El. Laiškų siuntimas sau yra būdas priminti sau apie įvykius ar ką nors sakėte. Jei jums reikia BCC reguliariai sau ir kalendorius tai daro ne už jus, tai galima automatiškai BCC sau Gmail. Ši pamoka jums parodys, kaip tai padaryti.
BCC reiškia „Blind Carbon Copy“ ir yra iš tų laikų, kai mašininkės po savo pagrindiniu lapu padėdavo antrą popieriaus lapą su tarp jų anglies popieriaus gabalu. Kai buvo įvestas laiškas, mašininkė šiek tiek stipriau paspaudė klavišus ir anglis persikėlė į tą antrą lapą, anglies kopiją. „Blind“ reiškia tik tai, kad numatytas originalo gavėjas nemato kopijos.
Greitas pirmyn trisdešimt metų ir BCC reiškia tik elektroninės el. Laiško, kuris yra nematomas originalo gavėjui, kopiją. Tai daug naudojama versle ir yra būdas išlaikyti korespondenciją nereikalaujant el. Pašto tinklų ir priminti sau apie užduotis ar įvykius nenaudojant kalendoriaus.
Automatiškai BCC save „Gmail“
Kadangi dauguma iš mūsų turi „Gmail“ paskyrą, prasminga parodyti, kaip automatiškai BCC save „Gmail“. Jums reikės chromo plėtinio, kad jis veiktų, bet kitaip viskas susiję su konfigūracija.
- Diegti „Bcc Me for Gmail“ kaip „Chrome“ plėtinys .
- Leiskite jai pasiekti „Gmail“, kai ji to paprašys.
- Iššokančiame lange įveskite el. Pašto adresą, kuriuo norite siųsti BCC.
Nuo šiol kiekvieną kartą, kai atsakysite arba rašysite el. Laišką, jūs automatiškai gausite jo kopiją BCC į jūsų 3 veiksme pridėtą el. Pašto adresą.
„Bcc Me for Gmail ™“ privalumas yra tas, kad jis paprasčiausiai tęsia jūsų darbą BBC. Neigiama yra tai, kad jis nebuvo atnaujintas nuo 2012 m., Bet aš jį naudoju ir jis veikia su nauja „Gmail“ sistema, todėl vis tiek verta patikrinti.
Jei nepavyksta, kad jis veiktų, Automatinis BCC, skirtas „Gmail“ yra dar viena galimybė. Tai daro tą patį dalyką, tačiau jums reikia jį užregistruoti, kol jis veikia. Tada kūrėjas automatiškai įtraukia jus į naujienlaiškius. Tai nėra puikus būdas paleisti plėtinį, todėl aš rekomenduoju kitą priedą.
Siųskite darbo el. Laiškus iš savo namų paskyros
Jei BCC savo namų el. Laišką primenate apie susitikimus ar susitikimus, taip pat gali būti naudinga galimybė išsiųsti darbo el. Laišką iš namų. Jei jūsų darbdavys naudojasi „Gmail“ ar „G-Suite“, turėtumėte galėti importuoti savo darbo paskyrą ir naudoti ją su savo namų paskyra.
Tai naudinga mažoms įmonėms, laisvai samdomiems darbuotojams ir tiems, kuriems svarbu lankstumas.
- Atidarykite namų „Gmail“ paskyrą ir pasirinkite krumpliaračio meniu.
- Pasirinkite „Nustatymai“ ir „Paskyros ir importai“.
- Pridėkite savo darbo el. Pašto adresą ten, kur parašyta Importuoti paštą ir kontaktus.
- Pridėkite savo darbo el. Pašto adresą ir savo darbo vardą.
- Užbaikite importavimo vedlį.
Tai tinka daugumai smulkaus verslo „Gmail“ paskyrų ir turėtų leisti patikrinti ir atsakyti į darbo el. Laiškus asmeninėje paskyroje.
Nustatykite automatinius atsakymus
Jei esate laisvai samdomas darbuotojas ar smulkus verslas, reaguoti būtina. Tačiau greičiausiai esate užsiėmęs dar milijonu dalykų, reikalingų smulkaus verslo savininkui, ir ne visada turėsite laiko. Štai tada naudinga „Gmail“ automatinio atsakymo funkcija.
kaip atkurti ištrintus tekstus
Galite nustatyti automatinio atsakymo pranešimą į bet kurį gaunamą el. Laišką. Jį galite naudoti pranešimams už biuro ribų, atostogų pranešimams arba greitam pranešimui „Gavome jūsų el. Laišką ir atsakysime per 24 valandas“.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymus ir skirtuką Bendra.
- Slinkite į skirtuko Bendra apačią iki Automatinis atsakymas už biuro ribų.
- Parašykite žinutę ir nustatykite datą bei laiką.
- Įjunkite šį pranešimą kiekvieną kartą, kai nesate šalia „Gmail“.
Nors tai daugiausia ne biure, jūs iš tikrųjų galite įdėti viską, kas jums patinka, taigi ir čia.
Taip pat yra konservuoto atsakymo priedas, leidžiantis sukurti el. Pašto šablonus, skirtus atsakyti žmonėms vienu paspaudimu. Naudinga greitai atsiųsti padėką ar padėkoti ir imtis tolesnių veiksmų vėliau.
- Pasirinkite „Gmail“ nustatymus ir skirtuką Išplėstinė.
- Pasirinkite „Canned Responses“ ir įgalinkite.
- Parašykite naują pranešimą ir parašykite automatinio atsakymo el. Laišką.
- Rašymo lange pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą ir pasirinkite „Canned Responses“.
- Pasirinkite Išsaugoti juodraštį kaip šabloną ir Išsaugoti kaip naują šabloną.
- Pavadinkite tai kažkuo prasmingu.
Dabar, kai kuriate ar atsakote, pasirinkite trijų taškų meniu piktogramą „Canned Response“ ir pasirinkite pranešimą. Jis automatiškai užpildys el. Laišką, paruoštą siųsti!
Labai nesudėtinga automatiškai BCC save „Gmail“ ir šie kiti triukai suteikia platformai dar daugiau galios. Sėkmės su juo!
