Kaip viena galingiausių produktyvumo ir planavimo programų rinkoje, „Airtable“ turi daugybę puikių funkcijų. Tačiau vienas geriausių „Airtable“ dalykų yra susiejimo galimybė.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip „Airtable“ susiejimo galimybė padeda jiems įveikti konkurentus. Taip pat sužinosite apie susietus įrašus ir sužinosite, kaip juos susieti.
Įrašai
Pirma, atsisakymas. Yra esminis „Airtable“ elementas, kuris vadinamas įrašu. Tai gali būti painu pirmą kartą vartotojams ir pradedantiesiems. Laimei, įrašai nėra sudėtingi. Tiesą sakant, jūs tikriausiai jau žinote, kas yra įrašas. Įrašas nurodo lauką kiekvienos „Airtable“ lentelės pirmame stulpelyje. Kiekvienas kitas laukas vadinamas ląstele.
Kas yra susieti įrašai?
Susietas įrašas yra dar vienas „Airtable“ susietų santykių tarp dviejų objektų, žmonių ar idėjų pavadinimas.
Čia „Airtable“ išsiskiria iš tradicinių skaičiuoklių. Galimybė susieti „Airtable“ elementus daro platformą tokią sklandžią ir lengvai išmokstamą naudoti. Tiesą sakant, jei nenaudojate susietų įrašų funkcijos „Airtable“, galite prarasti daug naudodami įprastą skaičiuoklės programą.
Štai pavyzdys, galintis paaiškinti naudą. Jei lentelėje „Projektai“ turite susietą įrašų lauką pavadinimu Kūrėjai, tai ne tik paaiškina, kad projektą sukūrė konkretus kūrėjas. Tai taip pat reiškia, kad kūrėjas sukūrė susietą projektą.
Susieti įrašai yra abipusiai. Sukurkite susietą įrašą vienoje lentelėje, o susietoje lentelėje pasirodys naujas susietas laukas.
Šioje puikioje programoje yra labai smagu su susietais įrašais. Negana to, galite naudoti nuorodos funkciją, norėdami atlikti įvairius įdomius ir naudingus dalykus. Kaip paaiškinta anksčiau, susieti įrašai išskiria „Airtable“ iš konkurentų.
Idealiu atveju norėsite susieti naują susietą lentelę su jau esančiu lauku susietiems įrašams nustatyti. Tačiau taip pat galite susieti dvi esamas lenteles.
Kaip susieti 2 įrašus iš „Airtable“ iš kompiuterio
„Airtable“ naudojimas asmeniniame kompiuteryje yra tikrai geriausias būdas maksimaliai išnaudoti programą. Štai du susietų įrašų kūrimo būdai „Airtable“ kompiuteryje.
1 metodas
Šis metodas yra rekomenduojamas. Tai padės išvengti nereikalingų komplikacijų.
ar verta „iPhone 6“
- Eikite į bazę, kurioje norite susieti lenteles.
- Eikite į norimo susieti lauko antraštės viršuje, tada spustelėkite žemyn nukreiptą rodyklę antraštės dešinėje, tada pasirinkite Tinkinti lauko tipą.
- Pasirinkite parinktį Susieti su kitu įrašu.
- Pasirinkite Sukurti naują lentelę, tada spustelėkite Išsaugoti.
- Lauke bus rodoma, kur galima sukurti naujos lentelės pavadinimą.
- Bus rodoma nauja lentelė su lauko pavadinimu, kurį ką tik pritaikėte ankstesnėje.
Naujai sukurtoje lentelėje bus du laukai: pagrindinis laukas, kuriame yra jūsų susietų įrašų pavadinimai, ir susieto įrašo laukas, nukreipiantis atgal į lauką, iš kurio sukūrėte naują susietą lentelę. Laukas ir lentelė veiks abipusiai.
2 metodas
Antrasis metodas pagrįstas dviejų esamų lentelių susiejimu. Jis naudojamas, kai negalima išvengti dviejų jau esamų lentelių susiejimo.
- Pradėkite nuo naujos lentelės sukūrimo. Spustelėkite pliuso ženklą šalia paskutinio antraštės skirtuko, kurį turite bazėje, ir pasirinkite Kurti tuščią lentelę. Tikslas yra sukurti lentelę, kurios pirminis laukas atitiktų kitos lentelės ne pirminio lauko vertes.
- Grįžkite į pradinę lentelę, kurią norite susieti, tada spustelėkite Tinkinti lauko tipą.
- Pasirinkite Susieti su kitu įrašu.
- Pasirinkite pradinę lentelę, tada spustelėkite Išsaugoti.
- Patvirtinti.
Kaip susieti 2 „Airtable“ įrašus iš „iPhone“ ar „Android“
Nesijaudinkite, žinome, kad įrašų susiejimo sąranka kompiuteryje atrodo pakankamai sudėtinga. Tačiau jums bus malonu žinoti, kad „Airtable“ kūrėjai padarė viską, kad mobiliųjų telefonų patirtis būtų kuo sklandesnė. Taigi, nesvarbu, ar naudojate „iOS“, ar „Android Airtable“ programą, galėsite atlikti tuos pačius veiksmus, kaip nurodyta aukščiau.
Kai kurie įrašai turės šiek tiek kitokius pavadinimus (pvz., Darbalaukio naršyklėje jis vadinamas lauko tipu Tinkinti, bet „iOS“ laukas Tinkinti). Bet viskas veikia mobiliuosiuose įrenginiuose / planšetiniuose kompiuteriuose, kuriuos galima naudoti, kaip ir kompiuteryje.
Dalykai, kuriuos reikia apsvarstyti naudojant „Airtable“
Nors susieti įrašai išties daro „Airtable“ ypatingą, jie nėra vienintelis dalykas, kuris platformą išskiria iš savo bendraamžių. Štai keletas įdomių faktų ir minčių apie „Airtable“.
kaip sudaryti diagramą „Google“ dokumentuose
Pagrindai yra atskiri
Nėra jokio būdo susieti kelis „Airtable“ pagrindus. Kiekviena bazė yra atskira ir viena. Pagalvokite apie bazes kaip apie skirtingus projektus. Jie gali veikti pasidaliję skirtingomis bazėmis su tais pačiais žmonėmis. Kitaip tariant, užuot turėjęs didelę unikalią super bazę, „Airtable“ tai supaprastina.
Dabar tai gali atrodyti kaip bloga idėja, tačiau turėti atskirus pagrindus iš tikrųjų yra puikus dalykas. Pavyzdžiui, galbūt norėsite pasidalinti baze su savo klientais. Galbūt norėsite, kad kitas būtų griežtai susijęs su samdymu. „Airtable“ suteikia jums galimybę nesiderėti tai padaryti, ir tai iš tikrųjų veikia vartotojo naudai. Jums nereikia be reikalo dar labiau komplikuoti dalykų.
Žinoma, jei jūs suteikiate prieigą prie bazių žmonėms, kuriems to reikia, iš esmės turite kolektyvinių bazių skėtį.
Naudokite šablonus
Gali būti, kad esate išmokytas, jog šablonai skirti mažiau įgudusiam skaičiuoklės vartotojui. Kurį laiką šablonus geriausiai naudojo pradedantieji, bet tik įvairiose programose. Taip yra todėl, kad kuo daugiau patirties naudojate su įrankiu, tuo daugiau laisvės turite kurti savo šablonus.
Tačiau „Airtable“ šablonai yra tiesiog puikūs ir patogūs naudoti. Yra turinio kalendorių, rinkodaros kampanijų stebėjimo, projektų stebėjimo, produktų pristatymo ir įvairių tyrimų šablonų šablonai. Šie šablonai ne tik gali padėti atlikti darbus greičiau, bet ir padaryti produktyvesnius. Be to, jie padeda tapti tikru „Airtable“ energijos vartotoju.
Skaičiuoklių importavimas
Įsivaizduokite, kad norite pereiti prie „Airtable“ ir negalite importuoti skaičiuoklių. Daugeliui tai veiktų kaip neatidėliotinas susitarimas. Laimei, „Airtable“ leidžia importuoti skaičiuokles iš „Excel“ ar „Google“ skaičiuoklių. Skaičiuokles taip pat galite importuoti iš įvairių kitų platformų, tačiau paprastai turėsite konvertuoti šias skaičiuokles į „Excel“ failus ir importuoti į „Airtable“.
„Airtable“ importavimo funkcija veikia kaip žavesys. Tai nepadarys netvarkos jūsų skaičiuoklėse ir puikiai atliks visą rūšiavimą ir numeravimą. Iš ten galite pereiti prie senos skaičiuoklės tinkinimo naudodami įvairiausias „Airtable“ funkcijas.
Kurkite programas
Praėjus porai metų, „Airtable“ pristatė naują funkciją „Blocks“. Ši funkcija leidžia vartotojams kurti tinkintas programas be jokios kodavimo patirties. Naudodami duomenis, kuriuos jau panaudojote lentelėse, galite, pavyzdžiui, blokuoti teksto žmones tam tikrose situacijose. Taip pat galite turėti bloką, kuris sukuria atgalinį laikrodį, kuris puikiai tinka tiems trumpiems terminams.
Žinoma, „Blocks“ funkcijos universalumas vis dar neprilygsta programai kaip koderiui sukurti. Vis dėlto ši funkcija suteikia daugybę pritaikymo prie stalo. Tai tikrai nėra tai, ką gali pasiūlyti daugybė konkurentų.
Papildomi DUK
1. Kaip jūs susiejate „Airtable“?
Tai padaryti paprasta ir tai nesiskiria nuo, pavyzdžiui, hipersaitų „Google“ dokumentuose. Tiesiog paryškinkite raiškiojo teksto dalį ir pasirinkite „Nuoroda“ (esančią užvedimo pelės sąsajoje). Tada įklijuokite nuorodą ir patvirtinkite.
2. Ar „Airtable“ gali atlikti skaičiavimus?
Visi, kurie kada nors dirbo „MS Excel“ ir „Google“ skaičiuoklėse, žino, kokios svarbios lentelių formulės, nes lentelės nėra skirtos tik informacijai užrašyti. „Airtable“ kaip stalo programa gali atlikti skaičiavimus. Tiesiog į bet kurią langelį įdėkite formulę. Tada nurodykite kitą lapo langelį. Tačiau formulės bus taikomos visam laukui, nes „Airtable“ yra reliacinis duomenų bazės tipas.
3. Ar „Airtable“ gali dirbti neprisijungęs?
Deja, „Airtable“ šiuo metu neturi galimybių naudotis neprisijungus. Tai reiškia, kad negalėsite pasiekti „Airtable“ svetainės, jei esate neprisijungę. Tačiau egzistuoja eksportavimo parinktys, leidžiančios atsisiųsti duomenis ir pasiekti juos neprisijungus. Eksportuojant „Airable“ turinys išsaugomas kaip CSV failas. Atminkite, kad eksportuotoje versijoje nebus programos turinio, pagrindo / lauko aprašo ar komentarų.
Oras, įrašų susiejimas ir kiti įdomūs dalykai
Nors įrašų susiejimas iš pradžių gali pasirodyti šiek tiek bauginantis, tai išsiaiškinę ne tik galėsite sklandžiai susieti įrašus, bet ir išsamiau supažindinsite su visa programa. Išbandykite kitas funkcijas ir nebijokite eksperimentuoti su programa. Tai smagu, patogu ir paprasta naudoti.
Ar pavyko sėkmingai susieti „Airtable“ įrašus? Kurį metodą pasirinkote? Kokia jūsų mėgstamiausia „Airtable“ funkcija? Nedvejodami paspauskite žemiau pateiktus komentarus ir praneškite mums.
