
4. Spustelėkite rodyklę šalia mygtuko Įklijuoti ekrano viršuje.
kaip pridėti pasirinktinį šriftą prie „Google“ dokumentų
5. Pasirinkite Reikšmės.
Pagerinkite savo darbo eigą
Dabar, kai žinote, kaip kopijuoti formules programoje „Excel“, jūsų darbo eiga turėtų tapti daug efektyvesnė. Atminkite, kad nedidelė instrukcijose pateikta informacija gali skirtis priklausomai nuo jūsų „Excel“ versijos. Atnaujinkite programinę įrangą, kad nepraleistumėte naujų funkcijų ir visada rastumėte tinkamus vadovus.
Ar žinote kokių nors naudingų patarimų, kaip naudoti „Excel“? Pasidalykite jais toliau pateiktame komentarų skyriuje.