Kaip užblokuoti laiką „Google“ kalendoriuje

Jei jums sunku žongliruoti su užduotimis ir laikytis terminų, laiko blokavimas „Google“ kalendoriuje gali būti puikus sprendimas. Tai padės efektyviau valdyti savo laiką ir organizuoti darbo grafiką.

kaip atspindėti telefoną į kompiuterį

Laimei, laiko blokavimu „Google“ kalendoriuje gana lengva naudotis. Šiame straipsnyje bus paaiškinta, kaip užblokuoti tam tikrus laiko tarpus, kad būtų lengviau pasiekti trumpalaikius ir ilgalaikius tikslus.

„Google“ kalendorius – kaip blokuoti laiką

Prieš pradėdami, turite surašyti savo užduotis ir nuspręsti, kiek laiko jums visoms reikės. Kitas žingsnis – kaip naudoti laiko blokavimo funkciją.

1. Patikrinkite savo tvarkaraštį, ar nėra laisvų laiko tarpsnių, per kuriuos galite atlikti kiekvieną užduotį.
2. Spustelėkite pirmojo laiko bloko pradžios laiką.
   
3. Spustelėkite „Pridėti pavadinimą“ ir įveskite užduoties pavadinimą, tada paspauskite „Enter“.
   
4. Pakeiskite laiko bloko pabaigos laiką, kad nustatytumėte laiko trukmę.
   
5. Spustelėkite laiko atributą po „iki“ ir pasirodys išskleidžiamasis meniu su galimu laiku ir trukme.
   
6. Spustelėkite „Išsaugoti“ ir jūsų laiko blokas bus išsaugotas jūsų kalendoriuje.
   

Naudodami „Google“ laiko bloką galite pridėti visų savo užduočių aprašymų, kad turėtumėte visą informaciją, kurios jums reikia norint atlikti tai, ką reikia padaryti. Pasikartojančioms užduotims, kaip ir toms, kurias atliekate kiekvieną dieną, galite sukurti skirtingas užduočių kategorijas.

Užduočių kūrimas

Norėdami sukurti įvykį arba užduotį, atlikite šiuos veiksmus:

1. Kalendoriaus tinklelyje spustelėkite tuščią laiko tarpą ir spustelėkite „Sukurti“ arba eikite į „Mano užduotys“ ir pridėkite užduotį.
   
2. Nustatykite terminą, pasirinkdami dieną ir laiką, iki kurio norite atlikti užduotį.
   
3. Pažymėkite užduotis kaip atliktas, kad galėtumėte sekti viską, ką atlikote.
   

Galite nustatyti kartojamą užduotį visiems veiksmams, kuriuos atliekate kiekvieną dieną, pvz., el. pašto tikrinimą, klientų stebėjimą, skambučius ir tt. Štai kaip tai daroma:

• Spustelėkite „Nepasikartoja“, peržiūrėkite parinktis, tada pasirinkite kartoti įvykį kasdien, kas savaitę, kasmet arba sukurkite pasirinktinį tvarkaraštį.

Nepamirškite naudoti konkrečių įvykių pavadinimų. Priežastis ta, kad „Google“ kalendorių gali matyti kiti jūsų organizacijos žmonės. Aiškios etiketės padės jūsų kolegoms ar darbuotojams pamatyti jūsų pasiekiamumą.

Jei norite atlikti svarbų darbą ir išvengti trikdžių iš kolegų ar darbuotojų, galite nustatyti būseną „Netrukdyti“. Taip jie žinos, kad esate nepasiekiamas. Taip pat nutildomi visi jūsų pranešimai. Taip pat galite pridėti būseną, kad tinkintumėte, ką visi matys, kai bandys su jumis susisiekti.

Aukščiausia funkcija, kuri jums gali būti naudinga, yra kelių kalendorių sluoksniavimas viename rodinyje, kad visi būtų informuoti apie bendrinamus kalendorius.

Jūsų įvykių ar užduočių kodavimas spalvomis

Jei visi užblokuoti laikai sueina kartu, būtų gerai pasinaudoti spalvų kodavimo parinktimi. Tai galite padaryti spustelėdami spalvotą apskritimą iššokančiojo lango apačioje. Tada pasirinkite norimą naudoti spalvą. Pasirinkite konkrečius spalvų blokus konkrečioms užduotims, kad būtų lengva pastebėti iš pirmo žvilgsnio.

Be to, laiko blokus, kuriems nereikia trikdyti, galite nuspalvinti raudonai, kad visi, kurie juos pamatytų, žinotų, jog tuo metu nesate pasiekiami.

Priedų pridėjimas prie užblokuotų laikų

Jei prie tvarkaraščių reikia pridėti informacinį dokumentą, kad jį galėtų peržiūrėti kiti žmonės, „Google“ kalendorius turi galimybę padėti. Norėdami pridėti priedą, sukurkite įvykį ir spustelėkite pridėti priedą. Taip pat galite pridėti failą iš „Google“ disko.

Nuvilkimo funkcijos naudojimas

Galite perkelti arba redaguoti savo įvykius ir užduotis vilkdami bloką arba spustelėdami ir perkeldami jį į kitą laiko bloką.

Kitos šaunios funkcijos

Tvarkaraščio rodinys

Tai puiku, jei norite matyti visus savo kolegų kalendorius vienu metu.

1. Eikite į šoninę juostą kairėje ir pridėkite savo kolegų kalendorius.
   
2. Viršutiniame kairiajame „Google“ kalendoriaus meniu spustelėkite dienos rodinį.
   
3. Spustelėkite varnelę šalia kolegų kalendoriaus.
   

Tada galėsite matyti jų ir savo tvarkaraštį vienoje vietoje. Jei norite matyti kitą dieną, eikite į kairiosios šoninės juostos mini kalendorių, kad pasirinktumėte norimą dieną, arba slinkite su viršutinėmis rodyklėmis, kad peržiūrėtumėte dienos įvykius. Tai leidžia iš pirmo žvilgsnio patikrinti kitų žmonių pasiekiamumą.

Funkcija „Ne biure“.

Užuot peržiūrėję kalendorių ir atšaukę visus susitikimus, galite pasinaudoti „Google“ kalendoriaus ne biuro funkcija. Ši funkcija automatiškai atmeta naujus ir esamus susitikimus.

Stebėkite laiką naudodami Pasaulio laikrodžio funkciją

Didėjant nuotoliniam darbui, žmonės dirba iš viso pasaulio. Kad išvengtumėte problemų dėl skirtingų laiko juostų, „Google“ kalendoriaus šoninėje juostoje yra pasaulio laikrodis. Norėdami naudoti šią funkciją, turite įjungti „Google“ kalendoriaus pasaulio laikrodį.

1. Viršuje dešinėje spustelėkite krumpliaračio piktogramą.
   
2. Pasirinkite „Nustatymai“.
   
3. Ekrano apačioje esančioje pasaulio laikrodžio srityje pasirinkite „Rodyti pasaulio laikrodį“.
   
4. Spustelėkite pridėti laiko juostą ir pasirinkite laiką, kurį norite peržiūrėti.
   

Tada viename puslapyje galėsite matyti visų savo komandos narių dabartinį laiką.

Naudokite išplėstinę paiešką

Norėdami naudoti šią funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite paieškos piktogramą ir įveskite tai, ko ieškote. „Google“ ieško kontaktų ir įvykių, atitinkančių jūsų įvestį.
   
2. Norėdami peržiūrėti, spustelėkite įvykį ir pasirinkite kontaktą. „Google“ kalendoriuje bus rodomas visų su tuo kontaktu susietų įvykių sąrašas.
   
3. Norėdami rasti konkretų įvykį, spustelėkite rodyklę žemyn, esančią paieškos laukelio dešinėje. Taip bus atidaryta „Google“ kalendoriaus išplėstinė paieška. Tada galite pasirinkti kalendorius, kuriuose norite ieškoti.
   

„Google“ kalendoriaus laiko blokavimas paverčia jus darbo nindze

Atsikratykite nuovargio, spaudimo ir streso sumažindami blaškymąsi ir efektyviau sutelkdami dėmesį į užduotis naudodami „Google“ kalendorių. Sutaupykite laiko, venkite atidėlioti ir įsitikinkite, kad per dieną turite pakankamai laiko padaryti viską, ką reikia padaryti. Visa tai galima pasiekti naudojant „Google“ kalendoriaus laiko blokavimo funkciją.

Ar naudojate „Google“ kalendoriaus laiko blokavimo funkciją? Ar tai padėjo pagerinti jūsų laiko valdymo įgūdžius? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.