„Excel“ įsisavinimas užima daug laiko ir pastangų. Jei nesate ekspertas, pažangių funkcijų naudojimas gali būti nelengvas procesas. Deja, ne visos komandos yra aiškiai matomos sąsajoje.
Paslėptų eilučių ištrynimas yra puikus pavyzdys. Senesnėse „Excel“ versijose tai net nebuvo įmanoma. Laimei, „Microsoft“ nusprendė jį pridėti prie 2007 m. Ir naujesnių versijų. Vis dėlto jo veikimo būdas daugeliui yra paslaptis.
Yra du būdai, kaip ištrinti paslėptas eilutes programoje „Excel“. Eikime per juos.
kaip pakeisti, kur „iTunes“ saugo atsargines kopijas
Funkcijos „Tikrinti dokumentą“ naudojimas
Dokumentų tikrintuvo funkcija yra „Excel“, „Word“, „PowerPoint“ ir „Visio“. Tai geriausias būdas aptikti ir ištrinti visus paslėptus duomenis, kurie gali būti dokumente. Tai naudinga, kai turite dalintis dokumentais su kitais žmonėmis ir norite įsitikinti, kad dokumente nėra staigmenų.
Programoje „Excel“ paslėptų eilučių ir stulpelių ištrynimas yra lengvas darbas. Štai ką turite padaryti:
Atidarykite darbaknygę ir eikite į Failas> Informacija.
Spustelėkite mygtuką Tikrinti problemas, tada pasirinkite Tikrinti dokumentą.
Dialogo lange Dokumentų tikrintuvas įsitikinkite, kad pažymėtos Paslėptos eilutės ir stulpeliai.
Spustelėkite Tikrinti
Dokumentų inspektorius parodys jums ataskaitą, kurioje bus parodyta, ar yra paslėptų eilučių ir stulpelių. Jei tokių yra, eikite į Pašalinti viską, tada spustelėkite Atšaukti.
Šią funkciją galima rasti toje pačioje „Excel 2013“ ir „2016“ vietoje. 2010 m. Versijos sąsaja atrodo šiek tiek kitokia, tačiau kelias į dokumentų inspektorių yra tas pats. Jei naudojate „Excel 2007“, šią parinktį galite rasti spustelėję mygtuką „Office“, tada eikite į Paruošti> Tikrinti dokumentą.
kaip ištrinti "Facebook" pranešimus
Pačiai funkcijai nėra skirtumo, todėl tai užtikrins, kad nebūtų paslėptų eilučių ir stulpelių, neatsižvelgiant į jūsų „Excel“ versiją.
Naudojant VBA kodą
Tai labai patogus metodas, jei jums reikia pašalinti paslėptas eilutes ir stulpelius tik iš vieno lapo, o ne visos darbaknygės. Tai gali būti ne tokia pajėgi kaip „Tikrinti dokumentą“, tačiau tai yra labai lengvas ir greitas būdas ištrinti eiles iš darbalapio. Štai kaip tai padaryti:
Atidarykite „Excel“ failą ir paspauskite Alt + F11, kad atidarytumėte VBA redaktorių
Eikite į Įterpimas> Modulis.
Kai pasirodys modulio langas, įklijuokite šį kodą:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Norėdami paleisti kodą, paspauskite F5.
Tai pašalins visas paslėptas eilutes ir stulpelius iš darbalapio. Jei jų nėra daug, galite pakartoti šį procesą ir iš karto išvalyti visą darbaknygę.
Vienintelė problema gali kilti, jei paslėptose eilutėse ir stulpeliuose yra kokių nors formulių. Jei jie turi įtakos lapo duomenims, juos ištrynus, kai kurios funkcijos gali neveikti tinkamai, todėl galite atlikti keletą neteisingų skaičiavimų.
Trečiosios šalies programinės įrangos naudojimas
Yra įvairių trečiųjų šalių sprendimų, kurie gali padėti jums akimirksniu pašalinti paslėptas eilutes ir stulpelius. Paprastai jie yra „Excel“ plėtinys, įrankių juostoje pridedant daugiau parinkčių. Be to, jie taip pat siūlo papildomas funkcijas, kurių gali būti sunku rasti, pavyzdžiui:
- Paketinio ištrynimo žymės langeliai
- Partijos ištrynimo parinkčių mygtukai
- Ištrinti tuščias eilutes,
- Ištrinkite visas makrokomandas
Jie gali pasirodyti labai naudingi, jei esate sunkus „Excel“ vartotojas ir ieškote greitų problemų sprendimų, kuriuos „Microsoft“ dar tinkamai neišsprendė.
Galutinis žodis
Tai, kad „Excel“ turi galimybę atrasti ir ištrinti paslėptas eilutes ir stulpelius, leidžia ją naudoti daug patogiau. Dokumentų inspektoriaus dėka nereikia jaudintis dėl paslėptos informacijos.
Jei jums atrodo, kad kodavimas yra įdomus, VBA kodo vykdymas yra patogesnis sprendimas, kurį galite padaryti, net jei neturite jokios kodavimo patirties. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai iškirpti ir įklijuoti tinkamas komandas.
kaip atsisiųsti užblokuotus failus
Galiausiai galite pasirinkti trečiosios šalies sprendimą, kuris padės jums išnaudoti visas „Excel“ galimybes. Jie gali būti puikus programinės įrangos atnaujinimas ir daug lengviau naudoti.
