Ar esate žmogus, kuris dirbdamas naudoja daugybę programų? Ar turite vieną programėlę projektų valdymui, vieną programą bendravimui su kolegomis ir vieną programą el. Tai kartais gali būti neįveikiama.
Jei naudojate „Asana“ ir „Slack“, žinote, kad abi yra nuostabios programos, leidžiančios greitai susisiekti su bendradarbiu ir valdyti projektus bei užduotis. Tačiau ar žinojote, kad sujungę abu dalykus galite palengvinti savo gyvenimą? Skaitykite toliau šį straipsnį ir sužinosite, kaip integruoti „Asana“ su „Slack“.
Integravę „Asana“ su „Slack“, galėsite greičiau atlikti savo užduotis, sekti projektus, susieti projektus su konkrečiais „Slack“ kanalais ir pan., nereikės nuolat šokinėti pirmyn ir atgal tarp dviejų programų.
Pridėkite „Asana“ programą prie „Slack“.
Prieš pridėdami „Asana“ programą prie „Slack“, įsitikinkite, kad esate užsiregistravę naudoti abi programas. Užsiregistravę atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite naršyklę.
- Įveskite „Slack App Directory“ ir atidarykite jį. Jei dar nesate prisijungę prie „Slack“, įsitikinkite, kad tai padarėte dabar.
- Paieškos juostoje įveskite Asana.
- Suradę programą, bakstelėkite Add to Slack.
- Bakstelėkite Leisti, kad suteiktumėte Asanai prieigą prie „Slack“.
- Bakstelėkite Open Slack, kad grįžtumėte į programą.
Svarbu pažymėti, kad ne visi darbo srities nariai gali pridėti Asana. Tik nariai, turintys leidimą įdiegti programas „Slack“, turės leidimą tai padaryti. Jei neturite leidimo, galite jo paprašyti nario, kuris turi.
ką reiškia pristatymas „snapchat“
Prijunkite „Asana“ paskyrą prie „Slack“.
Įdiegę „Asana“, kiekvienas gali susieti savo paskyrą su „Slack“. Tai galite padaryti atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite „Slack“.
- Kairėje šoninėje juostoje bakstelėkite Programos. Jei jo nematote iš karto, bakstelėkite Daugiau ir jis bus rodomas meniu.
- Paieškos juostoje įveskite Asana ir pasirinkite ją.
- Pamatysite iššokantį pranešimą. Bakstelėkite Prisijungti prie Asana.
- Bakstelėkite Leisti, kad suteiktumėte Asanai prieigą prie „Slack“. Jei nesate prisijungę prie Asanos, prisijunkite dabar.
- Dar kartą bakstelėkite Leisti.
- Bakstelėkite Open Slack, kad atidarytumėte savo darbo vietą.
Nustatykite naują asanos užduotį „Slack“.
Asanos užduotį galite pridėti neišeidami iš „Slack“ atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Slack“.
- Įveskite /asana sukurti.
- Pamatysite iššokantį dialogo langą. Tai leidžia pridėti užduoties pavadinimą, kuri yra vienintelė privaloma parinktis. Taip pat galite pridėti asmenį, kuriam priskiriate užduotį, projektą, kurio dalis ši užduotis yra, terminą ir projekto aprašymą.
- Baigę bakstelėkite Kurti.
Galite bet kada pakeisti informaciją apie užduotį.
Yra dar vienas būdas sukurti „Asana“ užduotis „Slack“:
- Atidarykite „Slack“.
- Bakstelėkite žaibo piktogramą apatiniame kairiajame pranešimo lauko kampe.
- Raskite Asaną ir bakstelėkite Sukurti užduotį.
- Pridėkite užduoties informaciją.
- Bakstelėkite Kurti.
Paverskite savo silpnus pranešimus į asanų užduotis
Galite greitai paversti esamą „Slack“ pranešimą „Asana“ užduotimi atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Slack“.
- Raskite pranešimą, kurį norite paversti asanos užduotimi.
- Viršutiniame dešiniajame pranešimo kampe bakstelėkite trijų taškų piktogramą (Daugiau veiksmų).
- Bakstelėkite Kurti užduotį.
- Pateikite informaciją apie užduotį.
- Bakstelėkite Kurti.
Taip pat galite nuspręsti pridėti tam tikrą pranešimą prie projekto bakstelėdami Pridėti kaip užduoties komentarą. Tokiu atveju nuoroda bus sukurta ir pridėta prie projekto, todėl ją pasieksite bet kada, kai tik norite, nereikės slinkti pranešimų.
lango mygtukas neveikia
Asanos pranešimų nustatymas
Kai integruosite „Asana“ su „Slack“, pamatysite pranešimą, kuriame bus klausiama, ar norite įjungti „Asana“ pranešimus. Tai puiki funkcija, leidžianti peržiūrėti ir sekti savo Asana pranešimus neišėjus iš „Slack“.
Asmeniniai pranešimai
Štai pranešimai, kuriuos gaunate:
- Kai jums paskiriama užduotis
- Kai užduotis jums nepaskirta
Tai pranešimai, kuriuos gausite apie jums priskirtas užduotis, kai:
- Užduotis atlikta
- Pakeistas terminas
- Visos priklausomybės baigtos
- Viena priklausomybė nebaigta
- Pakeičiamas vienos iš priklausomybių terminas
- Esate įtrauktas kaip užduoties / projekto stebėtojas
- Kažkas pakomentavo jūsų stebimą projektą
Visus šiuos pranešimus galite rasti „Slack“, esančiame „Asana“ kanale, apatiniame kairiajame kampe. Tačiau jei šiuo metu esate aktyvus „Asana“, atkreipkite dėmesį, kad šie pranešimai nebus siunčiami naudojant „Slack“.
Galite bet kada pakeisti asmeninių pranešimų nustatymus, Slack įvesdami /asanos nustatymai.
Susieti projekto pranešimai
Jei Asana projektą susiejote su konkrečiu Slack kanalu, galite gauti pranešimus apie tą projektą kanale ir imtis veiksmų neišeidami iš programos.
Pranešimus kanale gausite, kai:
- Prie projekto pridedama užduotis
- Užduotis atlikta
- Pakeičiamas užduoties terminas
- Pakeičiamas užduoties gavėjas
Jei norite nustatyti projekto pranešimus konkrečiame „Slack“ kanale, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Slack“.
- Eikite į kanalą, kuriam norite nustatyti pranešimus.
- Įveskite /asanos nuorodą.
- Pasirinkite ir pasirinkite projektą, kurį norite prijungti prie kanalo.
- Jei norite pakeisti projekto pranešimų nustatymus, taip pat naudokite nuorodą /asana.
Imkitės veiksmų dėl asanos užduočių pranešimų
Kai gaunate „Asana“ pranešimą „Slack“, galite imtis greitų veiksmų.
Šie veiksmai apima:
kaip atsisiųsti visas facebook nuotraukas
- Pažymėti užduotį baigtą – jei baigėte tam tikrą užduotį, galite pažymėti ją užbaigtą, kad visi žinotų.
- Patinka užduotis – jei norite, galite užduotis pamėgti, kad visi žinotų, kad jas gavote, arba naudokite „like“ kai kurioms užduotims pagirti.
- Perskirkite užduotis – jei manote, kad užduočiai atlikti tinka kas nors, galite jį pridėti arba visiškai pakeisti perėmėją.
- Pakeiskite terminą – laikui bėgant galite suprasti, kad užduotį galėsite atlikti anksčiau. Arba galbūt vėluojate. Bet kuriuo atveju galite pakeisti užduoties terminą.
- Pridėkite užduočių prie projektų – galite nuspręsti prie savo projektų pridėti daugiau užduočių. Taip viskas susieta ir visi gali matyti papildomas užduotis.
- Atidaryti „Asana“ – jei jums reikia atlikti papildomą darbą, atlikdami tam tikrą užduotį „Asana“, galite ją atidaryti tiesiai iš „Slack“.
Įprastos Asanos ir Slack integravimo problemos
Nors „Asana“ puikiai veikia su „Slack“ ir leidžia greičiau peržiūrėti bei atlikti užduotis palaikant ryšį su bendradarbiais, yra keletas su tuo susijusių problemų.
Kai kurie žmonės pranešė, kad „Slack“ įjungę „Asana“ pranešimus gali atitraukti jų dėmesį, nes „Asana“ pranešimai taip pat įjungti. Gauti tą patį pranešimą du kartus gali erzinti, todėl kai kurie žmonės rekomenduoja „Slack“ išjungti „Asana“ pranešimus.
Be to, jei neturite leidimo įdiegti ir pridėti programų prie „Slack“, iš viso negalėsite naudoti „Asana“. Galite paprašyti jį turinčio bendradarbio leidimo.
Gaukite geriausią iš abiejų pasaulių
Dabar jūs sužinojote, kaip integruoti Asana su Slack. Jei norite būti tikri, kad stebite savo projektų eigą ir aiškiai bendraujate su bendradarbiais, tikrai turėtumėte tai išbandyti! Ši integracija leidžia išnaudoti visas abiejų programų galimybes: aukščiausios klasės komunikaciją ir puikų projektų valdymą.
Ar naudojote Asana ir Slack kartu? Papasakokite mums apie tai toliau pateiktame komentarų skyriuje.
