Šiomis dienomis darbo eigos valdymo įrankiai yra neatsiejama sėkmingo komandos bendradarbiavimo dalis, o Asana yra tobula atstovė. Ši debesies pagrindu sukurta programinė įranga siūlo daugybę puikių funkcijų, leidžiančių vartotojams sekti užduotis ir tvarkyti užduotis.
Nors Asana siūlo nemokamą programinės įrangos versiją, mokami abonentai turi galimybę kurti pasirinktines formas. Ši funkcija yra nepaprastai naudinga teikiant užklausas darbo projektams arba pateikiant vertingų atsiliepimų. Nors Asanos formos buvo prieinamos nuo 2019 m., galbūt jūs vis dar to neišnaudojote.
Štai ką reikia žinoti apie Asanos formos kūrimą ir dalijimąsi ja su kitais komandos nariais ir išorės bendradarbiais.
Formos kūrimas
Kiekvienas Asana projektas turi skirtuką Formos, leidžiančius greitai sukurti priėmimo formą, susijusią su konkrečiu darbo projektu.
Pavyzdžiui, jums gali tekti pakviesti kiekvieną komandos narį į smegenų šturmo sesiją. Sukūrę formą galite gauti visas idėjas vienoje vietoje ir jas tvarkyti. Taigi, kaip tai veikia?
Norėdami sukurti asanos formą, turite atlikti šiuos veiksmus.
- Eiti į Asana ir prisijunkite prie savo paskyros.
- Eikite į skyrių „Projektas“ ir eikite į skirtuką „Formos“.
- Pasirinkite parinktį „Sukurti formą“ arba „Pridėti formą“. Pastebėsite, kad pagal numatytuosius nustatymus projekto pavadinimas yra formos pavadinimas. Bet galite spustelėti, kad pakeistumėte.
- Įveskite komandos nario arba bendradarbio vardą ir el. pašto adresą.
- Dešinėje srityje pasirinkite skirtuką „Klausimai“. Įveskite visus klausimus, kuriuos norite matyti formoje.
- Norėdami užtikrinti, kad asmuo, gaunantis formą, atsakytų į kiekvieną klausimą, šalia kiekvieno klausimo pasirinkite laukelį „Būtina“.
- Jei formos gavėjas turi pridėti PDF, paveikslėlio ar Word failą, skirtuke „Klausimai“ pasirinkite parinktį „Priedas“.
- Spustelėkite „Atlikta“.
Tai viskas. Sėkmingai sukūrėte asanos formą.
Kaip pridėti tolesnį klausimą asanos formoje
Jūsų Asanos forma gali būti tokia paprasta arba išsami, kiek jums reikia. Kai prašote informacijos iš kitų komandos narių, gali tekti pridėti tolesnių klausimų, kurie vadinami „Formos išsišakojimu“.
Tokiu būdu galite gauti tikslesnės ir išsamesnės informacijos apie konkrečią temą ar projektą. Veiksmai yra gana paprasti, nes viskas, ką jums reikia padaryti, yra skirtuke „Klausimai“.
Štai ką daryti.
- Eikite į savo Asana paskyrą ir spustelėkite eiti į konkretų projektą ir pasirinkite skirtuką „Formos“.
- Pasirinkite „Sukurti formą“ arba „Pridėti formą“ ir atidarykite skirtuką „Klausimai“.
- Tame pačiame skirtuke pasirinkite parinktį „Išskleidžiamasis meniu“.
- Išskleidžiamajame sąraše įveskite visus klausimus.
- Šalia kiekvieno klausimo pasirinkite „Pridėti filialą“, jei reikia užduoti daugiau tolesnių klausimų.
- Jei norite, kad komandos draugai išskleidžiamajame meniu turėtų galimybę pasirinkti daugiau nei vieną parinktį, skirtuke „Klausimai“ spustelėkite parinktį „Keli pasirinkimas“.
Taip pat verta paminėti, kad žmonės, kuriems siunčiate formą, neprivalo turėti aktyvios Asana paskyros, kad galėtų užpildyti formą.
Kaip peržiūrėti asanos formą
Kurdami savo asanos formą, labai svarbu sekti, kaip ji atrodys, kai ją baigsite. Tačiau jums nereikia laukti, kol tai bus padaryta, kad galėtumėte atlikti paskutinės minutės pakeitimus.
Vietoj to, eidami galite patikrinti formos peržiūrą ir pakoreguoti, kad ji atrodytų profesionaliai ir lengvai skaitoma.
„Asana“ skiltyje „Formos“ turi integruotą mygtuką „Žiūrėti formą“, kuris suteikia greitą apžvalgą, ką nuveikėte iki to momento.
Štai kaip jį rasti.
- Atidarykite „Asana“ ir eikite į skyrių „Formos“.
- Pasirinkite parinktį „Sukurti formą“ ir pradėkite tinkinti formą.
- Bet kuriuo proceso metu eikite į mygtuką „Peržiūra“, esantį viršutiniame dešiniajame lango kampe.
Akimirksniu galėsite matyti, ką tiksliai matys formos pateikėjai, kai pradės įvesti prašomą informaciją.
Kaip bendrinti asanos formą
Asanos formos kūrimas yra gana paprastas procesas, nes platforma turi labai patogią sąsają. Dabar, kai sukūrėte tobulą formą, laikas pasidalinti ja su kitais.
Kai tik spustelėsite mygtuką Atlikta po to, kai užpildysite formą, viršutiniame dešiniajame lango kampe pasirodys mygtukas „Kopijuoti formos nuorodą“. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai padaryti du veiksmus, kad juo pasidalintumėte.
- Spustelėkite mygtuką „Kopijuoti formos nuorodą“ ir nukopijuokite jį į mainų sritį.
- Įklijuokite nuorodą į el. laišką arba visus Asana komandos draugus.
Kai pateikėjas užpildys formą, jis ekrane matys patvirtinimo pranešimą, pranešantį, kad forma sėkmingai pateikta.
DUK
Ar Asana laisva?
Yra nemokama „Asana“ versija, kurioje siūlomos kelios ryškiausios funkcijos, pvz., aplankai, pradžios datos, užduočių priskyrimas ir kt. Tačiau ši „Asana“ versija nesiūlo „Formos“ kaip funkcijos.
Norėdami gauti prieigą prie tinkintų formų kūrimo, turėsite prisiregistruoti gauti mokamą prenumeratos planą. „Premium“ planas yra 13,49 USD asmeniui per mėnesį, o verslo planas – 30,49 USD asmeniui per mėnesį. Norėdami gauti įmonės planą, turėsite tiesiogiai susisiekti su Asana ir paprašyti pasiūlymo.
Ar galite turėti kelias formas vienam projektui „Asana“?
kaip nusipirkti daugiau runų puslapių
Taip, „Asana“ galite sukurti daugiau nei vieną vieno projekto formą, nors jums reikės verslo arba įmonės plano, kad galėtumėte pasiekti šią funkciją.
Ši funkcija leidžia sujungti skirtingus įvesties tipus vienam projektui ir generuoti vertingiausią informaciją.
Kaip dažniausiai naudojamos asanos formos?
Asanos formos gali būti naudojamos įvairiai, tačiau bene dažniausiai prašoma atsiliepimų konkrečiu klausimu.
Formos paskirtis gali skirtis priklausomai nuo verslo rūšies. Asanos formos yra naudingos teikiant kūrybines užklausas, pateikiant klaidų ataskaitas, gaunant klientų atsiliepimus arba stebint IT klaidas.
Ar galite pridėti tinkintą formos viršelį Asana?
Taip tu gali. Asanos forma gali atrodyti kaip dalis, pridėjus pasirinktinį viršelį. Procesas yra labai paprastas, nes formos viršuje pamatysite „Pridėti viršelio vaizdą“, kai tik spustelėsite mygtuką „Sukurti formą“.
Galite įkelti vaizdą iš savo įrenginio, galbūt įmonės logotipą arba vaizdą, susijusį su konkrečiu projektu, kad pateikėjai galėtų akimirksniu sužinoti apie formą.
Asanos naršymas formuojasi kaip profesionalas
Formų kūrimas gali atrodyti ne pats smagiausias dalykas, bet su Asana tai gana maloni užduotis. Daugybė tinkinimo parinkčių ir formų šakų leidžia kūrybiškai dirbti su formomis ir gauti tikslią informaciją, reikalingą projekto įgyvendinimui.
Turėkite omenyje, kad Asana formos yra prieinamos tik turintiems mokamą prenumeratą, todėl jei norite sukurti vertingas formas, turėsite pasirinkti planą.
Galėsite greitai dalytis savo asanų formomis ir jas netgi galite kopijuoti, todėl jums nereikės pradėti nuo nulio kiekvieną kartą, kai reikia užduoti savo komandos draugams konkretų klausimą.
Kaip naudotumėte asanų formas? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
