Kaip nustatyti „Away“ pranešimą „Skype“.

Skirtingos spalvos „Skype“ verslui būsenos leidžia jūsų kontaktams žinoti, kada esate išvykę iš biuro, ir jūsų pasiekiamumo lygį. Jei jums reikia žinoti, kaip tai padaryti, mes jums parodysime šiame straipsnyje.

Pirmiausia paaiškinsime, kaip nustatyti nebuvimą biure su automatiniais atsakymais sistemoje „Windows 10“; tada kaip įtraukti daugiau informacijos, nustatydami savo pasiekiamumą „Skype“. Be to, kadangi „Skype“ verslui „Mac“ versija šiuo metu negauna „Outlook“ kalendoriaus informacijos, parodysime sprendimo veiksmus.

1 parinktis: sinchronizuokite MS Outlook su „Skype“ verslui (purpurinis taškas su automatiniais atsakymais)

Nustatykite ne biure su automatiniu atsakymu sistemoje „Windows“.

Prieš nustatydami automatinius atsakymus ne biure, turite patikrinti, kokio tipo „Outlook“ paskyrą turite, nes tai priklausys nuo veiksmų, kuriuos turite atlikti:

1. „Outlook“ spustelėkite Failas > Paskyros nustatymai.
   
2. Pasirinkite Paskyros nustatymai, tada patikrinkite stulpelį Tipas:
   
   • Jei naudojate darbo el. paštą, jūsų paskyra bus „Microsoft Exchange“.
     
   • Jei tai asmeninis el. paštas, pvz., „Gmail“, jūsų paskyra bus IMAP arba POP3.

Norėdami nustatyti „Microsoft Exchange“ paskyros automatinį atsakymą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas > Automatiniai atsakymai.
   
2. Lauke Automatiniai atsakymai spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus.
   
   • Galite nustatyti automatinių atsakymų dienų seką, kuri sustos pabaigos laiku; kitu atveju turėsite jį išjungti rankiniu būdu.
     
   • Naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai, kad nustatytumėte nebuvimą biure, jei parinkties Automatiniai atsakymai nėra.
3. Įveskite atsakymą, kurį norite išsiųsti, kol esate išvykę į skirtuką „Mano organizacija“.
   
   • Parinktis „Kiekvienas, nepriklausantis mano organizacijai“ išsiųs jūsų automatinį atsakymą į kiekvieną el. laišką.
     
4. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.
   

Norėdami sukurti pranešimą ne biure savo IMAP arba POP3 paskyrai:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas, kad būtų rodomos paskyros informacijos parinktys.
   
2. Pasirinkite Naujas pranešimas.
   
3. Užpildykite temą ir atsakykite į savo šabloną.
   
4. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip.
   
5. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą įveskite savo šablono pavadinimą; tada spustelėkite „Outlook“ šabloną (*.of).
   
6. Pasirinkite vietą, tada Išsaugoti.
   

Norėdami sukurti ne biure taisyklę:

1. Spustelėkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. Skirtuko El. pašto taisyklės lauke Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Nauja taisyklė.
   
3. Pasirinkite Taikyti taisyklę pranešimui, kurį gaunu, esantį po Pradėti nuo tuščios taisyklės, tada – Kitas.
   
4. Palikite 1 ir 2 veiksmo parinktis nepakeistas, kad atsakytumėte į visus pranešimus, tada – Kitas.
   
5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte visų pranešimų taisyklę.
   
6. Žemiau 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us); tada spustelėkite atsakyti naudodami konkretų šabloną.
   
7. Toliau 2 veiksmas: Redaguokite taisyklės aprašą pasirinkite paryškintą konkretaus šablono tekstą.
   
8. Pasirinkite Vartotojo šablonus failų sistemoje iš Pasirinkti atsakymo šabloną parinktyje Ieškoti.
   
9. Spustelėkite savo šabloną, tada Atidaryti > Kitas.
   
10. Pridėkite visas būtinas išimtis, tada Kitas.
    
11. Dabar taisyklę pavadinkite kažkuo, pvz., Ne biure.
12. Jei norite pradėti automatinius atsakymus dabar, palikite pažymėtą parinktį Įjungti šią taisyklę, tada – Baigti, kitu atveju panaikinkite parinkties žymėjimą, kol būsite pasiruošę.
    

Pastaba : kol būsite išvykę, turėsite palikti „Outlook“ veikti, kad išsiųstumėte automatinius atsakymus.

Norėdami suaktyvinti taisyklę:

1. Spustelėkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. El. pašto taisyklėse taisyklėse ir įspėjimuose suraskite savo taisyklę, tada jos kairėje pažymėkite laukelį ir Gerai.
   

Galiausiai nustatykite savo buvimą į aktyvų „Skype“:

mano pradžios meniu neveiks „Windows 10“

Kai vienas iš jūsų „Skype“ kontaktų jus suras, šalia jūsų vardo jie matys mažą purpurinį tašką. Tai patvirtina, kad nesate biure, bet vis tiek pasiekiamas ir pasiruošęs kalbėtis.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir pokalbiuose pasirinkite savo profilio nuotrauką.
   
2. Spustelėkite dabartinę būseną, tada pasirinkite Aktyvus.
   

Nustatykite būseną „Ne biure“ ir „Skype“ aktyvią būseną „Mac“.

Pastaba : „Skype“ verslui „Mac“ šiuo metu nesiūlo informacijos apie buvimą pagal „Outlook“ kalendorių. Kaip išeitis, galite nustatyti būseną į Aktyvus su būsenos ne biure pranešimu:

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir spustelėkite savo nuotrauką.
2. Išskleidžiamojoje rodyklėje po savo vardu pasirinkite Galima.

Tada, jei norite pridėti būsenos pranešimą:

1. Spustelėkite savo nuotrauką, tada pasirinkite Spustelėkite, kad pridėtumėte būsenos pranešimą.
2. Įveskite pranešimą, pvz., šiuo metu esu neprisijungęs…. – ….. Prašom man parašyti IM.
   • Norėdami pašalinti pranešimą, tiesiog spustelėkite jį, tada paspauskite Ištrinti.

Kai jūsų kolegos ieškos jūsų „Skype“ kontaktų sąraše, jie pamatys, kad esate ne biure ir esate pasiekiamas.

2 parinktis: sinchronizuokite MS Outlook kalendorių su „Skype“ (purpurinė apskritimo rodyklė)

Nustatykite ne biure su automatiniu atsakymu arba be jo sistemoje Windows

Prieš nustatydami ne biure, turite patikrinti, kokio tipo „Outlook“ paskyrą turite, nes tai priklausys nuo veiksmų, kuriuos turite atlikti:

1. „Outlook“ spustelėkite Failas > Paskyros nustatymai.
   
2. Pasirinkite Paskyros nustatymai, tada patikrinkite stulpelį Tipas:
   
   • Jei naudojate darbo el. paštą, jūsų paskyra bus „Microsoft Exchange“.
     
   • Jei tai asmeninis el. paštas, pvz., „Gmail“, jūsų paskyra bus IMAP arba POP3.

Norėdami nustatyti „Microsoft Exchange“ paskyros automatinį atsakymą ne biure:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas > Automatiniai atsakymai.
   
2. Lauke Automatiniai atsakymai spustelėkite Siųsti automatinius atsakymus.
   
   • Galite nustatyti automatinių atsakymų dienų seką, kuri sustos pabaigos laiku; kitu atveju turėsite jį išjungti rankiniu būdu.
     
   • Naudokite parinktį Taisyklės ir įspėjimai, kad nustatytumėte nebuvimą biure, jei parinkties Automatiniai atsakymai nėra.
3. Įveskite atsakymą, kurį norite išsiųsti, kol esate išvykę į skirtuką „Mano organizacija“. Taip pat galite palikti atsakymą tuščią.
   
4. Parinktis „Kiekvienas, nepriklausantis mano organizacijai“ išsiųs jūsų automatinį atsakymą į kiekvieną el. laišką. Jei norite palikti atsakymą tuščią, „Outlook“ rekomenduoja pasirinkti Tik mano kontaktai.
   
5. Spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte.
   

Norėdami sukurti pranešimą ne biure savo IMAP arba POP3 paskyrai:

1. Paleiskite „Outlook“, tada pasirinkite Failas, kad būtų rodomos paskyros informacijos parinktys.
   
2. Pasirinkite Naujas pranešimas.
   
3. Užpildykite temą ir atsakykite į savo šabloną.
   
4. Spustelėkite Failas, tada Išsaugoti kaip.
   
5. Išskleidžiamajame meniu Įrašyti kaip tipą įveskite savo šablono pavadinimą; tada spustelėkite „Outlook“ šabloną (*.of).
   
6. Pasirinkite vietą, tada Išsaugoti.
   

Norėdami sukurti nurodymą ne biure:

1. Spustelėkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. El. pašto taisyklės laukelyje Taisyklės ir įspėjimai pasirinkite Nauja taisyklė.
   
3. Pasirinkite Taikyti taisyklę pranešimui, kurį gaunu, esantį po Pradėti nuo tuščios taisyklės, tada – Kitas.
   
4. Palikite 1 ir 2 veiksmo parinktis nepakeistas, kad atsakytumėte į visus pranešimus, tada – Kitas.
   
5. Spustelėkite Taip, kad patvirtintumėte visų pranešimų taisyklę.
   
6. Žemiau 1 veiksmas: pasirinkite veiksmą (-us); tada spustelėkite atsakyti naudodami konkretų šabloną.
   
7. Toliau 2 veiksmas: Redaguokite taisyklės aprašą pasirinkite paryškintą konkretaus šablono tekstą.
   
8. Pasirinkite Vartotojo šablonus failų sistemoje iš Pasirinkti atsakymo šabloną parinktyje Ieškoti.
   
9. Spustelėkite savo šabloną, tada Atidaryti > Kitas.
   
10. Pridėkite visas būtinas išimtis, tada Kitas.
    
11. Dabar taisyklę pavadinkite kažkuo, pvz., Ne biure.
12. Jei norite, kad automatiniai atsakymai prasidėtų dabar, palikite pažymėtą parinktį Įjungti šią taisyklę, tada Baigti arba panaikinkite parinkties žymėjimą, kai būsite pasiruošę.
    

Pastaba : kol būsite išvykę, turėsite palikti „Outlook“ aktyvią, kad išsiųstumėte automatinius atsakymus.

Norėdami suaktyvinti taisyklę:

1. Spustelėkite Failas > Tvarkyti taisykles ir įspėjimus.
   
2. El. pašto taisyklėse taisyklėse ir įspėjimuose suraskite savo taisyklę, tada pažymėkite langelį jos kairėje, tada Gerai.
   

Galiausiai „Skype“ nustatykite savo buvimą „Off Work“:

Kai vienas iš jūsų „Skype“ kontaktų jus ieškos, šalia jūsų vardo pamatys mažą violetinę rodyklę į kairę ir tašką. Tai patvirtina, kad esate ne biure ir Nedirbate; taigi, neaktyvus.

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir pokalbiuose pasirinkite savo profilio nuotrauką.
   
2. Spustelėkite dabartinę būseną, tada pasirinkite Off Work.
   

Nustatykite „Skype“ būseną „Ne biure“ ir „Ne darbo“ sistemoje „Mac“.

Pastaba : „Skype“ verslui „Mac“ šiuo metu nesiūlo informacijos apie buvimą pagal „Outlook“ kalendorių. Kaip išeitis, galite nustatyti būseną Išjungtas, naudodami būsenos ne biure pranešimą:

1. Prisijunkite prie „Skype“ ir spustelėkite savo nuotrauką.
2. Išskleidžiamojoje rodyklėje po savo vardu pasirinkite Off Work.

Tada, jei norite pridėti būsenos pranešimą:

1. Spustelėkite savo nuotrauką, tada pasirinkite Spustelėkite, kad pridėtumėte būsenos pranešimą.
2. Įveskite pranešimą, pvz., šiuo metu esu neprisijungęs…. ir grįš...
   • Norėdami pašalinti pranešimą, tiesiog spustelėkite jį, tada paspauskite Ištrinti.

Kai jūsų kolegos ieškos jūsų „Skype“ kontaktuose, jie pamatys, kad esate ne biure ir nesate.

„Skype“ DUK ne biure

Kodėl vis dar rodoma „Skype“ būsena „Ne biure“?

Kai pažymėta parinktis Rodyti mano ne biure informaciją kontaktams skiltyje Įrankiai > Parinktys > Asmeninis, jūsų būsena „Ne biure“ vis tiek bus rodoma net tada, kai ji išjungta programoje „Outlook“.

Jei taip nėra, pabandykite susisiekti su „Microsoft“. techninės pagalbos komanda pagalbai.

Ar galiu išjungti būseną „Ne biure“ naudodamas „Skype“, o ne „Outlook“?

„Skype“ naudoja jūsų „Outlook“ kalendoriaus informaciją jūsų būsenai atnaujinti; todėl turėsite išjungti nebuvimą biure naudodami „Outlook“.

Būsenos „Ne biure“ rodymas „Skype“.

„Skype“ verslui momentinių pranešimų įrankis naudoja „Outlook“ kalendoriaus informaciją, kad informuotų „Skype“ kontaktus apie jūsų būseną. Tai patogu, kad jūsų kontaktai iš karto pamatytų, ar nesate biure ir esate pasiekiamas, ar nesate biure ir nepasiekiamas.

Dabar, kai parodėme jums to reikalingus veiksmus, mums pavyko jį nustatyti – ar jis veikė taip, kaip tikėjotės? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.