Kaip sukurti ataskaitą „Excel“.

Ką žinoti

• Sukurkite ataskaitą naudodami diagramas: Pasirinkite Įdėti > Rekomenduojamos diagramos , tada pasirinkite tą, kurį norite įtraukti į ataskaitos lapą.
• Sukurti ataskaitą su suvestinės lentelėmis: Pasirinkite Įdėti > Suvestinės lentelės . Pasirinkite duomenų diapazoną, kurį norite analizuoti lauke Lentelė/diapazonas.
• Spausdinti: eikite į Failas > Spausdinti , pakeiskite orientaciją į Peizažas , mastelio keitimas į Talpinti visus stulpelius viename puslapyje ir pasirinkite Spausdinti visą darbo knygą .

Šiame straipsnyje paaiškinama, kaip sukurti ataskaitą Microsoft Excel naudojant pagrindinius įgūdžius, pvz., kurti pagrindines diagramas ir lenteles, kurti suvestinės lenteles ir spausdinti ataskaitą. Šiame straipsnyje pateikta informacija taikoma „Excel 2019“, „Excel 2016“, „Excel 2013“, „Excel 2010“ ir „Excel for Mac“.

Pagrindinių „Excel“ ataskaitos diagramų ir lentelių kūrimas

Ataskaitų kūrimas paprastai reiškia informacijos rinkimą ir jos pateikimą viename lape, kuris yra visos informacijos ataskaitos lapas. Šie ataskaitų lapai turi būti suformatuoti taip, kad būtų lengva spausdinti.

Vienas iš dažniausiai naudojamų „Excel“ įrankių ataskaitoms kurti yra diagramos ir lentelės įrankiai. Norėdami sukurti diagramą „Excel“ ataskaitos lape:

1. Pasirinkite Įdėti meniu ir diagramų grupėje pasirinkite diagramos tipą, kurį norite įtraukti į ataskaitos lapą.

   

2. Diagramos dizaino meniu grupėje Duomenys pasirinkite Pasirinkite Duomenys .

   

3. Pasirinkite lapą su duomenimis ir pažymėkite visus langelius, kuriuose yra duomenys, kuriuos norite sudaryti diagramoje (įtraukite antraštes).

   

4. Diagrama bus atnaujinta jūsų ataskaitos lape su duomenimis. Antraštės bus naudojamos etiketėms užpildyti dviejose ašyse.

   

5. Pakartokite anksčiau nurodytus veiksmus, kad sukurtumėte naujas diagramas ir diagramas, kurios tinkamai atspindėtų duomenis, kuriuos norite rodyti ataskaitoje. Kai reikia sukurti naują ataskaitą, galite tiesiog įklijuoti naujus duomenis į duomenų lapus, o diagramos ir diagramos atnaujinamos automatiškai.

   

   Yra įvairių būdų, kaip išdėstyti ataskaitą naudojant „Excel“. Grafikus ir diagramas galite įtraukti į tą patį puslapį kaip lentelių (skaitinius) duomenis arba galite sukurti kelis lapus, kad vaizdinės ataskaitos būtų viename lape, lentelės duomenys – kitame lape ir pan.

   kaip susidraugauti su kuo nors internete

„PivotTables“ naudojimas ataskaitai generuoti iš „Excel“ skaičiuoklės

Suvestinės lentelės yra dar vienas galingas ataskaitų kūrimo „Excel“ įrankis. Suvestinės lentelės padeda giliau įsigilinti į duomenis.

1. Pasirinkite lapą su duomenimis, kuriuos norite analizuoti. Pasirinkite Įdėti > Suvestinės lentelės .

   

2. Dialogo lange Sukurti PivotTable lauke Lentelė/diapazonas pasirinkite duomenų, kuriuos norite analizuoti, diapazoną. Lauke Vieta pasirinkite pirmą darbalapio langelį, kuriame norite atlikti analizę. Pasirinkite Gerai pabaigti.

   

3. Tai pradės suvestinės lentelės kūrimo procesą naujame lape. Srityje „PivotTable Fields“ pirmasis pasirinktas laukas bus nuorodos laukas.

   

   Šiame pavyzdyje šioje suvestinės lentelėje bus rodoma svetainės srauto informacija pagal mėnesį. Taigi, pirmiausia turėtumėte pasirinkti Mėnuo .

4. Tada vilkite duomenų laukus, kurių duomenis norite rodyti, į „PivotTable“ laukų srities verčių sritį. Pamatysite duomenis, importuotus iš šaltinio lapo į suvestinę lentelę.

   

5. Suvestinė lentelė sulygina visus kelių elementų duomenis, juos įtraukdama (pagal numatytuosius nustatymus). Šiame pavyzdyje galite pamatyti, kuriais mėnesiais buvo daugiausiai puslapių peržiūrų. Jei norite kitokios analizės, tiesiog pasirinkite išskleidžiamoji rodyklė šalia elemento reikšmių srityje, tada pasirinkite Vertės lauko nustatymai .

   

6. Dialogo lange Reikšmės lauko parametrai pakeiskite skaičiavimo tipą į pageidaujamą.

   „Windows 10“ pašalinkite neseniai pridėtus

   

7. Taip bus atitinkamai atnaujinti suvestinės lentelės duomenys. Naudodami šį metodą, galite atlikti bet kokią norimą šaltinio duomenų analizę ir kurti sukančias diagramas, kuriose informacija ataskaitoje pateikiama taip, kaip jums reikia.

Kaip atspausdinti „Excel“ ataskaitą

Galite sugeneruoti spausdintą ataskaitą iš visų sukurtų lapų, bet pirmiausia turite pridėti puslapių antraštes .

1. Pasirinkite Įdėti > Tekstas > Antraštė ir poraštė .

   

2. Įveskite ataskaitos puslapio pavadinimą, tada formatuokite jį, kad būtų naudojamas didesnis nei įprastas tekstas. Pakartokite šį procesą kiekvienam ataskaitos lapui, kurį planuojate spausdinti.

   

3. Tada paslėpkite lapus, kurių nenorite įtraukti į ataskaitą. Norėdami tai padaryti, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką ir pasirinkite Slėpti .

   

4. Norėdami spausdinti ataskaitą, pasirinkite Failas > Spausdinti . Pakeiskite orientaciją į Peizažas , ir mastelio keitimas į Talpinti visus stulpelius viename puslapyje .

   

5. Pasirinkite Spausdinti visą darbo knygą . Dabar, kai spausdinate ataskaitą, tik jūsų sukurti ataskaitos lapai bus spausdinami kaip atskiri puslapiai.

   Galite atsispausdinti ataskaitą popieriuje arba atsispausdinti PDF formatu ir išsiųsti kaip el. pašto priedą.

• Kaip sukurti išlaidų ataskaitą „Excel“?

  Atidarykite „Excel“ skaičiuoklę, išjunkite tinklelius ir įveskite pagrindinę išlaidų ataskaitos informaciją, pvz., pavadinimą, laikotarpį ir darbuotojo vardą. Pridėti duomenų stulpelius Data ir apibūdinimas , tada pridėkite stulpelių, skirtų išlaidų specifikai, pvz., Viešbutis , Patiekalai , ir Telefonas . Įveskite informaciją ir sukurkite Excel lentelę.

  kaip perbraukti nesantaiką

• Kaip sukurti scenarijaus suvestinės ataskaitą „Excel“?

  Norėdami naudoti „Excel“ scenarijų tvarkyklės funkciją, pasirinkite langelius su informacija, kurią tyrinėjate, tada eikite į juostelę ir pasirinkite Duomenys . Pasirinkite Kas-jeigu analizė > Scenarijų vadybininkas . Viduje Scenarijų vadybininkas dialogo lange pasirinkite Papildyti . Pavadinkite scenarijų ir pakeiskite duomenis, kad pamatytumėte įvairius rezultatus.

• Kaip eksportuoti „Salesforce“ ataskaitą į „Excel“?

  „Salesforce“ eikite į Ataskaitos ir raskite ataskaitą, kurią norite eksportuoti. Pasirinkite Eksportuoti ir pasirinkite eksporto rodinį ( Suformatuota ataskaita arba Tik detalės ). Suformatuota ataskaita bus eksportuotas .xlsx formatu, o Tik detalės suteikia kitų pasirinkimų. Pasirinkite Eksportuoti kai pasiruošęs.