Bandyti profesionaliai pradėti el. Laišką nėra paprasta užduotis. Pradėdami el. Laišką iškart susiduriate su sunkiausia dalimi - įžanga. Pirmos kelios el. Laiško eilutės gali būti „make“ arba „break“, todėl tvirtas el. Pašto atidarymas gali būti pagrindinis dalykas, nesvarbu, ar tai būtų prašymas dėl darbo, ar tiesiog el.
Žr. Susijusius Ar aš buvau nubaustas? atskleidžia, ar įsilaužėliai pavogė jūsų el. paštą ar slaptažodžius Kaip apsaugoti savo el. pašto paskyrą „Go pro“ naudodami savo el. pašto adresą
Iš atviros pusės, puikus atidarytuvas gali pamaloninti jums adresatą arba prakalbinti patį el. Laiško turinį. Tai gali būti ne pats paprasčiausias procesas, bet užrakinę puikų el. Pašto atidarymo įrankį, būsite nesustabdomas. Norėdami padėti jums nuvykti, pateikiame geriausius patarimus, padėsiančius profesionaliai pradėti el. Laišką.
Kaip profesionaliai pradėti el. Laišką:
Nebijok būti asmeniška
Būti pernelyg oficialiu dažnai gali būti kur kas blogiau nei būti neoficialiu (tam tikru mastu - niekada neatidaryk el. Laiško su Yo!). Jei ką nors gerai pažįstate ar nuolat palaikote dialogą, jums nereikia pradėti nuo brangaus ar su - kai kuriais atvejais jums net nereikia pradėti el. Laiško, prieš pradėdami dalyką.
Geras būdas įvertinti asmeniškumą, žiūrint į kito žmogaus žinutes. Jei jie kreipiasi į jus vardu, darykite tą patį su jais. Apskritai, jei anksčiau neturėjote bendravimo su jais, pradėkite nuo „Gerbiamasis“, o pokalbio eigoje atitinkamai sumažinkite.
kaip pakeisti „vizio smart TV“ įvestį
SKAITYKITE TOLIAU: Geriausias atsijungimas el. Paštu ir 14, kurių tikrai turėtumėte vengti
Žinokite, į ką kreipiatės
Jei kam nors siunčiate el. Laišką ir žinote jo vardą, naudokite jį. Tai atrodys asmeniškiau, tarsi atlikote tyrimą. Tai apima ir jų vardą - ponas Bondas nė iš tolo nėra toks malonus ar mielas kaip Jamesas Bondas.
kaip žiūrėti kodi per chromecast
Tačiau, jei nežinote jų vardo, likite neaiškus ir naudokite kažką panašaus į „Gerbiamasis Pone / Ponia“ arba „Gerbiamoji X“ komandą, jei tai priklauso grupei ar skyriui. Jūs nenorite preziumuoti gavėjo lyties, o tai yra neaiškus ir paprastas būdas pradėti el. Paštą tinkamai profesionaliai. Jis taip pat neutralus savo formalumu, priešingai nei kam tai gali būti aktualu, kuris beveik visada yra pernelyg formalus.
Venkite netinkamų angų
Yra keletas išbandytų angų, tokių kaip „Dear“ ar „To“, tačiau reikėtų vengti daugybės kitų. Sveikinimai ir komplimentai yra per daug neformalūs oficialiems el. Laiškams, o per neformaliems el. Laiškams (ir gana pasenę). Ei, ar gavėjo vardas yra per draugiškas bet kokiam profesionaliam el. Laiškui, jei dar nebuvote užmezgę dialogo su asmeniu, o klaidingai parašytas vardas yra greičiausias būdas, kad jūsų el. Paštas būtų ignoruojamas.
SKAITYKITE KITĄ: Kaip naudoti el. Laiškus žudikams reklamuoti savo verslą
Įtraukite draugišką sakinį
Laiško pradžia draugišku sakiniu yra puikus būdas sustiprinti el. Pašto toną tiek formalumo, tiek ir to, kaip gerai pažįstate asmenį.
Jei nepažįstate žmogaus, svarstydamas galimybę pradėti nuo jūsų, tikiuosi, kad jus gerai rasite, arba, jei jis kreipėsi į jus, ačiū, kad parašėte man el. Laišką. Jei jūs juos žinote, pasaulis yra jūsų austrė - galbūt man patiko susitikti su jumis praėjusią savaitę. Tai akimirksniu padaro jus draugiškesnį, nes peršokti tiesiai į verslą gali atrodyti šiek tiek nemandagu (nebent jūs sąmoningai rašote trumpą el. Laišką).
