Pripažinkime: laiko valdymas yra sunkus. Norint gerai atlikti kasdien, reikia daug drausmės, todėl daugumai žmonių dažnai trūksta motyvacijos. Tai privertė žmones rasti įvairius sprendimus tiek internetu, tiek neprisijungus prie tokių problemų.
Didelės kompanijos taip pat atsakė į šią nesibaigiančią problemą, Kalendorius yra „Google“ atsakymas. Ši internetinė programa patyrė daug pakeitimų, tad kaip vartotojai gali pasidalinti savo kalendoriais 2021 m. To mes jus mokysime.
Kalendoriaus bendrinimas su „Google“ naudotojais
Naudodami „Google“ kalendorių galite bendrinti savo kalendorių su konkrečiais žmonėmis. Vienintelis dalykas yra tai, kad jie turi būti „Google“ vartotojai ir kad tai galite padaryti tik naudodamiesi kompiuteriu. Štai kaip suteikti jiems prieigą prie jūsų kalendoriaus:
- Atidarykite „Google“ kalendorių eidami į https://calendar.google.com arba, jei šiuo metu naudojate bet kurią kitą „Google“ programą, viršutiniame dešiniajame kampe įvesdami „Google Apps“ meniu ir suraskite jį ten.
- „Google“ kalendoriaus kairėje yra kalendorių, vadinamų Mano kalendoriai, sąrašas. Užveskite pelės žymeklį ant kalendoriaus, kurį norite bendrinti. Šalia turėtų atsirasti trys taškai. Spustelėkite tuos.
- Sekančiame iššokančiame meniu pasirinkite Nustatymai ir bendrinimas.
- Būsite nukreipti į meniu „Nustatymai“. Tai, ko ieškote, yra parinktis Bendrinti su konkrečiais žmonėmis. Galite slinkti žemyn, kol rasite, arba naudoti šoninę juostą kairėje, kad būtų lengviau pasiekti.
- Radę šią parinktį, spustelėkite mygtuką Pridėti žmones.
- Bus parodytas iššokantis langas Bendrinti su konkrečiais žmonėmis. Joje prašoma nedelsiant įvesti el. Pašto adresą arba vardą, taip pat siūlomi kai kurie kontaktai, su kuriais keitėtės. „Google“ nustato tik tų naudotojų vardus, kurie įtraukė Kalendorių į savo „Google“ paskyrą.
- Pasirinkę vieną ar daugiau kontaktų, su kuriais norite bendrinti kalendorių, koreguodami „Permissions“ nustatymą pasirinkite, ką jūsų kontaktai gali atlikti kalendoriaus viduje. Žiūrėkite tik laisvas / užimtas (slėpti išsamią informaciją), jūsų kontaktai gali matyti tik tada, kai esate laisvas ar užsiėmęs, neparodydamas jokios kitos informacijos. Peržiūrėję visą įvykio informaciją galite matyti visus įvykius ir visą informaciją, tačiau jie neturi leidimo redaguoti nieko. Atlikę įvykių pakeitimus, galėsite redaguoti visus įvykius, bet jų nebendrinti. Atlikę pakeitimus ir valdydami bendrinimą, jie taip pat gali dalytis įvykiais, suteikdami jiems beveik tiek pat prieigos prie jūsų kalendoriaus, kiek turite jūs. Pastaba: galite pakeisti šį nustatymą kiekvienam asmeniui atskirai ir bet kada.
- Apatiniame dešiniajame šio lango kampe spustelėkite mėlyną mygtuką „Siųsti“. Jis bus uždarytas ir grįšite į kalendoriaus nustatymus. Taip pat bus pridėti žmonės, kuriuos pakvietėte peržiūrėti ar pasiekti jūsų kalendorių.
Jei atsitiktinai naudojatės „Google“ grupėmis, taip pat galite bendrinti „Google“ kalendorių su visa grupe. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai langelyje Bendrinti su konkrečiais žmonėmis įveskite grupės el. Pašto adresą.
Norėdami sustabdyti kalendoriaus bendrinimą su asmeniu ar grupe, spustelėkite šalia jo esantį mygtuką X.
Savo kalendoriaus bendrinimas su žmonėmis, kurie nenaudoja „Google“ kalendoriaus
Jei norite bendrinti kalendorių su žmonėmis, kurie nenaudoja „Google“ kalendoriaus, turite viešai paskelbti kalendorių ir bendrinti su jais nuorodą. Norėdami tai padaryti, įveskite kalendoriaus nustatymus taip pat, kaip ir ankstesniam metodui, ir atlikite šiuos veiksmus:
- Kalendoriaus nustatymuose raskite prieigos leidimų parinktį. Galite slinkti žemyn, kol rasite, arba naudoti šoninę juostą kairėje, kad būtų lengviau pasiekti.
- Pirmiausia turite padaryti savo kalendorių viešai prieinamą. Norėdami tai padaryti, spustelėkite žymimąjį laukelį šalia parinkties Padaryti prieinamą viešai.
- „Google“ įspės jus, kad visi galės pamatyti jūsų kalendoriaus įvykius ir rasti jūsų kalendorių ieškodami „Google“. Jei jums tai gerai, spustelėkite Gerai.
- Dabar jūsų kalendorius yra bendrinamas viešai, tačiau tai savaime nereiškia daug, nes jums reikia nusiųsti nuorodą žmonėms, kurie nenaudoja „Google“ kalendoriaus, kad galėtumėte su jais bendrinti. Norėdami gauti nuorodą, spustelėkite mygtuką Gauti bendrinamą nuorodą po ką tik naudota parinktimi.
- Pasirodys kalendoriaus nuoroda, po kurios eis mygtukas Kopijuoti nuorodą. Norėdami nukopijuoti nuorodą, spustelėkite tą mygtuką. Ekrano apačioje turėtų pasirodyti nedidelis pranešimas, sakantis, kad nuoroda nukopijuota į jūsų mainų sritį.
Norėdami sustabdyti viešą kalendoriaus bendrinimą, panaikinkite žymės langelį Padaryti prieinamą viešai.
Kvietimų priėmimas
Kitas naudingas dalykas, susijęs su bendru kalendoriumi, yra kvietimų tvarkymas. Dalydamiesi kalendoriumi su žmonėmis, turinčiais leidimą matyti išsamią įvykio informaciją, galite pasirinkti, kuriuos kvietimus į renginius jie priims automatiškai.
Jei paliksite numatytąją parinktį, Automatiškai pridėti visus kvietimus į šį kalendorių, visi kvietimai į naujus renginius bus matomi, net jei jie vyksta tuo pačiu metu. Kita vertus, jei pakeisite jį į automatiškai priimamus kvietimus, kurie neprieštarauja, įvykių kvietimai bus priimami tik tuo atveju, jei jie netrukdys jau esamiems įvykiams.
Tvarkaraštis įjungtas
Jums gali būti naudinga dalytis „Google“ kalendoriumi su asmenimis ar grupėmis, jei jie jūsų paklaus, ar esate laisvas tam tikrą dieną, taip pat dėl darbo priežasčių. Tikimės, kad dabar jūs žinote, kaip tai padaryti.
Kokia jūsų nuomonė apie savo kalendoriaus bendrinimą su kitais? Jei jau juo dalijatės, kiek tai padeda sekti laiką? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose.
ekrano kopija „snapchat“, jiems nežinant
