Jei jau naudojate „Google“ formas, žinote, kokia naudinga gali būti ši programa. Jį galite naudoti apklausoms ar viktorinoms atlikti ir reikšmingiems duomenims rinkti. Dėl šios priežasties tai labai populiaru tarp studentų, kurie renka informaciją švietimo tikslais.
kaip padaryti safarį tamsiu režimu
Daugelis įmonių pradėjo naudoti „Google“ formas renginių registracijos lapams ar net darbo paraiškų formoms kurti. Ši programa taupo laiką ir leidžia greitai ir efektyviai rinkti duomenis. Jei norite žinoti, kaip siųsti patvirtinimo el. Laiškus iš „Google“ formų, skaitykite toliau, kai žingsnis po žingsnio paaiškinsime procesą.
Kas yra automatinio patvirtinimo el. Paštas?
Dabar galite nustatyti automatinį atsakymą, todėl visi, užpildę jūsų formą, jį pateikę gaus el. Laišką. Žmonės paprastai naudoja šį metodą siųsdami sveikinimo raštus ar padėkos raštus tiems, kurie pateikė formą. Tai tikrai malonus dalykas, nes tai rodo asmeninį prisilietimą. Atitinkamai žmonės, užpildę jūsų formą, jausis įvertinti.
Kalbant apie renginių registraciją, dar svarbiau išsiųsti patvirtinimo el. Laišką. Tokiu būdu žmonės bus tikri, kad teisingai užpildė savo registracijos formą. Be to, tai taip pat gali būti priminimas apie būsimą renginį.
Kaip įgalinti patvirtinimo el. Laiškų siuntimą?
Labai lengva nustatyti automatinį atsakymą ir leisti „Google“ formoms siųsti patvirtinimo el. Laiškus. Procesas, kurį ketiname jus apžiūrėti, trunka tik kelias minutes. Štai ką turite padaryti:
- Jei norite naudoti „Google“ formą, kurią jau turite, įsitikinkite, kad joje yra laukas, kuriame žmonės gali rašyti savo el. Pašto adresus. Šis laukas turėtų būti privalomas, nes programa negali siųsti atsakymų, jei neturite jų el. Pašto adresų. Jei norite sukurti naują „Google“ formą, nepamirškite įtraukti šio lauko.
- Įdiekite „Google Forms“ priedą - funkciją, leidžiančią „Google Forms“ siųsti atsakymus el. Paštu visiems, kurie pateikia jūsų formą.
- Įveskite „Google“ formų programą ir eikite į priedų meniu.
- Eikite į skyrių Pranešimai apie formas el. Paštu.
- Spustelėkite Tvarkyti formos nustatymą, tada Pridėti naują taisyklę.
- Parašykite savo vardą ir vardą, kurį norėtumėte pateikti patvirtinimo el. Laiškuose. (Jei nenorite naudoti savo vardo, viskas gerai.)
- Pažymėkite lauką Pranešti apie formos pateikėją ir pasirinkite lauką, kurį naudosite rinkdami respondentų el. Laiškus.
- Tai padarę galėsite pritaikyti el. Paštą ir patvirtinimo el. Laiško temą.
Štai ir viskas! - techninė dalis. Dabar galite sutelkti dėmesį į pranešimą, kurį norite išsiųsti. Būkite kūrybingi ir išryškinkite savo el. Paštą. Atminkite, kad žmonėms patinka matyti tikrus daiktus, ypač šiandien, kai jie yra bombarduojami bendraisiais el. Laiškais.
Kitos „Google“ formų priedo funkcijos
Jei įdomu, ar yra kokių nors kitų šio „Google“ priedo funkcijų, pateikiame keletą iš jų, kurios gali būti labai svarbios:
Kaip pakeisti numatytąją „Google“ paskyrą
- Galite įgalinti priedą, kad išsiųstumėte tiesioginius pranešimus į savo telefoną kiekvieną kartą, kai kas nors pateikia formą. Jų atsakymus taip pat galite gauti pranešimo forma, todėl nieko nepraleisite, net jei esate per daug užsiėmę, kad dažnai įvestumėte „Google“ formas.
- Norėdami pritaikyti patvirtinimo el. Paštą, galite naudoti priedą. Patvirtinimo el. Laiškas gali būti siunčiamas kaip paprastas tekstas arba HTML. Galite nuspręsti, kas labiau tinka jūsų konkrečioje situacijoje.
- Remiantis jų atsakymais, skirtingiems žmonėms galima siųsti skirtingus patvirtinimo el. Laiškus. Turite pereiti prie Išplėstinių pranešimų taisyklių ir įgalinti šią funkciją.
Apvyniokite
Taip pat galima greitai ir lengvai nustatyti automatinio patvirtinimo el. Laiškus ir galite gauti daug šios funkcijos pranašumų. Tai suteikia galimybę žmonėms pateikti grįžtamąjį ryšį ir užmegzti tikrą ryšį su jais. Daugelis žmonių mėgsta gauti tam tikrą atsakymą. Todėl tai abipusiai naudinga situacija.
Ar dažnai naudojate „Google“ formas? Ar jums jos naudingos? Ar dažniausiai juos naudojate švietimui, darbui ar renginiams su draugais organizuoti? Praneškite mums toliau pateiktose komentarų skiltyse.
