Nors daugelis žmonių mano, kad „Outlook“ yra šiek tiek senesnė nei kiti el. Pašto klientai, vis dar yra milijonai žmonių, kurie ja naudojasi kasdien. Tai ypač pasakytina apie įmones, nes „Outlook“ siūlo įvairias funkcijas, kurios padeda darbuotojams išlikti organizuotiems.
Nesvarbu, ar naudojatės „Outlook“ dėl asmeninių, ar dėl profesinių priežasčių, yra didelė tikimybė, kad neskaitysite kiekvieno jūsų pasirodžiusio laiško. Laikui bėgant greičiausiai sukaupėte šimtus ir tūkstančius reklamų, šlamšto ir kitų nesvarbių el. Laiškų.
„Microsoft“ sukūrė „Outlook“ taip, kad ja būtų labai paprasta naudotis, todėl išvalyti aplankus nuo daugybės neskaitytų el. Laiškų nėra sunku. Yra keletas būdų, kaip jų atsikratyti, todėl pažvelkime, kokie jie yra.
kaip atsisiųsti muziką iš
Paieškos funkcijos naudojimas
Paieškos funkcijos naudingumas „Outlook“ apima ne tik konkrečių el. Laiškų paiešką. Tai gali padėti ištrinti visus el. Laiškus iš konkretaus aplanko, kurie patenka į paieškos kategoriją. Štai kaip tai veikia:
kaip perkelti failus iš vieno „Google“ disko į kitą
Nuo pagrindinio Paštas rodinį, eikite į aplanką, iš kurio norite pašalinti visus neperskaitytus el. laiškus. Tai gali būti bet kuris aplankas, ne tik jūsų gautieji.
Įvedę aplanką paspauskite „Ctrl“ + E atverti naują Paieškos įrankiai
Matysite kelias paieškos parinktis, tarp kurių yra Neskaitytas Spustelėkite jį, kad filtruotumėte visus kitus el. Laiškus. Kitas dalykas, kurį galite padaryti, yra naudoti Taikymo sritis funkciją, jei reikia, patobulinti paiešką.
Dabar jūsų el. Pašto sąraše bus tik neskaityti el. Laiškai, todėl galėsite juos visus pasirinkti, nesijaudindami, ar tai paveiks kitų kategorijų el. Laiškus. Norėdami tai padaryti, pažymėkite pirmąjį el. Laišką sąraše, tada paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Pabaiga pažymėti visus el. Laiškus.
Norėdami pašalinti visus pasirinktus el. Laiškus, paspauskite „Ištrinti“.
Filtro funkcijos naudojimas
Kitas būdas pasiekti visus neskaitytus el. Laiškus yra filtravimo funkcija. Jis veikia panašiai kaip paieškos funkcija. Štai kaip filtruoti ir ištrinti visus neperskaitytus el. Laiškus:
Nuo Paštas rodinyje eikite į aplanką, kuriame yra įžeidžiantys el. laiškai, šiuo atveju - neskaityti el. laiškai.
Eiti į Namai > Filtruoti el. Paštą > Visi kiti el. Laiškai bus išfiltruoti, taip pat čia galite naudoti „Scope“ funkciją.
Gavę neskaitytų el. Laiškų sąrašą, pasirinkite pirmąjį ir paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + Pabaigoje pasirinkite visus kitus, tada paspauskite mygtuką „Ištrinti“. Visi filtravimo srityje esantys el. Laiškai bus ištrinti.
Paieškos aplanko funkcijos naudojimas
The Paieškos aplankas funkcija yra labai patogus būdas surinkti visus neskaitytus el. laiškus į kelis aplankus vienoje vietoje, kur juos galėsite ištrinti. Štai kaip jį naudoti:
Pagrindiniame ekrane eikite į Aplankas Spustelėkite Naujas paieškos aplankas mygtuką viršutiniame kairiajame lango kampe.
Bus atidarytas naujas dialogo langas su keliomis paieškos aplanko parinktimis. Spustelėkite Neskaitytas paštas sukurti aplanką, kuriame bus surinkti visi neperskaityti el. laiškai.
Kairėje esančiame naršymo skydelyje dabar yra naujas Ieškoti aplankuose kategorija, pagal kurią galite pamatyti Neskaitytas paštas ką tik sukurtą aplanką.
Atidarykite aplanką ir naudokite vieną iš šių dviejų būdų, kaip pasirinkti visus el. Laiškus:
Pažymėkite bet kurį el. Laišką sąraše, tada paspauskite „Ctrl“ + A kad juos visus pasirinktum.
Pažymėkite pirmąjį el. Laišką, tada naudokite „Ctrl“ + „Shift“ + Baigti kombinaciją.
Jei norite pašalinti visus neskaitytus el. Laiškus, paspauskite „Ištrinti“.
Tai gali būti dar patogiausia parinktis, matant, kad nereikia įvesti kiekvieno atskiro aplanko, kaip reikalauja pirmieji du metodai. Vietoj to, paieškos aplanke bus surinkti visi neperskaityti el. Laiškai ir galėsite juos ištrinti per kelias sekundes.
Galutinis žodis
Kaip matote, „Outlook“ yra kelios vietinės masinio ištrynimo parinktys. Yra keletas 3rdvakarėlių sprendimai, tačiau iš tikrųjų nėra naudos, kai reikia ištrinti el. laiškus masiškai. Be to, jie siūlo įvairias kitas el. Laiškų tvarkymo galimybes, taigi, jei jums reikia tokio sprendimo, galite rasti geriausiai įvertintus internete.
kaip automatiškai persiųsti el. laiškus
Kai reikia atsikratyti neskaitytų el. Laiškų, „Outlook“ siūlomos funkcijos yra daugiau nei pakankamai pajėgios. Ar nemanai?
