Daugelis įmonių vis dar naudoja „Excel“, nes tai leidžia joms saugoti įvairių tipų duomenis, tokius kaip mokesčių įrašai ir verslo kontaktai.
Kadangi viskas „Excel“ programoje atliekama rankiniu būdu, gali kilti klaidingos informacijos saugojimo rizika. Gal padarėte klaidą ar neteisingai perskaitėte tam tikrą skaičių. Tokių klaidų padarymas kartais gali sukelti labai rimtų pasekmių.
Būtent todėl tikslumas yra toks svarbus dirbant „Excel“. Laimei, žmonės, dirbantys „Excel“, galvojo apie šią problemą, todėl įtraukė funkcijas ir įrankius, kurie padeda kasdieniams vartotojams patikrinti savo duomenis ir ištaisyti klaidas.
Šis straipsnis parodys, kaip patikrinti, ar dviejų „Excel“ langelių vertė yra vienoda.
Naudokitės tikslia funkcija
Jei norite patikrinti, ar dviejų langelių vertė yra vienoda, bet nenorite rankiniu būdu pereiti visos lentelės, galite priversti „Excel“ tai padaryti už jus. „Excel“ turi integruotą funkciją, vadinamą „Tiksli“. Ši funkcija veikia tiek skaičiams, tiek tekstui.
kaip padaryti savo draugų sąrašą privatų feisbuke
Štai kaip galite naudoti „Exact Excel“ funkciją.
Tarkime, kad dirbate su paveikslėlio darbalapiu. Kaip matote, nėra taip lengva nustatyti, ar A stulpelio skaičiai sutampa su B stulpelio skaičiais.
Norėdami įsitikinti, kad langelių iš A stulpelio atitinkamuose B stulpelio langeliuose nėra dublikato, naudokite funkciją Tiksli. Pvz., Jei norite patikrinti langelius A1 ir B1, galite naudoti funkciją Tiksli C1 langelyje.
Kai naudosite šią funkciją, „Excel“ grąžins TRUE reikšmę, jei skaičiai sutampa, ir FALSE, jei jie neatitinka.
Norėdami rasti funkciją Tiksli, spustelėkite skirtuką Formulės ir pasirinkite mygtuką Tekstas. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite TIKSLAS. Nors formulė „Tiksli“ apibrėžta kaip teksto funkcija (laikykite žymeklį ant Tiksli ir pamatysite jos apibrėžimą), ji veikia ir su skaičiais.
Spustelėjus TIKSLĄ, pasirodys langas „Funkcijos argumentai“. Šiame lange turite tiksliai nurodyti langelius, kuriuos norite palyginti.
Taigi, jei norite palyginti langelius A1 ir B1, įveskite A1 laukelyje Text1, tada B1 laukelyje Text2. Po to tiesiog spustelėkite Gerai.
Kadangi langelių A1 ir B1 skaičiai nesutampa (patikrinkite ankstesnį paveikslėlį), pastebėsite, kad „Excel“ grąžino FALSE reikšmę ir išsaugojo rezultatą C1 langelyje.
Norėdami patikrinti visas kitas langelius, neprivalote kartoti tų pačių veiksmų, nes tai būtų per didelis vargas. Užuot užpildę, tai yra mažas kvadratas, esantis apatiniame dešiniajame langelio kampe, iki galo. Tai nukopijuos ir pritaikys formulę visoms kitoms ląstelėms.
Tai padarę turėtumėte pastebėti FALSE reikšmę C6, C9, C11 ir C14. Likusios stulpelio C ląstelės pažymėtos kaip TRUE, nes formulė rado atitikimą.
Naudokite funkciją IF
Kita funkcija, leidžianti palyginti dvi ląsteles, yra IF funkcija. Jis palygina langelius iš stulpelio eilutės po eilutės. Panaudokime tuos pačius du stulpelius (A1 ir B1) kaip ir ankstesniame pavyzdyje.
Norėdami tinkamai naudoti IF funkciją, turėsite prisiminti jos sintaksę.
C1 langelyje įveskite šią formulę:= IF (A1 = B1, rungtynės)
Atlikusi šią formulę, „Excel“ į langelį įrašys „Match“, jei abi reikšmės yra tapačios.
Kita vertus, jei norite patikrinti skirtumus, turėtumėte įvesti šią formulę:= IF (A1B1, nėra atitikties,)
„Excel“ taip pat leidžia patikrinti, ar toje pačioje formulėje nėra atitikčių ir skirtumų. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai taip pat įveskite= IF (A1B1, neatitinka, neatitinka) arba = IF (A1 = B1, neatitinka, neatitinka).
Patikrinkite, ar nėra dublikatų ir ar nėra teisingų klaidų
Tai yra paprasčiausi metodai norint sužinoti, ar „Excel“ dviejų langelių vertė yra vienoda. Žinoma, yra ir kitų, sudėtingesnių metodų, galinčių padaryti tą patį, tačiau šių dviejų turėtų pakakti kasdieniams vartotojams.
Dabar, kai žinote, kaip „Excel“ darbalapyje ieškoti dublikatų, galite lengvai ištaisyti klaidas ir įsitikinti, kad įvedėte teisingus duomenis.
