Kaip redaguoti formą po pateikimo „Google“ formose

„Google“ formos yra puikus įrankis kuriant įvairiausias formas, apklausas ir darbo pateikimo formas. Tai nemokamas įrankis su daugybe iš anksto sukurtų formų, kurias galite redaguoti pagal savo skonį ir paskelbti internete, kad kiti galėtų ją užpildyti.

Tačiau kartais reikės pakeisti originalų šabloną, kad jis geriau atitiktų jūsų poreikius. Užuot sukūrę naują formą nuo nulio, galite bet kada redaguoti jau pateiktą formą. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip tai padaryti.

Keisti pateiktas formas

„Google Forms“ šablonai yra iš anksto sukurti, tačiau prieš paskelbdami galite patys atlikti pakeitimus. Po paskelbimo taip pat galite atlikti pakeitimus. Štai ką jūs turite padaryti:

1 metodas - nustatykite redagavimo nuorodą

Pirmasis metodas leidžia jums sukurti redagavimo nuorodą, kurią galėsite naudoti vėliau, kad pakeistumėte formos informaciją. Redagavimo atsakymo nuorodą reikia nustatyti prieš pateikiant formą pirmą kartą, kad ji ateityje leistų atlikti pakeitimus.

1. Atidarykite jums reikalingą „Google“ formą.
2. Spustelėkite piktogramą Nustatymai, esančią viršutiniame dešiniajame dokumento kampe esančio didžiojo mygtuko Siųsti kairėje.
   
3. Kai pasirodys naujas langas, pažymėkite langelį Redaguoti po pateikimo, kad sukurtumėte redagavimo nuorodą. Paspauskite „Išsaugoti“.
   
4. Spustelėkite mažos akies piktogramą, norėdami įvesti norimą informaciją ir pamatysite nuorodą Redaguoti savo atsakymą.
   
5. Spustelėkite nuorodą, jei norite redaguoti anksčiau pateiktą informaciją.
6. Nukopijuokite nuorodą ir išsaugokite ją savo kompiuteryje, kad galėtumėte bet kada redaguoti formą.

Šis metodas gerai veikia, kai norite redaguoti vieną „Google“ formos atsakymą, tačiau viskas tampa šiek tiek sudėtingiau, jei turite kelis atsakymus. Štai ką turite padaryti norėdami nustatyti unikalias redagavimo nuorodas.

2 metodas - sukurkite scenarijų

1. Pirmiausia turite sukurti skaičiuoklę su jau turimais atsakymais. Spustelėkite skirtuką „Atsakymai“, tada spustelėkite mažą žalią skaičiuoklės piktogramą.
   
2. Atidarykite formos atsakymo skaičiuoklę. Spustelėkite Įrankiai ir pasirinkite Scenarijaus redaktorius.
   
3. Ištrinkite tekstą, kuris rodomas atidarius scenarijų.
4. Nukopijuokite šį scenarijų į scenarijų redaktorių:
   funkcija assignEditUrls () {var forma = FormApp.openById („Čia jūsų formos raktas“);

   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (‘Čia pateikiamas jūsų atsakymų„ Google “skaičiaus vardas - skirtuko pavadinimas, o ne failo pavadinimas“);

   spausdintuvas nuolat rodo „Windows 10“ neprisijungus

   var data = sheet.getDataRange (). getValues ​​();

   var urlCol = Įveskite stulpelio numerį, kur įveskite URL;

   var atsakymai = forma.getResponses ();

   var laiko žymės = [], URL = [], rezultatasUrls = [];

   už (var i = 0; i

   timestamps.push (atsakymai [i] .getTimestamp (). setMilliseconds (0));

   urls.push (atsakymai [i] .getEditResponseUrl ());

   }

   už (var j = 1; j

   nesutarkite, kaip išjungti pranešimus

   rezultatasUrls.push ([duomenys [j] [0]? URL [laiko žymės.indexOf (duomenys [j] [0] .setMilliseconds (0)]]:]);

   }

   sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues ​​(resultUrls);

   }

5. Pakeiskite komandą („Jūsų formos raktas eina čia“) naudodami tinkamą kiekvienos ataskaitos formos raktą.
6. Formos raktas yra adreso juostoje rastas užrašas. Nukopijuokite ir įklijuokite į reikiamą scenarijų redaktoriaus eilutę.
   
7. Tada nukopijuokite lapo pavadinimą ir įklijuokite jį pakeisdami „Čia yra jūsų atsakymų„ Google “skaičiaus pavadinimas. - Jums reikia skirtuko, o ne failo pavadinimo. “
   
8. Kai tai bus padaryta, scenarijaus redagavimo priemonėje turėsite redaguoti eilutę var urlCol. Įveskite pirmojo tuščio skaičiuoklės stulpelio numerį. Mūsų atveju tai 8.
   
9. Išsaugokite scenarijų ir įveskite jo pavadinimą.
   
10. Kai viską nustatysite, paleiskite scenarijaus funkciją ir pasirinkite „assignEditUrls“.
    
11. Peržiūrėkite leidimus ir leiskite savo paskyrai naudoti scenarijų.
12. Grįžkite į skaičiuoklę ir pamatysite, kad kiekvienas įrašas turi unikalią nuorodą.
13. Spustelėkite nuorodą ir galėsite bet kada redaguoti kiekvieną nuorodą.
14. Paleiskite scenarijų kiekvieną kartą, kai norite pridėti daugiau rezultatų prie formos, kad gautumėte unikalias nuorodas.

Taupykite laiką naudodami šį paprastą metodą

Antrasis metodas reikalauja, kad sukurtumėte scenarijų, tačiau šis scenarijus maksimaliai išnaudoja visą darbą. Sukurti scenarijų gali atrodyti sudėtinga, bet taip nėra. Nustatyti užtruks tik kelias minutes, o tai padarę galėsite pakartotinai naudoti tą patį scenarijų tiek kartų, kiek norite. Tada gausite tiesiogines nuorodas į kiekvieną formą, kad galėtumėte bet kada pakeisti visus rezultatus.

Ar kada nors naudojatės „Google“ formomis? Ar žinote kokį nors kitą būdą, kaip pakeisti jau pateiktas formas? Žemiau esančiame komentarų skyriuje pasidalykite savo išmintimi su bendruomene.