„Google“ dokumentai yra puikus bendradarbiavimo įrankis, nes jis leidžia keliems žmonėms vienu metu redaguoti ir dirbti su vienu dokumentu, neprarandant, kas ką daro.
Jei jūs ar jūsų organizacija naudojate „Google“ dokumentus, gali būti naudinga žinoti, kas iš komandos peržiūrėjo kokį dokumentą ir kada. Nuo to, kad visi perskaitytų juodraštį, taisykles ir sąlygas, naujausią jūsų pateiktą informaciją, politiką ir procedūras ar kitą svarbų dokumentą, galėsite pamatyti, kas ką ir kada padarė.
Dar neseniai negalėjote pamatyti, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentą. Galėjai matyti, kas jį redagavo, bet ne tai, kas tik skaitė. Jei jie neišsaugojo, neredagavo ar nepaliko komentaro, neturėjote supratimo, ar konkretus asmuo apskritai skaitė naujausią dokumento versiją.
kaip išvengti Windows 10 atnaujinimo
Be to, kadangi galite bendrinti „Google“ dokumentus su tik skaitymo leidimais, galite bendrinti dokumentą su kai kuriais žmonėmis, norėdami, kad jie peržiūrėtų dokumentą, bet neatliktų jokių pakeitimų.
Dabartinės „Google“ dokumentų versijos leidžia konfigūruoti nustatymus, kad galėtumėte pamatyti, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentą. Pažvelkime, kaip tai padaryti galite patys.
„G Suite“ veiklos monitorius
„G Suite“ paprastai naudoja organizacijos, kuriose bendradarbiavimas yra būtinas. Jei naudojate „G Suite“ reguliariai bendradarbiaudami su kitais, galite naudoti „Activity Monitor“ bet kurio „Google Doc“ failo peržiūros istoriją.
Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google Doc“ failą
- Spustelėkite aukštyn tendencijas rodyklės piktograma viršutiniame dešiniajame kampe arba eikite į Įrankiai išskleidžiamasis meniu
- Atidaryk Aktyvumo monitorius
- Spustelėkite Visi žiūrovai jūsų organizacijos skirtuke
Šis procesas leis jums stebėti dokumento rodinius, įskaitant kiekvieno žiūrovo paskutinio rodinio datą ir laiką.
Jei „Google“ dokumente nematote parinkties „Veiklos stebėjimas“, greičiausiai tai reiškia, kad esate prisijungę prie „Google“ dokumentų nemokamos versijos arba asmeninės paskyros, o ne „G Suite“ versijos.
Žiūrovų ir komentarų tendencijos
Be to, kad matysite, kas peržiūrėjo jūsų „Google“ dokumentą, „Activity Monitor“ taip pat leidžia pamatyti tendencijas, kada žmonės peržiūrėjo ar komentavo jūsų dokumentą.
Žiūrovų tendencijos: Rodoma unikalių žiūrinčiųjų skaičiaus juostinė diagrama per bet kurį pasirinktą laikotarpį nuo 7 dienų iki viso laiko.
Komentarų tendencija: Rodomos komentarų tendencijų juostos per bet kurį laikotarpį nuo 7 dienų iki viso laiko.
Išjunkite „Google“ dokumentų peržiūros istoriją
Jei dėl kokių nors priežasčių norite išjungti dokumento peržiūros istoriją, taip pat galite tai padaryti atlikdami šiuos greitus veiksmus:
kaip uždirbti monetas internetu
- Atidarykite „Google Doc“
- Spustelėkite aukštyn tendencijas rodyklė viršutiniame dešiniajame dokumento šone arba eikite į Įrankiai iš išskleidžiamojo meniu
- Atidaryk Aktyvumo monitorius
- Dalyje Dokumento nustatymas perjunkite Rodyti šio dokumento peržiūrų istoriją išjungti
Ši parinktis taip pat yra asmeninėje arba nemokamoje „Google“ dokumentų versijoje. Jei dirbate su dokumentu, bet nenorite, kad jūsų bendradarbiai žinotų, kol nesate pasirengę bendrinti paskutinių pakeitimų, galite išjungti savo peržiūrų istoriją.
Pirmiausia atidarykite „Google“ dokumentus ir spustelėkite Nustatymai .
Meniu „Nustatymai“ galite išjungti savo peržiūros istoriją naudodami „Veiklos informacijos suvestinės“ nustatymus. Kai tai perjungsite į išjungimo padėtį, spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Kaip pamatyti, kas pakeitė jūsų „Google“ dokumentą
Versijų kontrolė yra labai svarbi, ypač jei dirbate reguliuojamoje pramonėje. Versijų valdymas yra tai, ką „Google“ dokumentai kurį laiką padarė gerai. Dokumentai parodys, kas redagavo, išsaugojo ar bendrino dokumentą. Tai iš tikrųjų veikia ne tik su „G Suite“, bet ir su asmeniniais „Google“ dokumentais.
Jei jus domina versijų valdymas arba norite įsitikinti, kad niekas neatliko pakeitimų, kurių nereikėtų, neužrakindami failo, galite sužinoti atlikdami šiuos veiksmus:
- Atidarykite „Google“ dokumentą, kurį norite stebėti
- Pasirinkite Failas ir Versijų istorija
- Pasirinkite Žr. Versijų istoriją
Ekrano dešinėje turėtų pasirodyti langas, kuriame rodomi visi atitinkamo dokumento išsaugojimai ir redagavimas. Atsižvelgdami į tai, kaip nustatėte „G Suite“ ar „Google“ dokumentus, šiuos duomenis taip pat galite pamatyti pasirinkdami nuorodą „Paskutinis redagavimas buvo ...“, esančią dokumento viršuje. Tai nukels jus į tą pačią vietą.
Tame lange taip pat turėtumėte galimybę peržiūrėti ankstesnę dokumento versiją prieš atlikdami pakeitimus.
Tai būtina norint valdyti versijas, nes turite audito seką, kokie pakeitimai buvo atlikti, kada ir kas juos padarė. Tai taip pat naudinga, jei atlikote keletą pakeitimų, miegate ant jo, apsigalvojote ir norite juos sugrąžinti.
Kaip pamatyti, kas pasidalijo jūsų „Google“ dokumentu
Taip pat galite pamatyti, kas ir kada pasidalijo jūsų „Google“ dokumentu. Taip pat galite pamatyti bendrinimo nustatymus, kad galėtumėte geriau kontroliuoti prieigą prie savo dokumento.
kaip ištuštinti įbrėžtą diską
- Eiti į drive.google.com
- Spustelėkite „MyDrive“ kairėje
- Spustelėkite mažą i mygtuką viršutiniame dešiniajame kampe
- Spustelėkite Veikla
- Arba spustelėkite kiekvieną failą ar aplanką atskirai, arba peržiūrėkite slinkties juostą ekrano dešinėje. Tai parodys, kas pasidalijo jūsų dokumentu.
Taip pat galite patikrinti dokumente pasirinkdami Bendrinti. Asmenų vardai pasirodys iššokančiame lange. Jei yra keli žmonės, pasirinkite vardą ir pasirodys visų vardų sąrašas.
Paskutinės mintys
Jūsų galimybės nustatyti, kas peržiūrėjo, bendrino ir redagavo dokumentus, yra ribotos, jei neturite prieigos prie „G Suite“ paskyros; tačiau vis dar yra būdų gauti tam tikrą pagrindinę informaciją.
Atlikdami šiame vadove pateiktus veiksmus, galite greitai ir lengvai pamatyti, kas bet kokiu būdu peržiūrėjo, redagavo ir pakeitė jūsų „Google“ dokumentų dokumentą.
