Dirbdami „Google“ lentelėje su skirtingais bendradarbiais, labai svarbu stebėti visus pakeitimus. Tokiu būdu visi gali kreiptis į naują informaciją ir būti naujausiems.
„Google“ skaičiuoklių pakeitimų stebėjimas ir valdymas yra gana paprastas. Yra keli būdai, kaip tai padaryti, įgalinant skirtingas funkcijas arba naudojant priedą. Panagrinėkime juos.
Stebėkite pakeitimus įgalindami pranešimų taisykles
„Google“ skaičiuoklių pranešimų taisyklėse esanti tvarkinga funkcija leidžia visada būti informuotam apie dokumento pakeitimus. Kai tai įgalinsite, gausite el. Laiškus kiekvieną kartą, kai pasikeis lapas. Galite nuspręsti, ar norite gauti pranešimus kiekvieną kartą, kai kas nors atlieka pakeitimą, ar gausite visų redagavimų suvestinę.
Pažiūrėkime, kaip tai padaryti:
- Atidarykite reikiamą lapą ir ieškokite įrankių.
- Slinkite žemyn ir spustelėkite Pranešimų taisyklės.
- Pasirinkite Bet kokie pakeitimai atlikti.
- Tada skiltyje „Pranešti man su…“ pasirinkite iš karto gauti el. Laiškus arba kasdien gauti santrauką.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Stebėkite pakeitimus įgalindami versijų istoriją
Kitas naudingas būdas stebėti „Google“ skaičiuoklių pakeitimus yra įgalinti versijų istoriją. Ši funkcija suteikia visų redagavimų apžvalgą ir išsamią informaciją apie tai, kas ir kada atliko pakeitimus. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite reikiamą lapą ir eikite į Failas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Versijų istorija ir spustelėkite Žiūrėti versijų istoriją.
Dešinėje lapo pusėje bus juosta, kurioje redaktorių vardai bus rodomi skirtingomis spalvomis. Dabar visi nauji pakeitimai bus paryškinti spalva, vaizduojančia pakeitimus atlikusį asmenį.
Stebėkite pokyčius naudodami „Sheetgo“
Yra priedas, vadinamas Sheetgo tai leidžia lengvai stebėti „Google“ skaičiuoklių pokyčius ir kiekvieną dieną automatiškai importuoti duomenis. Pirmiausia turėsite įdiegti Pridėti . Tada turėtumėte atidaryti lapą, kuriame norite stebėti dienos pokyčius, ir tą, kuriame yra reikalingi duomenys. Štai kaip pradėti naudoti priedą:
- Eikite į priedus.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Sheetgo“, tada - „Pradėti“.
- Dešinėje lapo pusėje automatiškai atsidarys juosta.
Dabar, kai tai padarėte, pažiūrėkime, kaip importuoti duomenis iš dabartinio lapo į tą, kuriame norite stebėti pakeitimus.
kiek gelbsti pasaulio fortnitas
- Eikite į lapą, į kurį norite importuoti duomenis.
- Spustelėkite mygtuką Pradėti prisijungimą ir tada Importuoti duomenis.
- Galėsite pamatyti skirtingus lapus, todėl pasirinkite reikiamą.
- Kai spustelėsite jį, pamatysite parinktį Nustatymai.
- Išplėskite skirtuką Nustatymai ir pamatysite skirtingas parinktis.
Atlikę šiuos veiksmus, taip pat turėsite įgalinti „Pridėti duomenis“, kad užbaigtumėte procesą. Tai atlikdamas, priedas automatiškai prideda duomenis po anksčiau importuotais duomenimis. Taip pat turėtumėte pažymėti parinktį Įgalinti perkėlimo formatavimą, kad abu jūsų lapai atrodytų vienodi.
Būsimoms nuorodoms galite pasirinkti pavadinimą. Skyriuje Automatinis naujinimas galite nuspręsti, kaip dažnai ir kada norite, kad duomenys būtų importuojami. Įjungę šią parinktį ir pasirinkdami duomenų importavimo dažnumą, galėsite kasdien gauti pakeitimų atnaujinimus.
Galiausiai spustelėkite Baigti, kad užbaigtumėte procesą. Nauji duomenys bus kasdien pridedami žemiau esamų. Kiekvieną dieną atidarę lapą gausite naujos informacijos, leidžiančios sekti pokyčius.
Šis priedas yra naudingas, nes jam reikia tik vienkartinio ryšio. Kai tai padarysite, galėsite automatiškai ir kasdien neatsilikti nuo „Google“ skaičiuoklių pakeitimų.
Pastaba: Galite nuspręsti išjungti automatinį naujinimą arba pakeisti duomenų importavimo dažnumą. Jei norite tai padaryti, žiūrėkite aukščiau esantį skyrių.
kaip atsisiųsti muziką iš „soundcloud“ į savo telefoną
Stebėkite pakeitimus įgalindami sąlyginį formatavimą
Vaizdinis pakeitimų atvaizdavimas gali būti labai paprastas būdas stebėti visus pakeitimus. „Google“ skaičiuoklėse yra galimybė tai padaryti - tiesiog turite ją įgalinti. Štai kaip galite tai padaryti:
- Pasirinkite visus duomenis (langelius), kuriuose norite naudoti sąlyginį formatavimą.
- Eikite į „Format“ ir raskite sąlyginį formatavimą.
- Išskleidžiamajame meniu dalyje Formatuoti taisykles matysite Formatuoti taisykles, jei….
- Čia turėsite pasirinkti nėra tuščias.
- Tada skiltyje „Formatavimo stilius“ galite pasirinkti raidžių fono spalvą arba šriftą.
- Spustelėkite Atlikta.
Tarkime, kad kaip fono spalvą pasirenkate mėlyną. Jei asmuo įveda duomenis arba pakeičia suformatuotas langelius, langelis, kuriame jis tai daro, tampa mėlynas. Paprasta!
Stebėkite pakeitimus įgalindami langelių istoriją
Jei norite stebėti tik vieno langelio pakeitimus, galite tai padaryti įgalindami naują langelių istorijos parinktį. Tai leidžia pamatyti pakeitimo atlikėjo vardą ir pavardę ir laiko žymę. Štai kaip tai padaryti:
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir spustelėkite Rodyti redagavimo istoriją.
- Pamatysite rodykles, kurias galite perkelti iš kairės į dešinę, kad pamatytumėte pakeitimus.
Sveikiname!
Dabar jums nekils jokių problemų įjungiant takelių pakeitimus „Google“ skaičiuoklėse. Tam yra įvairių būdų. Galite įgalinti pranešimo taisykles, versijų istoriją, sąlyginį formatavimą, langelių istoriją arba gauti priedą, pvz., „Sheetgo“.
Ar anksčiau bandėte kurį nors iš metodų? Kuris iš jų jums geriausiai tinka? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.
