Kuriant ir analizuojant apklausas praverčia vienas populiariausių „Google“ įrankių - „Google“ formos. Naujausi atnaujinimai įvedė dar daugiau puikių funkcijų ir taip puikiam aptarnavimui. Nesvarbu, ar esate verbuotojas, kuriam reikia kandidatų gyvenimo aprašymų, ar galbūt mokytojas, kuriam reikia surinkti namų darbus iš savo studentų, dabar galite leisti kitiems įkelti failus tiesiai iš jūsų „Google“ formos.
Failo įkėlimo mygtuko pridėjimas prie „Google“ formos
Pridėjus failo įkėlimo mygtuką, viskas skiriasi, kai kalbama apie formas.
„Windows 10“ neleis man atidaryti meniu Pradėti
- Kurdami naują „Google“ formą turėsite galimybę pridėti klausimų su keliomis iš anksto nustatytomis parinktimis. Pasirinkite paskutinę skiltį ir dešinėje esančiose parinktyse spustelėkite piktogramą ((apskritimas su pliusu). Šis žingsnis į formą įtraukia naują klausimą (skyrių).
- Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu rėmelio viršutiniame dešiniajame kampe (paprastai pažymėtas keliais pasirinkimais).
- Pasirinkite Failo ikelimas iš sąrašo.
- Pasirinkite Tęsti leisti failus įkelti į „Google“ diską.
- Įveskite savo klausimą ir pritaikykite savo įkėlimo taisykles. „Google“ formos automatiškai priima pakeitimus - nereikia jų išsaugoti ar nieko spustelėti.
- „Google“ formos vartotojai dabar mato Pridėti failą formos skiltyje „Įkelti failą“.
- Vartotojai pateikia failus pagal anksčiau nustatytus kriterijus, tada peržiūrėkite savo įkėlimo sąrašą ir pasirinkite Įkelti juos į savo Disko paskyrą.
Įkeliami keli failai iš „Google“ formų
Kaip ir daugumoje interneto paslaugų, leidžiančių įkelti failus, negalima vienu metu įkelti viso aplanko. Atskiri failai turi būti pridėti atskirai „Google“ formose.
Pavyzdžiui, jei jūsų forma bus naudojama kandidatams į darbą, jūs sukursite ją taip, kad jų gyvenimo aprašymai būtų įkelti atskirai nuo motyvacinių laiškų.
Panašiai, jei jums reikia jų gyvenimo aprašymų, nuotraukos ir nuskaityto asmens dokumento, jūsų „Google“ formoje bus trys įkėlimo mygtukai - po vieną kiekvienam prašomam dokumentui.
Failų saugojimo ir nuosavybės parinktys
Visi iš „Google“ formų įkelti failai tvarkingai ir patogiai saugomi „Google“ diske.
Kiekvienas formos / klausimo pavadinimas naudojamas kaip naujo aplanko pavadinimas . Įkėlė elementus, atitinkančius tam tikrą skiltį saugoti susietame aplanke , todėl procesas yra palyginti automatizuotas ir nereikalauja jokio rankinio organizavimo.
Jei bet kuriuo metu turite apsilankyti tam tikrame „Google“ formų aplanke ir gauti failą, eikite į informacijos suvestinę, tada pasirinkite skirtuką, pavadintą „Atsakymai“. Kai būsite, spustelėkite Peržiūrėti aplanką mygtuką, esantį apatinėje dešinėje lango dalyje.
kaip susieti šuolį su slinkimu
Jei nuspręsite susieti bet kurią iš savo formų su „Google“ skaičiuoklėmis, galite stebėti visus įkeltus failus Atsakymai nurodytos skaičiuoklės skirtuką. Be to, kiekviename faile yra tiesioginė nuoroda, kad būtų lengviau pasiekti.
Respondentai, tiesiogiai įkeliantys failus iš „Google“ disko, automatiškai sukuria originalaus failo kopiją. Kai failas bus įkeltas, jūs (formos savininkas) taip pat tapsite kopijos savininku. Tačiau originalus failas, nebent jis bus viešas, išliks matomas tik jo savininkui.
Įkėlėjai stebi visus šiuos veiksmus „Google“ disko šoninėje juostoje.
ar galite mesti į laužą
Eksportuojamos įkeliamos formos su „Form Publisher“
„Form Publisher“ yra populiarus „Google“ formų priedas, kuris užpildytas formas automatiškai paverčia „Google“ dokumentais, kad būtų lengva juos bendrinti ir peržiūrėti. Užuot pasiekę kiekvieną programą iš informacijos suvestinės ir ieškodami susijusių failų Disko aplankuose, galite visus juos automatiškai paversti tvarkingai struktūrizuotais PDF failais, kad juos būtų galima greitai peržiūrėti.
Jei norite naudoti „Form Publisher“ su įkeliamomis „Google“ formomis, galite padaryti du dalykus. Galite įterpti tiesioginę nuorodą į įkeltą failą arba rodyti nuorodą tiesiai dokumente, jei failas yra PNG, JPG arba GIF vaizdas. Pastarasis yra nepaprastai patogus, nes leidžia atsispausdinti visas formas ir prireikus jas peržiūrėti neprisijungus.
Išvada
Kaip matote, failų įkėlimo mygtukas „Google“ formose neabejotinai yra naudingas, jei esate HR atstovas, dirbantis su daugybe gyvenimo aprašymų, arba dėstytojas, į kurį daug studentų siunčia namų darbus. Nepaisant jūsų formos tikslo, galutiniai vartotojai dabar gali įkelti failus tiesiai iš jūsų „Google“ formos. Failai saugomi jūsų „Google“ diske, tvarkingai suskirstyti į atskirus aplankus.
