„Google“ dokumentai yra žiniatinklio „Cloud“ programa, leidžianti keliems asmenims bendradarbiauti rengiant vieną dokumentą. Tačiau programai taikoma rimta nuosavybės ir bendrinimo kontrolė. Dokumento savininkas (dokumento kūrėjas) prieš juos turės daugybę galimybių.
Čia daugiau apie „Google“ dokumentų prieigos problemas. Jei jūsų prieiga nebegalioja arba kyla problemų ieškant dokumento, kurį anksčiau galėjote pasiekti, galite rasti toliau pateiktą sprendimą.
Pasibaigė prieiga
Kaip minėta, „Google“ dokumentuose yra kelios prieigos ir bendrinimo parinktys, kurias visas valdo dokumentų kūrėjas. „Google“ dokumentai yra apie bendrą prieigą. Kažkas sukuria dokumentą ir juo dalijasi su jumis. Tada jie automatiškai tampa dokumento savininku. Dokumento savininkas gali priskirti administratoriaus vaidmenis ir administratoriaus prieigos lygį. Administratorius gali turėti tas pačias privilegijas kaip savininkas, jei tik savininkas tai leidžia.
patikrinkite, ar mano telefonas atrakintas
Dabar galite gauti Jūsų prieiga nebegalioja pranešimą bandydami dirbti su dokumentu, kurį neseniai dirbote. Jei taip, tikėtina, kad jūsų prieiga nebegalioja.
Redaguodamas „Google“ dokumento bendrinimo nustatymus, savininkas (arba administratorius) gali pasirinkti, kada pasibaigs kiekvieno nario prieiga. Tai gali būti po 7 dienų, 30 dienų arba pagal nustatytą datą. Pasibaigus prieigos galiojimo laikui, gausite aukščiau minėtą pranešimą.
Gali būti, kad savininkas gali netyčia nustatyti galiojimo datą arba pamiršo ją pakeisti. Vienintelis būdas iš naujo gauti prieigą prie „Google“ dokumento yra susisiekti su dokumento savininku / administratoriumi. Šaudykite jiems el. Laišką arba išsiųskite jiems trumpąją žinutę. Tada jie gali greitai ir pakeisti bendrinimo / galiojimo nustatymus ir greitai dirbti su dokumentu.
Atšaukta prieiga
Jei savininkas tikslingai panaikina jūsų prieigą prie dokumento „Google“ diske, jūs negalėsite jo rasti, jau nekalbant apie prieigą. Pagal šį scenarijų vienintelis dalykas, kurį galite padaryti, yra susisiekti su savininku ir paprašyti paaiškinimo.
Tačiau nemanykite, kad atšaukta prieiga reiškia, kad savininkas ant jūsų pyksta. Kartais, kai baigsite bendradarbiauti, savininkas panaikins jūsų prieigą prie dokumento. Jei žinote, kad jūsų darbas su dokumentu baigtas ir atrodo, kad jo nerandate, greičiausiai, tai yra atsakymas. Bet kokiu atveju susisiekus su savininku ar administratoriumi, problema gali būti išspręsta labai greitai.
Tačiau problema kyla, kai negalite susisiekti su dokumento savininku. Jei nematote dokumento, negalėsite pamatyti savininko el. Pašto adreso, jau nekalbant apie tai, kad su jais susisieksite per „in-Doc“ pokalbį.
nesantaika, kaip pakeisti žaidimo pavadinimą
Čia sprendimas yra „Gmail“ gautųjų aplankas ir originalaus pranešimo radimas, kur savininkas pakvietė jus bendrinti dokumentą. Čia galėsite rasti jų el. Pašto adresą ir susisiekti su jais per „Gmail“. Naudokite raktinius žodžius ieškodami minėto redagavimo / peržiūros / komentavimo kvietimo.
Negalima redaguoti
Galbūt turite prieigą prie dokumento, galite jį peržiūrėti, net pridėti komentarų, bet galbūt negalėsite jo redaguoti. Vėlgi, savininkas ar administratoriai turi priskirti jums privilegijas.
„Google“ dokumentuose yra trys privilegijos: žiūrėti, komentuoti ir redaguoti.
Redagavimo privilegija suteikia jums prieigą daryti viską, ko norite dokumente. Komentavimo privilegija neleidžia redaguoti dokumento, tačiau galite pridėti komentarų. Galiausiai, peržiūros privilegija leis jums peržiūrėti dokumentą tik realiuoju laiku, negalėdami atlikti jokių pakeitimų ar papildymų.
Tai labai naudinga dirbant su didesne komanda prie vieno dokumento. Užuot nuolat prašę žmonių nustoti redaguoti dokumentą, galite neleisti jiems to padaryti iš viso. Jie gali pridėti komentarų su konstruktyvia kritika ir pasiūlymais, tačiau nieko negalės padaryti su teksto tekstu.
Arba galite leisti vartotojui tik žiūrėjimo teises.
Jei esate kitame lazdos gale ir norite gauti kitų privilegijų, susisiekite su savininku / administratoriumi. Tai galite padaryti naudodami įterptą pokalbį „Google“ dokumentuose arba tiesiogiai siųsdami jiems el. Laišką.
Ištrintas dokumentas
Blogiausias scenarijus, kalbant apie prieigą prie „Google“ dokumento, yra tai, kad jis buvo ištrintas. Paprastai tai atsitinka netyčia, nors savininkas galbūt norėjo, kad dokumentas būtų pašalintas.
Atminkite, kad tik savininkas gali atkurti ištrintą dokumentą. Todėl, jei jums reikia prieigos prie dokumento, kuris, jūsų manymu, buvo pašalintas, geriausias būdas būtų susisiekti su savininku.
Laimei, „Google“ diskas iš karto neišnaikina ištrinto „Google“ dokumento. Jis saugomas aplanke „Šiukšliadėžė“. Norėdami pasiekti aplanką „Šiukšliadėžė“, eikite į „Google“ diską. Kairėje pusėje pamatysite skirtukų sąrašą. Apačioje pamatysite skirtuką Šiukšliadėžė. Spustelėkite jį. Jūsų ištrintas dokumentas turėtų būti ten.
Nuosavybės teisės perdavimas
Tarkime, kad jūs ir komanda iki tam tikro taško dirbote su „Google“ dokumentu. Dabar niekas iš komandos neturi jokio tikslo ir nori jį ištrinti. Savininkas nenori, kad tai viską užgriozdintų. Bet jums vis tiek reikia dokumento ir norite juo naudotis. Viena iš galimybių būtų nukopijuoti viso dokumento turinį ir įklijuoti jį į kitą „Google Doc“ failą. Tačiau tai ištrintų redagavimo ir komentavimo istoriją.
Laimei, galite perduoti atskirų dokumentų nuosavybės teises. Viskas, ką savininkas turi padaryti, yra tai.
Eikite į pagrindinį „Google“ dokumentų puslapį. Raskite aptariamą dokumentą. Eikite į viršutinį dešinįjį ekrano kampą ir spustelėkite Dalintis . Jei būsimo savininko dokumente nėra, įveskite jo el. Pašto adresą. Jei jie yra, pasirinkite Išplėstinė apatiniame dešiniajame lango „Bendrinti“ kampe. Tada raskite prieigą turinčių žmonių sąraše esantį asmenį. Spustelėkite pieštuko piktogramą šalia jų vardo. Pasirinkite Yra savininkas ir tada spustelėkite padaryta .
Viskas, ką savininkas turi padaryti, kad jums perduotų „Google“ dokumento nuosavybės teises.
Bendrinimas „Google“ dokumentuose
Kaip matote, „Google“ dokumentų bendrinimo politika yra gana griežta. Jūs netgi galite neleisti žmonėms nieko daryti dokumente, išskyrus komentarus ir peržiūras. Jei nebeturite prieigos prie dokumento, geriausia susisiekti su savininku arba vienu iš administratorių. Jie padės jums iš naujo gauti prieigą arba paaiškins, kodėl jūsų prieiga buvo panaikinta.
Ar sėkmingai vėl įgijote prieigą prie „Google“ dokumento? Kas privertė jus prarasti prieigą? Nesivaržykite pasidalinti savo istorija žemiau esančiame komentarų skyriuje ir užduoti klausimus.
kaip sugalvoti pašaipas tf2
