Pirmąją bandomąją versiją „Google“ išleido 2006 m. Ir greitai išplėtė bandomąją versiją į funkcinę versiją, kurią šiandien naudoja daugelis žmonių. Skaičiuoklės vartotojai mėgsta „Sheets“, nes tai yra universalus įrankis su greita mokymosi kreive ir daugybe funkcijų.
Realybė yra ta, kad kiekviena programinė įranga yra pusiausvyra tarp daugelio veiksnių - mokymosi kreivės sunkumų, nustatytų funkcijų, programos patikimumo, programos kainos ir kt.
Nė viena programa nėra tobula; visi jie turi atlikti kompromisus tarp veiklos sričių. Taigi, nors „Google“ skaičiuoklės turi labai žemą mokymosi kreivę ir idealią kainą (nemokamai!), Tai atsveria šiek tiek ribotas funkcijų rinkinys. Skaičiuoklės yra beveik tokios pat turtingos kaip „Excel“, nors labiau kankina atlikti pažangesnius dalykus, pvz., „Pivot“ lenteles su „Sheets“, palyginti su „Excel“, o „Sheets“ nėra tiek daug funkcijų.
Daugumai vartotojų tai niekada nekelia problemų ... kol ateis momentas, kai jums tikrai reikės funkcijos, kurios „Sheets“ neturi.
Laimei, yra įvairių būdų, kaip išvengti „Sheets“ apribojimų. Viena savybė, kurios nori daugelis vartotojų, yra galimybė filtruoti pagal spalvas. Šiame straipsnyje aš jums parodysiu keletą skirtingų būdų filtruoti pagal spalvas „Google“ skaičiuoklėse.
Ar yra „Google“ skaičiuoklių būdas filtruoti pagal spalvas?
Taip, iš tikrųjų yra bent keli skirtingi būdai, kaip filtruoti pagal spalvas „Sheets“.
Skaičiuoklėse yra galingas sąlyginio formatavimo įrankis, tačiau jis pagrįstas ląstelėse saugomais duomenimis, o ne langelio atributais, pavyzdžiui, spalva. Norėdami išsamiau susipažinti su sąlyginiu formatavimu, žiūrėkite mūsų vadovą sąlyginis formatavimas skaičiuoklėse .
Taigi atrodo, kad „Sheets“ nėra jokio būdo filtruoti pagal langelio spalvą, tačiau yra keli skirtingi būdai tai padaryti.
Vienas iš būdų yra naudoti scenarijų, kad ląstelės būtų atpažįstamos pagal jų spalvą, o tada tos spalvos šešiakampę reikšmę išsaugokite kitoje ląstelėje; tada galite filtruoti pagal tos langelio turinį ir rezultatas atrodys taip, lyg filtruotumėte pagal spalvą.
Kitas metodas naudoja „Sheets“ priedus; yra pora gerų, kuriuose yra ši funkcija. Aš jums parodysiu, kaip naudoti abu šiuos metodus.
kaip laikyti savo inventorių minecraft
Kaip filtruoti „Google“ skaičiuoklėse?
Šis metodas skirtas labiau į techniką orientuotam vartotojui arba „Google Apps“ energijos vartotojui, nes jis naudoja „Google App Script“ su „Google Script Editor“, kad sukurtų funkciją, kuriai galite skambinti iš „Google“ skaičiuoklių.
Šiame scenarijaus pavyzdyje turite lapą, kuriame yra visi neįvykdyti bilietai (būdas palaikyti klientų palaikymo problemas), spalvos pažymėti pagal prioritetą: žemas, vidutinis, aukštas ir skubus. Rūšiavimas pagal spalvas gali būti naudingas šiame scenarijuje ir idėją galite pritaikyti bet kurioje situacijoje, kurioje galbūt norėsite rūšiuoti lapą pagal spalvas.
Pirmasis metodas yra „Google Apps Scripts“ naudojimas, kuris techniniams vartotojams ir patyrusiems „Google Apps“ vartotojams gali būti naudingas, nes tai suteikia jums daug lankstumo ir galios išplėsti „Google“ skaičiuoklių galimybes.
Dauguma Skaičiuoklių vartotojų norės pereiti prie „Add on“, kurį įdiegti yra daug lengviau ir greičiau. Priedai dažnai yra paprasčiausias būdas atlikti darbus, kurie nėra pagrindinė „Google“ skaičiuoklių funkcija.
„Google Apps Script“ metodas
Pradėkime nuo paties scenarijaus nukopijavimo ir įklijavimo į „Google Apps Script Editor“.
- Pirmiausia atidarykite „Google“ skaičiuokles tame lape, kurį norite filtruoti.
- Tada pasirinkite Scenarijaus redaktorius nuo Įrankiai išskleidžiamasis meniu.
- Nukopijuokite ir įklijuokite šį kodą:
function GetCellColorCode(input)
{
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
var cell = ss.getRange(input);
var result = cell.getBackground();
return result
}
Dabar galite iškviesti funkciją, kurią sukūrėte „Google Apps Script“ iš savo langelio langelių.
Iškvieskite funkciją iš savo lapo
Dabar, kai scenarijus yra paruoštas naudoti, iš lapo galite iškviesti scenarijaus funkciją. Vis dėlto pirmiausia sukurkite specialų stulpelį, vadinamą spalvomis ar panašiai.
Norėdami gauti šiuos šešioliktainius kodus, naudokite šį funkcijos iškvietimą kiekviename langelyje, kuriame yra eilutė, kurioje ląstelių spalva užkoduota, šiuo atveju yra C2:
=GetCellColorCode('B'&ROW())
Atminkite, kad parametrai nurodo B, kuris yra stulpelis, iš kurio pažymėta spalva, ir eilutė. Šiame pavyzdyje tai yra B stulpelis, bet, žinoma, sureguliuokite stulpelio numerį, kad jis atitiktų jūsų situaciją.
Tada galite tiesiog nukopijuoti funkciją į visas kitas stulpelio langelius. Rezultatas bus tas, kad kiekvienai spalvai, kurią pasirinkote spalvų kodavimui, turėsite po šešiakampių kodų stulpelį.
Sukurkite filtrą
Kai baigsite scenarijų ir funkcijos iškvietimą lape, sukursite filtrą, kad galėtumėte filtruoti pagal vieną ar daugiau spalvų:
- Pasirinkite spalvų stulpelio stulpelio antraštę.
- Nuo Duomenys išskleidžiamajame meniu pasirinkite Sukurkite filtrą
- Tada išvalykite spalvų, kurias norite naudoti filtre, šešiakampius kodus.
- Galiausiai pasirinkite vieną ar daugiau spalvų (šešioliktainių kodų), kurias norite pamatyti.
Tai grąžins visas eilutes, kuriose prioritetas buvo skubus (oranžinė). Žinoma, galite pasirinkti bet kurią iš spalvų arba daugiau nei vieną spalvą, atsižvelgdami į tai, ką norite pamatyti lape.
Energijos vartotojams „Google Apps Script“ sprendimo naudojimas suteikia daug lankstumo ir galios išplėsti „Google“ skaičiuoklių galimybes. Daugumai vartotojų paprasčiau naudoti tik priedą.
Naudojant „Sort Range Plus“ priedą
„Google“ skaičiuoklių priedų puslapyje radau veikiantį rūšiavimą pagal spalvas. Šio priedo nauda yra ta, kad jis gali rūšiuoti pagal langelio spalvą arba pagal teksto spalvą, tačiau trūkumas yra tas, kad negalite pakeisti tvarkos ar pritaikyti jo.
- Apsilankykite puslapyje „Rūšiuoti diapazoną plius“ ir viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite mėlyną mygtuką + Nemokama, kad jį įdiegtumėte.
- Pasirinkite langelio langelius, kuriuos norite rūšiuoti pagal spalvas.
- Pasirinkite „Priedai“ ir „Rūšiuoti diapazoną plius“.
- Pasirinkite Rūšiuoti diapazoną.
- Norėdami rūšiuoti naudokite priedą.
Programos nustatymuose galite pakeisti rūšiavimo tvarką į vieną iš trijų iš anksto nustatytų tipų, o tai suteikia jums šiek tiek pritaikymo galimybių.
Naudojant „ColorArranger“ priedą
Kitas naudingas „Sheets“ priedas yra Spalvų tvarkytuvas . „ColorArranger“ leidžia rūšiuoti skaičiuokles naudojant vaizdinį langelių fono spalvos vaizdą.
Pagrindinės priedo funkcijos apima rūšiavimą iš daugybės spalvų, automatinį duomenų ir rūšiavimo stulpelių aptikimą, artimiausios atitikties parinktį, kuri panašias spalvas priartina tarpusavyje, ir tikslios rūšiavimo tvarkos koregavimas, tempiant spalvas paletėje.
„ColorArranger“ naudoti paprasta. Tiesiog įkelkite savo lapą, priskirkite spalvas duomenų stulpeliui ir pasirinkite Priedai-> Spalvų išdėstymas-> Rūšiuoti pagal spalvas. Bus parodytas dialogo langas su jūsų duomenų stulpelio atpažinimu. Skrybėlių patarimas „TechJunkie“ skaitytojui Sekharui, kuris pranešė mums apie šį priedą!
Turime nemažai „Google“ skaičiuoklių straipsnių apie „TechJunkie“, kurie padės jums tobulinti savo įgūdžius, įskaitant šiuos straipsnius:
- Lapų funkcijų vadovas
- Kaip paslėpti stulpelius „Google“ skaičiuoklėse
- Kaip pridėti diagramą ir redaguoti legendą „Google“ skaičiuoklėse
- „Pivot“ lentelių naudojimas skaičiuoklėse !
Tikiuosi, kad radote šį naudingą vadovą, kaip naudoti langelių spalvą kaip įrankį rūšiavimui ir filtravimui „Google“ skaičiuoklėse. Jei turite savo pasiūlymų tai padaryti, nedvejodami pasidalykite jais su mumis toliau pateiktame komentarų skyriuje!
