Galbūt turite daug priežasčių, kodėl norite eksportuoti kontaktus iš mėgstamo CRM sprendimo, „HubSpot“. . Galbūt norite pradėti naują el. pašto kampaniją. Arba galbūt tiesiog norite turėti atsarginę savo kontaktų sąrašo kopiją kitose platformose. Nepaisant to, kontaktų eksportavimas neturi būti galvos skausmo receptas.
Šiame straipsnyje sužinosite, kaip įvairiais būdais eksportuoti savo kontaktus iš „HubSpot“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte.
Kaip eksportuoti kontaktus
Kontaktų sąrašo eksportavimas iš „HubSpot“ paskyros yra gana paprastas procesas. Štai kaip tai padaryti:
- Eikite į „Kontaktai“ savo „HubSpot“. prietaisų skydelį, tada „Sąrašas“.
- Užveskite pelės žymeklį virš kontaktų sąrašo, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite „Daugiau“.
- Pasirodžiusiame naujame modale spustelėkite „Eksportuoti“.
- Šalia kiekvienos nuosavybės esančiame laukelyje pasirinkite visas norimas ypatybes iš savo kontaktų sąrašo. Arba galite pažymėti 'Pasirinkti visas ypatybes', kad eksportuotumėte visas kontaktų sąrašo ypatybes.
- Jei nenorite, kad ypatybė būtų įtraukta į kontaktų sąrašą, lango dešinėje esančiame valdiklyje galite spustelėti mygtuką „X“, esantį šalia kiekvienos nuosavybės.
- Norėdami tęsti, spustelėkite „Kitas“.
- Meniu „Failo formatas“ pasirinkite dokumento eksporto formatą. (Pirmenybė teikiama CSV ir ji yra pati populiariausia.)
- Norėdami tęsti, spustelėkite „Eksportuoti“. Lango viršuje turėtumėte pamatyti iššokantįjį pranešimą su atsisiuntimo nuoroda į failą. Jei praleidote, greitai patikrinkite pranešimus.
- Taip pat būsite informuoti apie jūsų kontaktų sąrašo pristatymą el. paštu. El. laiške spustelėkite „Atsisiųsti“, kad užbaigtumėte procesą.
Arba galbūt norėsite eksportuoti visus savo kontaktus iš savo HubSpot CRM duomenų bazės. Norėdami tai padaryti, galite atlikti šiuos veiksmus:
- Naršymo juostos meniu spustelėkite „Kontaktai“ ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite „Kontaktai“.
- Pasirinkite visus kontaktus.
- Eikite į „Atlikti veiksmus“.
- Pasirinkite „Eksportuoti rodinį“.
- Iš pasirodžiusio modalo pasirinkite kontaktų eksporto failo formatą.
- Jei reikia, pažymėkite kitus langelius ir spustelėkite „Eksportuoti“.
Pastaba: svarbu nedelsiant atsisiųsti failą gavus atsisiuntimo nuorodą iš „HubSpot“, nes jos galiojimo laikas baigiasi po 30 dienų.
ar galite nusipirkti akcijų po valandų
Jei praleidote iššokantįjį pranešimą, kuriame yra atsisiuntimo nuoroda, galite atlikti šiuos veiksmus, kad pasiektumėte eksportuotą auditą:
- Spustelėkite krumpliaračio piktogramą lango viršuje.
- Eikite į „Nustatymai“ ir eikite į „Eksportuoti ir importuoti“.
- Naujame lange turėtų būti rodomas visų paskyroje eksportuotų ir importuotų prekių sąrašas. Tame pačiame lange galite spustelėti bet kurį sąrašo elementą, kad atsisiųstumėte kontaktų failus.
Auditas gali būti naudingas, jei bandote sekti, kas dar eksportuoja kontaktus iš jūsų „HubSpot“ paskyros.
HubSpot API eksportuoti kontaktus
HubSpot Contacts API leidžia kūrėjams valdyti ir sinchronizuoti duomenis tarp HubSpot ekosistemos ir kitų programų. Štai kaip naudoti API, kad gautumėte visus kontaktus iš paskyros:
- Įsigykite atitinkamus raktus naudodami kūrėjo paskyrą.
- Naudodami pasirinktą programavimo kalbą pateikite GET užklausą galutiniam taškui „/contacts/v1/lists/all/contacts/all“.
- Turėtumėte gauti atsakymą JSON formatu iš visų paskyrų, susietų su konkrečia paskyra.
- Sukurkite scenarijų, kad gautą JSON formatą paverstumėte CSV formatu.
Kaip eksportuoti kontaktus iš „HubSpot“ į „Mailchimp“.
Yra du būdai eksportuoti HubSpot kontaktus į Mailchimp , kurios yra gana paprastos.
Neautomatinis kontaktų eksportavimas ir importavimas
Jei norite eiti rankiniu būdu, pirmiausia eksportuokite savo kontaktus iš „HubSpot“ atlikdami aukščiau nurodytus veiksmus. Be to, įsitikinkite, kad atsisiunčiate failą CSV formatu, nes tai palaikoma Mailchimp pusėje.
Jei viskas nustatyta, atlikite šiuos veiksmus, kad importuotumėte HubSpot kontaktus į Mailchimp:
- Prisijunkite prie savo Mailchimp sąskaitą.
- Eikite į „Auditorija“ kairėje šoninėje juostoje ir „Auditorijos informacijos suvestinė“.
- Naujame lange spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Tvarkyti auditoriją“ ir pasirinkite „Importuoti kontaktus“.
- Pasirinkite valdiklį, kuris sako „Įkelti failą“ ir spustelėkite „Tęsti“.
- Nuvilkite CSV failą, kurį atsisiuntėte iš „HubSpot“, į įkėlimo laukelį.
- Spustelėkite „Tęsti tvarkymą“.
- Pasirinkite tinkamą kontaktų sąrašo būseną ir spustelėkite „Tęsti žymėjimą“.
- Pasirinkite atitinkamą žymą ir spustelėkite „Tęsti, kad atitiktų“.
- Kitame lange turėtumėte matyti atitinkamą failo versiją. Įsitikinkite, kad visi laukai yra teisingi, ir spustelėkite „Baigti importuoti“.
- Peržiūrėkite importavimo nustatymus ir spustelėkite „Užbaigti importavimą“.
Turėtumėte matyti naujai importuotus „HubSpot“ kontaktus, sujungtus su „Mailchimp“ auditorija.
kaip perkelti savo PS4 į saugųjį režimą
Automatinis integravimas naudojant automatizavimo įrankį
Jei nuspręsite naudoti automatizuotą darbo eigą, galite būti priversti naudoti automatizavimo įrankį. Laimei, rinkoje yra daug automatizavimo įrankių. Tačiau populiariausias yra Zapieras . Svarbus „HubSpot“ integravimo su „Zapier“ pranašumas yra galimybė automatiškai sinchronizuoti jūsų kontaktus tarp dviejų programų.
Štai kaip prijungti Mailchimp su HubSpot naudojant Zapier:
- Eikite į savo Zapieras prietaisų skydelį ir spustelėkite „Sukurti Zap“.
- Ieškokite ir rezultatuose pasirinkite „HubSpot“.
- Išskleidžiamajame meniu „Suaktyvinimo įvykis“ pasirinkite „Naujas kontaktas“.
- Autentifikuokite savo HubSpot paskyrą, jei to dar nepadarėte.
- Kaip veiksmą ieškokite ir pasirinkite „Mailchimp“.
- Skiltyje „Veiksmo įvykis“ pasirinkite „Pridėti / atnaujinti abonentą Mailchimp“.
- Autentifikuokite savo Mailchimp paskyrą naudodami Zapier
- Įveskite visą reikiamą informaciją apie savo Mailchimp paskyrą ir spustelėkite „Tęsti“.
- Patvirtinkite visą informaciją apie integravimą ir spustelėkite „Test & Continue“.
- Pasirinkite „Įjungti Zap“, kad pradėtumėte sinchronizuoti kontaktus
Atlikus pirmiau nurodytus veiksmus, jūsų „HubSpot“ kontaktai dabar turėtų būti automatiškai sinchronizuojami su „Mailchimp“ paskyra. Be to, kiekvieną kartą, kai sukuriate naują kontaktą, jis bus automatiškai įtrauktas į jūsų Mailchimp auditoriją kaip naujas prenumeratorius.
Kaip importuoti kontaktus HubSpot
Jei turite kontaktų iš kito CRM, galbūt norėsite importuoti juos į „HubSpot“, kad galėtumėte juos geriau valdyti. Laimei, kontaktų importavimas į „HubSpot“ yra gana paprastas procesas. Tačiau norint tai padaryti, reikia šiek tiek padirbėti, nes turite užtikrinti, kad kontaktai atitiktų duomenų bazę, kurią nustatėte HubSpot.
Štai kaip tai padaryti:
- Jūsų naršymo juostoje „HubSpot“ prietaisų skydelis , spustelėkite „Kontaktai“.
- Meniu pasirinkite „Kontaktai“ arba „Įmonė“. Bet kuris iš jų turėtų nukreipti jus į tą patį puslapį.
- Paspauskite mygtuką „Importuoti“ viršutiniame dešiniajame lango kampe.
- Spustelėkite valdiklį, kuriame parašyta „Pradėti importavimą“.
- „HubSpot“ paklaus, ką norėtumėte importuoti. Pasirinkite „Failas iš kompiuterio“ ir spustelėkite „Kitas“, kad tęstumėte.
- Pasirinkite valdiklį „Vienas failas“, tada spustelėkite „Kitas“.
- Kad procesas būtų paprastas, pasirinkite „Vienas objektas“. Norėdami tęsti, spustelėkite „Kitas“.
- Pasirinkite „Kontaktai“ ir spustelėkite „Kitas“.
- Įkelkite failą, kuriame yra jūsų kontaktai, iš vietinio įrenginio.
- Jei kontaktus importuojate pirmą kartą, spustelėkite „Kitas“. Kitu atveju pažymėkite laukelį po įkėlimo laukeliu, kad išvengtumėte kontaktų pasikartojančių duomenų.
- „HubSpot“ turėtų automatiškai sujungti kontaktų stulpelius už jus. Jei stulpeliuose yra neatitikimų, ištaisykite juos ir spustelėkite „Kitas“.
- Įveskite tinkamą pavadinimą savo kontaktų sąrašui. Pasirinkite tolesnius langelius, tada spustelėkite „Baigti importuoti“.
Prieš importuodami bet kokius kontaktus į savo HubSpot CRM, įsitikinkite, kad turite leidimą su jais susisiekti. Jei ne, rizikuojate pakenkti savo, kaip verslo, reputacijai ir bendrai domeno būklei.
Pažymėtina, kad importuojamų produktų pavadinimų suteikimo taisyklė labai padės tvarkyti kontaktus platformoje.
Papildomi DUK
Ar „HubSpot“ yra nemokamas CRM sprendimas?
„HubSpot“ siūlo nemokamą prieigą prie kai kurių savo įrankių, įskaitant CRM. Tačiau jie turi mokamus planus, kuriuos galite užsisakyti, kad gautumėte dar patikimesnių funkcijų.
Pradėkite eksportuoti savo „HubSpot“ kontaktus dabar
Kontaktų eksportavimas iš „HubSpot“ suteikia tvirtą atsarginės kopijos strategiją ir papildomą saugos sluoksnį, jei platformoje atsiranda sistemos pažeidžiamumo ir duomenų praradimo. Nors neįtikėtina, kad tokia didžiulė platforma patirtų tokius nuostolius, tikimybė nėra lygi nuliui.
Ar kada nors bandėte eksportuoti savo HubSpot kontaktus? Ar susidūrėte su techniniais sunkumais? Kaip juos išsprendei? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktame komentarų skyriuje.
