Nemokami internetiniai produktyvumo įrankiai keičia mūsų visų organizuojamą gyvenimą tiek darbe, tiek namuose.
Nors galbūt vis dar naudojate darbalaukio programas namuose ar darbe, šio tipo technologijos gali padėti bet kur: nuo pirkinių sąrašų sudarymo iki darbo dokumentų kūrimo ir redagavimo kelyje.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: apžvalga
Anksčiau žinomas kaip „Office Web Apps“, „Office Online“ per jūsų naršyklę siūlo suporuotą gerai žinomo „Microsoft Office“ rinkinio versiją.
mesti į laužą iš „Android“ telefono
Trys kertinės programos - „Word“, „PowerPoint“ ir „Excel“ - yra prieinamos kartu su „Evernote“ konkurentu „OneNote“.
„Google“ dokumentai taip pat siūlo teksto apdorojimo, skaidrių demonstravimo ir skaičiuoklių programas, atitinkamai pavadintas „Dokumentai“, „Skaidrios“ ir „Skaičiuoklės“.
Tiek „Google“ dokumentai, tiek „Office Online“ yra kartu su „Gmail“ ir „Outlook.com“, todėl norint gauti nemokamą paslaugą nereikia papildomos prenumeratos.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: funkcionalumas
„Google“ skaičiuoklėse ir „Excel Online“ yra daug tų pačių pagrindinių funkcijų, kurių galima tikėtis iš skaičiuoklės programos. Abi gali atlikti lygtis, nuo paprastos aritmetikos (= 7 * 2) iki funkcijų, ir abi turi penkias bendras funkcijas - suma, vidurkis, skaičius, maks. Ir min. - kurias galima įterpti tiesiai iš išskleidžiamojo meniu, pažymėto Ʃ.
Tačiau, jei norite įterpti funkcijas, kurios yra sudėtingesnės, ir nežinote, ką įvesti į save, tada „Excel Online“ vėl turi viršenybę.
Jei spustelėsite daugiau funkcijų, „Microsoft“ produkte rodomas iššokantis meniu, kuriame galite pasirinkti iš daugybės galimų funkcijų.
Jei spustelėsite daugiau funkcijų „Sheets“, jis atidarys naują skirtuką, kuriame bus išvardytos visos galimos funkcijos, tačiau jūs turėsite nustatyti, kurią norite, ir įvesti ją rankiniu būdu.
Nors tai ir neatrodo didelė problema, tai yra dar vienas pavyzdys, kaip „Google“ rinkinys suardo jūsų darbų srautą.
Kalbant apie teksto apdorojimą, tiek „Google“ dokumentai, tiek „Word Online“ turi panašų, platų funkcijų rinkinį. „Google“ dokumentuose trūksta vieno dalyko - JK rašybos tikrintuvas. Arba iš tikrųjų galimybė patikrinti savo rašybą kita kalba, išskyrus JAV anglų kalbą.
Tačiau naudodami „Google“ produktą galite tiesiog pereiti ir pradėti redaguoti, o naudodami „Word Online“ turite pasirinkti redaguoti.
Galiausiai, skaidrių demonstravimo įrankiai. Ir „Google Slides“, ir „PowerPoint Online“ vėlgi yra panašūs, nors pastarieji yra intuityvesni. Dauguma galimų funkcijų yra išdėstytos grafiškai meniu juostose išilgai viršaus, o ne tenkintis išskleidžiamuosiuose meniu, kaip jūs turite skaidrėse.
Kalbant apie grafinę išvaizdą, skaidrėse yra daugiau perėjimo animacijos parinkčių, tačiau „PowerPoint Online“ gali pasirinkti dar daug daug temų.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: naršymas
Rankomis žemyn „Office Online“ yra lengviau naršyti iš dviejų paslaugų. Turite ne tik tam tikrą pranašumą turėdami pažįstamą „Microsoft Office“ vartotojo sąsają (UI), bet ir lengviau naršyti tarp programų.
Spustelėjus viršutiniame kairiajame kampe, kiekvienoje iš programų (mes kaip pavyzdį naudojome „Excel“) atidaromas meniu su visomis skirtingomis programomis, įskaitant Kalendorių, „OneDrive“ ir „Outlook.com“, kurios laikomos tas pats rinkinys - ir vienu paspaudimu galite pereiti prie jų.
Paslauga automatiškai atidaro naują skirtuką ir jūsų naršyklėje, todėl galite toliau dirbti su dokumentu, kurį žiūrėjote anksčiau, ir, jei norite, galite brūkštelėti tarp naujo ir senojo skirtukų, pavyzdžiui, jei reikia palyginti abu .
Kita vertus, „Google“ dokumentai nėra tokie paprasti. Spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį spalvotą kvadratą ir negalėsite pasirinkti, ar pereiti į vieną iš kitų dviejų paslaugų.
Vietoj to, jūs būsite grąžinamas ten, kur saugomi visi jūsų tokie dokumentai. Dar kartą spustelėjus toje pačioje vietoje atsiras šoninė juosta, kurioje galėsite pereiti prie kitų dviejų arba „Google“ disko, taip pat koreguoti nustatymus ar pasiekti pagalbos tarnybas.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: integracija
Kaip minėta, prisiregistruodami naudoti „Outlook.com“ ar „Gmail“, gausite kitų bendrovių nemokamų debesų paslaugų.
Tiek „Google“ diskas, tiek „OneDrive“ yra gerai integruoti su atitinkamais debesies saugyklos pasiūlymais, o prieiga prie jų taip pat suteiks jums prieigą prie savo dokumentų, sukurtų „Google“ dokumentuose ar „OneDrive“, taip pat su viskuo, ką ten turite.
Abi siūlo tinklelio vaizdą su dokumentų peržiūromis ir sąrašo rodinį, todėl šioje priekyje yra nedaug skirtumų.
kaip gauti nat 2 tipo PS4
Kur „Office Online“ vėl turi pranašumą, jis taip pat sujungia kalendorių, žmones (kontaktus) ir, svarbiausia, „OneNote“ programas su savo produktyvumo paslaugomis. Kaip minėta anksčiau, labai lengva judėti tarp jų.
Priešingai, „Google“ užrašų programa „Google Keep“ yra palaidota. Jei neisi jos ieškoti, nežinotum, kad ji ten.
Skirtingai nuo „Office Online“, jis nerodomas šoninės juostos meniu - iš tikrųjų turite eiti į dar daugiau iš „Google“ įmonės svetainės skilties, kuri bus atidaryta naujame skirtuke, kad ją rastumėte ir net tada ji būtų užklijuota. apačioje.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: mobiliųjų įrenginių integracija
Tai sritis, kurioje „Google“ dokumentai išryškėja. Nemokamas, tinkamas naudoti programas galima įsigyti „Android“ ir „iOS“ - dviejose didžiausiose mobiliojo ryšio operacinėse sistemose pasaulyje, nors „Sheets“, „Docs“ ir „Slides“ turite atsisiųsti atskirai. Vis dėlto nėra „Google“ dokumentų, skirtų „Windows Phone“.
Kita vertus, yra nemokamų „Office Online“ programų, kurias galima atsisiųsti „Android“, „iOS“ ir „Windows Phone“. Tačiau kai „Microsoft“ pasiūla sumažėja, „iOS“ versijai reikalinga „Office 365“ prenumerata.
„Office Online“ ir „Google“ dokumentai: nuosprendis
Kurias iš šių paslaugų pasirinksite naudoti, labai priklausys nuo to, kurios įmonės produktyvumo rinkinius dabar naudojate plačiau - jei turite tik „Gmail“ paskyrą, galbūt norėsite jos laikytis, o ne prisiregistruoti „Outlook.com“ ir atvirkščiai .
Tačiau, jei jau turite abiejų sąskaitą, nei vienas, nei kitas esate įtikinamas, „Office Online“, mūsų nuomone, siūlo geresnę bendrą patirtį.
Ką tu manai? Ar sutinkate su mūsų išvada? Praneškite mums komentaruose.