„SharePoint“: kaip pridėti aplanką

Jei naudojate „SharePoint“ failams bendrinti su komanda ir norite sužinoti, kaip pridėti aplanką, rasite tinkamą vadovą.

Atliksime veiksmus, kaip pridėti ir įkelti failus į „SharePoint“ aplanką naudojant „Modern“ ir „Classic“ versijas, ir kaip pasiekti aplanką iš „Windows“ darbalaukio. Be to, mūsų DUK aptaria, kaip sukurti rodinį, kad galėtumėte pasiekti ir tvarkyti „SharePoint“ sąrašus ir dokumentų bibliotekos duomenis.

Kaip pridėti aplanką „SharePoint“?

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite dokumentų biblioteką.
2. Meniu pasirinkite + Naujas> Aplankas.
   
   • Jei aplankų parinkties nėra, ji gali būti išjungta. Kažkas, turintis projektavimo leidimą, ar bibliotekos savininkas gali įgalinti aplanką.
3. Teksto lauke Aplanko pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Kurti.
   
   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, pasirinkite jos pavadinimą per greito paleidimo juostą arba spustelėkite piktogramą Nustatymai.
   
3. Pasirinkite Svetainės turinys, tada bibliotekos pavadinimas, prie kurio norite pridėti aplankus.
   
4. Juostelėje spustelėkite Failai, tada Naujas aplankas.
   
5. Dialogo lange Kurti aplanką lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada Sukurti.
   

Norėdami sukurti failą, kurį norite pridėti prie naujo aplanko:

1. Dokumentų bibliotekoje eikite į naują aplanką.
   
2. Pagrindinėje bibliotekoje pasirinkite Naujas, tada failo tipą.
   
3. Į failą įtraukite tekstą ir kitus norimus elementus, failas bus automatiškai išsaugotas dokumentų bibliotekoje ir bus rodomas failų sąraše su bendru pavadinimu.
   
4. Norėdami grįžti į dokumentų biblioteką, naršyklėje spustelėkite rodyklę atgal.
   
5. Jei jūsų naujas failas nematomas, atnaujinkite naršyklę.
   • Pasirinkite Rodyti veiksmus (trijų taškų meniu šalia dokumento), tada Pervardyti, kad įvestumėte kitą pavadinimą.
     

Norėdami įkelti esamus „Explorer“ failus į naują aplanką:

1. Dokumento bibliotekos puslapio viršuje spustelėkite Įkelti.
   
2. Norėdami įkelti vieną failą, dialogo lange Pridėti dokumentą spustelėkite Naršyti arba Pasirinkite failus.
   
   • Priklausomai nuo versijos, galite įkelti kelis failus laikydami nuspaudę „Ctrl“ arba „Shift“ klavišą ir pasirinkdami failus.
3. Pasirinkę failą (-us), pasirinkite Gerai.
   

Norėdami ištrinti „SharePoint“ aplanką naudodami šiuolaikinę versiją:

Pastaba : Ištrynus aplanką bus ištrinti jame esantys failai ir poaplankiai. Jei norite pasilikti šiuos daiktus, pirmiausia apsvarstykite galimybę juos perkelti arba archyvuoti.

1. Suraskite ir pasirinkite aplanką, kurį norite ištrinti.
   
2. Viršutinėje nuorodų juostoje pasirinkite Ištrinti.
   
3. Norėdami pašalinti aplanką, dialogo lange Ištrinti pasirinkite Trinti.
   • Bus patvirtinimo pranešimas, patvirtinantis, kad jūsų aplankas ištrintas.
     

Norėdami ištrinti „SharePoint“ aplanką naudodami klasikinę versiją:

Pastaba : Klasikinėje versijoje nėra viršutinės nuorodos juostos.

1. Suraskite ir pasirinkite aplanką, kurį norite ištrinti.
   
2. Užveskite pelės žymeklį virš aplanko ir pažymėkite žymimąjį laukelį.
   
3. Aplanko piktogramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite Ištrinti.
   
4. Tada gerai, kad patvirtintumėte.
   

Kaip pridėti aplanką prie „SharePoint“ dokumentų bibliotekos?

Norėdami pridėti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite dokumentų biblioteką.
   
2. Meniu pasirinkite + Naujas> Aplankas.
   
   • Jei aplankų parinkties nėra, ji gali būti išjungta. Kažkas, turintis projektavimo leidimą, ar bibliotekos savininkas gali įgalinti aplanką.
3. Teksto lauke Aplanko pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Kurti.
   
   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami pridėti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, pasirinkite jos pavadinimą per greito paleidimo juostą arba spustelėkite piktogramą Nustatymai.
   
3. Pasirinkite Svetainės turinys, tada bibliotekos pavadinimas, prie kurio norite pridėti aplankus.
   
4. Juostelėje spustelėkite Failai, tada Naujas aplankas.
   
5. Dialogo lange Kurti aplanką lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada Sukurti.
   

Kaip pridėti aplanką prie bendrinamų dokumentų „SharePoint“?

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami šiuolaikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką, tada atidarykite dokumentų biblioteką.
   
2. Meniu pasirinkite + Naujas> Aplankas.
   
   • Jei aplankų parinkties nėra, ji gali būti išjungta. Kažkas, turintis projektavimo leidimą, ar bibliotekos savininkas gali įgalinti aplanką.
3. Teksto lauke Aplanko pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada pasirinkite Kurti.
   
   • Jūsų naujas aplankas dabar bus matomas dokumentų bibliotekoje.

Norėdami sukurti aplanką dokumentų bibliotekoje naudodami klasikinę versiją:

1. Paleiskite „SharePoint“ svetainę, kurioje norite pridėti naują aplanką.
2. Norėdami atidaryti biblioteką, pasirinkite jos pavadinimą per greito paleidimo juostą arba spustelėkite piktogramą Nustatymai.
   
3. Pasirinkite Svetainės turinys, tada bibliotekos pavadinimas, prie kurio norite pridėti aplankus.
   
4. Juostelėje spustelėkite Failai, tada Naujas aplankas.
   
5. Dialogo lange Kurti aplanką lauke Pavadinimas įveskite aplanko pavadinimą, tada Sukurti.
   

Kaip pridėti „SharePoint“ aplanką „Windows File Explorer“?

Yra du būdai, kaip nustatyti prieigą prie „SharePoint“ aplanko (-ų) „File Explorer“. Greičiausias ir lengviausias būdas neužimti vietos jūsų kompiuteryje yra naudoti sinchronizavimą:

kaip atsikratyti „Netflix“ istorijos

1. Paleiskite „SharePoint“, tada eikite į svetainę, kurioje yra aplankai, kuriuos norite sinchronizuoti su „File Explorer“.
2. Spustelėkite ekrano viršuje rastą sinchronizavimo piktogramą.
   
   • Tai reikia padaryti tik vieną kartą, kai jūsų aplankai bus automatiškai sinchronizuojami.
3. Gali būti paprašyta leisti naudoti „Microsoft OneDrive“, patvirtinti, kad tai gerai.
   
   • Tada jūsų aplankas (-ai) kompiuteryje bus rodomas po organizacijos pavadinimu. Jis bus automatiškai pridėtas prie kairiosios „File Explorer“ srities.
     
   • Pakartokite šiuos veiksmus su visais aplankais, kuriuos norite pasiekti failų naršyklėje.

Arba galite susieti diską „File Explorer“ su „SharePoint“ svetaine. Šie veiksmai yra pagrįsti „Internet Explorer 11“:

1. Paleiskite „SharePoint“ ir atidarykite savo svetainę.
2. Norėdami iš „SharePoint“ įrankių juostoje padaryti patikimą svetainę, pasirinkite Įrankiai, tada Interneto parinktys
   
3. Tada Sauga> Patikimos svetainės> Svetainės.
   
4. Nukopijuokite ir įklijuokite „SharePoint“ svetainių nuorodą į teksto lauką Pridėti šią svetainę į zoną. Užtikrinkite, kad nepažymėtas žymėjimas Reikalauti serverio patvirtinimo (https) visoms šios zonos svetainėms.
   
5. Tada spustelėkite Pridėti,> Gerai.
   
6. Užduočių juostoje pasirinkite „File Explorer“> Šis kompiuteris> Kompiuteris> Žemėlapio tinklo diskas> Žemėlapio tinklo diskas.
   
7. Turimo disko išskleidžiamajame meniu pasirinkite raidę, kurioje norite, kad jūsų „SharePoint“ svetainė veiktų.
   
8. Įklijuokite „SharePoint“ svetainės nuorodą į teksto lauką Aplankas, tada Baigti.
   
   • Jūsų „SharePoint“ svetainės nuoroda bus rodoma šiame kompiuteryje.
     
     

Kaip pridėti „SharePoint“ aplanką prie „Windows“ darbalaukio?

Norėdami pasiekti „SharePoint“ aplanką naudodami „Windows“ darbalaukį, pirmiausia turite nustatyti „File Explorer“ prieigą naudodami „Sync“ arba susiejant diską, tada sukurkite nuorodą į aplanką darbalaukyje:

1. Paleiskite „SharePoint“, tada eikite į svetainę, kurioje yra aplankai, kuriuos norite sinchronizuoti su „File Explorer“.
   
2. Spustelėkite ekrano viršuje rastą sinchronizavimo piktogramą.
   
   • Tai reikia padaryti tik vieną kartą, kai jūsų aplankai bus automatiškai sinchronizuojami.
3. Gali būti paprašyta leisti naudoti „Microsoft OneDrive“, patvirtinti, kad tai gerai.
   
   • Tada jūsų aplankas (-ai) kompiuteryje bus rodomas po organizacijos pavadinimu. Jis bus automatiškai pridėtas prie kairiosios „File Explorer“ srities.
     
   • Pakartokite šiuos veiksmus su visais aplankais, kuriuos norite pasiekti failų naršyklėje.

Arba pažymėkite diską:

1. Paleiskite „SharePoint“ ir atidarykite savo svetainę.
2. Jei norite, kad „SharePoint“ būtų patikima svetainė, įrankių juostoje viršutiniame dešiniajame kampe pasirinkite „Internet Explorer“.
3. Tada interneto parinktys,> Sauga> Patikimos svetainės> Svetainės.
   
4. Nukopijuokite ir įklijuokite „SharePoint“ svetainių nuorodą į teksto lauką Pridėti šią svetainę į zoną. Užtikrinkite, kad nepažymėtas žymėjimas Reikalauti serverio patvirtinimo (https) visoms šios zonos svetainėms.
   
5. Tada spustelėkite Pridėti,> Gerai.
   
6. Užduočių juostoje pasirinkite „File Explorer“> Šis kompiuteris> Kompiuteris> Žemėlapio tinklo diskas> Žemėlapio tinklo diskas.
   
7. Turimo disko išskleidžiamajame meniu pasirinkite raidę, kur norite, kad jūsų „SharePoint“ svetainė gyventų.
   
8. Įklijuokite „SharePoint“ svetainės nuorodą į teksto lauką Aplankas, tada Baigti.
   
   • Jūsų „SharePoint“ svetainės nuoroda bus rodoma šiame kompiuteryje.
     

Dabar darbalaukyje sukurkite aplanko nuorodą:

1. „File Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką „SharePoint“.
   
2. Meniu apačioje pasirinkite Kurti nuorodą.
   
3. Nuvilkite naują nuorodą į darbalaukį arba nukopijuokite aplanką dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami piktogramą, pasirinkdami Kopijuoti, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite darbalaukį prieš pasirinkdami įklijuoti.
   

Papildomi DUK

Kaip naudojate „SharePoint“ rodinius?

Pasirinktiniai rodiniai padeda sutvarkyti dokumentų biblioteką, kad ji geriau atitiktų jūsų poreikius. Galite pasirinkti stulpelius, kuriuos norite rodyti tam tikra tvarka, pasirinkdami elementus rūšiuoti, filtruoti ar grupuoti.

kaip redaguoti paraštes google docs

Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašo ar dokumentų bibliotekos rodinį naudodami „SharePoint Modern“ versiją:

1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį, tada komandų juostoje spustelėkite Peržiūrėti parinktis.

· Jei nematote peržiūros parinkčių, įsitikinkite, kad neredaguojate sąrašo; nepasirinkote elementų arba pasitarkite su svetainės savininku, ar turite leidimą.

2. Spustelėkite Sukurti naują rodinį.

· Jei nematote parinkties Sukurti naują rodinį, dar negavote naujausių atnaujinimų. Tokiu atveju atlikite „Vaizdo keitimo“ veiksmus, esančius „Microsoft“ palaikymo puslapis .

3. Dalyje Rodinio pavadinimas įveskite rodinio pavadinimą.

4. Iš Rodyti kaip pasirinkite norimo sukurti rodinio tipą.

5. Kalendoriaus rodinyje įveskite pradžios ir pabaigos datas.

6. Spustelėkite „Daugiau parinkčių“, kad pakeistumėte, kaip rodomi pavadinimo elementai, tada pasirinkite iš kalendoriaus sąrašo „Elementų pavadinimas“.

7. Baigę spustelėkite „Sukurti“.

Norėdami sukurti pasirinktinį sąrašo ar dokumentų bibliotekos rodinį naudodami klasikinę versiją:

kaip nustatyti numatytąją "Gmail" sąskaitą

1. Eikite į sąrašą ar biblioteką, kurioje norite sukurti rodinį, pasirinkite skirtuką Sąrašas arba biblioteka, tada - Kurti rodinį.

· Jei šios parinkties nėra, pasitarkite su svetainės savininku, ar turite leidimą kurti rodinius.

2. Puslapyje Nustatymai pasirinkite rodinio tipą.

3. Įveskite rodinio pavadinimą lauke Rodinio pavadinimas.

4. Jei norite, kad tai būtų numatytasis rodinys, pasirinkite Padaryti šį numatytuoju rodiniu.

5. Dalyje Auditorija dalyje Žiūrėti auditoriją spustelėkite Sukurti asmeninį rodinį arba Sukurti viešą rodinį.

· Jei parinktis Kurti viešą rodinį yra išjungta, turėsite gauti leidimus sukurti viešą to sąrašo ar bibliotekos rodinį.

6. Iš stulpelių pasirinkite norimus stulpelius ir išvalykite tuos, kurių nenorite rodyti rodinyje.

7. Šalia stulpelių numerių pasirinkite, kokia tvarka norėtumėte rodyti stulpelius.

8. Dabar nustatykite rūšiavimo ir filtravimo parametrus, tada puslapio apačioje pasirinkite Gerai.

„SharePoint“ aplankų tvarkymas

„SharePoint“ bendradarbiavimo įrankio naudojimo pranašumai apima galimybę dalytis informacija su savo kolegomis. Duomenys saugomi saugioje vietoje ir pasiekiami patogiai naudojantis jūsų interneto naršykle. Failus galima sutvarkyti taip, kaip norite, sukurdami aplankus.

Dabar, kai parodėme, kaip pridėti aplankus „SharePoint“, pasiekti juos iš failų naršyklės ir keletą kitų aplankų tvarkymo patarimų; kaip manote, ar lengva ar sunku pridėti „SharePoint“ aplanką? Ar bandėte nustatyti prieigą „File Explorer“? Jei taip, kokiu būdu norite dirbti tiesiogiai „SharePoint“ ar „File Explorer“? Prašome palikti komentarą žemiau esančiame komentarų skyriuje.