Be abejo, „Gmail“ yra populiariausia el. Pašto paslauga. Puikiai veikia su trečiųjų šalių programomis, kad būtų galima sinchronizuoti turinį įvairiuose protokoluose. Taip pat siūlomos geros el. Laiškų automatizavimo, tvarkymo ir rūšiavimo galimybės.
Tai daroma naudojant „Smart Labels“, kurias galima naudoti kaip aplankus, ir yra kelios numatytosios etiketės, kurios turėtų automatiškai rūšiuoti gaunamus pranešimus. Tiesa sakant, gali prireikti šiek tiek laiko viską nustatyti ir užprogramuoti. Tačiau gausite švarų pašto dėžutę be netvarkos ir bus lengviau masiškai pasirinkti ir rūšiuoti visus el.
Kas yra išmaniosios etiketės?
Pagal numatytuosius nustatymus „Smart Labels“ skirsto gaunamus el. Laiškus į penkias kategorijas. Štai kas jie yra:
Socialiniai tinklai - šioje etiketėje yra el. Laiškai iš pažinčių tarnybų, socialinės žiniasklaidos ir kitų žiniasklaidos priemonių svetainių.
- Atnaujinimai - Jūsų skaitmeniniai kvitai, sąskaitos, patvirtinimai ir finansinės ataskaitos patenka į etiketę „Atnaujinimai“.
- Pirminis - Žinutės, nepriklausančios niekur kitur, ir asmeniniai el. Laiškai patenka į etiketę „Pagrindinis“.
- Forumai - El. Laiškai apie pranešimus iš internetinių lentų, grupių ir forumų gyvena skirtuke „Forumai“.
- Akcijos - Erzinantys el. Pašto sprogimai ir rinkodaros kampanijos siunčiamos į „Promotions“.
Pastaba: „Gmail“ labai gerai filtruoja el. Laiškus į etiketes, jei tik esate juos įgalinę ir tinkamai sukonfigūravę. Tačiau kai kurie nauji el. Laiškai vis tiek gali patekti į skirtuką „Pagrindinis“.
Išmaniųjų etikečių konfigūravimas
„Google“ leidžia jums pasirinkti, kurios išmaniosios etiketės bus rodomos jūsų gautuosiuose. Pvz., Konfigūracijos meniu galite pašalinti „Promotions“ arba „Social Social“ iš gautųjų. Tai jūs turite padaryti.
1 žingsnis
Spustelėkite viršutiniame dešiniajame ekrano kampe esančią „Gear“ piktogramą, kad pasiektumėte meniu „Nustatymai“. Tada spustelėkite Žiūrėti visus nustatymus.
kaip neleisti vaizdo įrašams automatiškai leisti chromu
2 žingsnis
Dabar pasirinkite „Inbox“ ir spustelėkite langelį priešais etiketes, kurias norite gauti savo gautuosiuose. Jei jums tikrai nereikia reklamos ar socialinių tinklų el. Laiškų, nedvejodami palikite viską nepažymėtą. Baigę spustelėkite Išsaugoti pakeitimus, kad patvirtintumėte, ir viskas gerai.
Filtrų naudojimas el. Laiškų automatiniam rūšiavimui
Filtrai yra skirti automatiniam el. Laiškų rūšiavimui ir teisingam etiketės klijavimui. Kaip nurodyta, numatytieji filtrai patys atlieka gana gerą darbą, taip pat galite nustatyti pasirinktinius.
1 žingsnis
Paleiskite „Gmail“ ir paieškos juostoje spustelėkite mažą rodyklę žemyn (rodyklė yra dešinėje juostos dešinėje). Skaitmeninė forma išskleidžiama ir jums reikia užpildyti atitinkamus skyrius.
2 žingsnis
Forma yra gana išsami ir apima siuntėjo ir gavėjo el. Pašto adresą, temą, dydį, datą ir kt. Laukas „Įtraukia žodžius“ yra gana įdomus, nes leidžia įvesti tikslinius raktinius žodžius ir siųsti šlamštą tiesiai į skaitmeninę užmarštį.
3 žingsnis
Užpildę laukus, spustelėkite Kurti filtrą ir pasirodys kitas iššokantis langas, tada turėtumėte pasirinkti Praleisti gautuosius (jį archyvuoti). Tai darydami, užtikrinsite, kad filtravimo el. Laiškai nepatektų į gautuosius ir būtų rodomi tik nurodytoje etiketėje. Taip pat turėtumėte pasirinkti Taip pat taikyti filtrąpenkiolikaatitinkantys pokalbiai, esantys iškylančiojo lango apačioje.
4 žingsnis
Šalia „Taikyti etiketę“ yra išskleidžiama rodyklė, spustelėkite tą rodyklę ir pasirinkite etiketę, kuri atitiko filtruotus el. Laiškus.
Eksperto patarimas: „Google“ neapsiriboja jūsų parinktimis numatytosiomis etiketėmis. Spustelėkite Nauja etiketė ir sukurkite pasirinktinę, atitinkančią jūsų poreikius.
5 žingsnis
Galiausiai dar kartą spustelėsite Kurti filtrą ir visi filtruoti el. Laiškai pereis iš gautųjų į etiketę. Tai taip pat taikoma seniems el. Laiškams, kuriuos gavote iš duoto siuntėjo. Filtruotus el. Laiškus galite peržiūrėti, jei pasirinksite Visi laiškai arba eisite į tą filtrą.
kaip sužinoti, ar jūsų numeris užblokuotas
Svarbus aspektas
Filtruoti pranešimai rodomi atitinkamuose aplankuose, kai naudojate el. Pašto programą norėdami pasiekti „Gmail“ per IMAP. Kita vertus, tai netaikoma, kai naudojate „POP Gmail“. Šį kartą filtruoti pranešimai rodomi su visais naujais pranešimais.
Filtrų eksportavimas ir importavimas
Galbūt to nežinote, tačiau „Google“ leidžia eksportuoti ir importuoti filtrus. Tai gali būti tikras išsigelbėjimas, jei reikia pereiti prie naujo el. Pašto kliento.
Norėdami eksportuoti filtrus, atidarykite „Gmail“ nustatymus, spustelėkite Peržiūrėti visus nustatymus ir pasirinkite skirtuką Filtrai ir užblokuoti adresai. Pasirinkite filtrą, kurį norite eksportuoti, ir spustelėkite Eksportuoti. Gausite .xml failą, kurį bus galima redaguoti naudojant teksto rengyklę. Bet nėra jokios priežasties ten redaguoti, nes juos įkelti lengviau ištrinti / pakeisti filtrus.
Importuoti filtrus taip pat gana paprasta. Eikite į puslapio apačią ir pasirinkite Importuoti filtrus, tada pasirinkite Failas. Suraskite filtrų .xml failą, spustelėkite jį ir pasirinkite Atidaryti failą. „Gmail“ neužbaigia veiksmo automatiškai, norėdami patvirtinti, spustelėkite „Kurti filtrus“.
Tvarkingas triukas: Greičiausias būdas automatiškai rūšiuoti svarbius el. Laiškus yra pažymėti žvaigždute. Tiesiog spustelėkite mažą žvaigždutę šalia datos ir laiko, o el. Laiškai bus rodomi skyriuje Žvaigždute pažymėti.
Paštininkas Kometas
Kai viskas pasakyta ir padaryta, automatinio rūšiavimo nustatymas „Gmail“ užima šiek tiek laiko ir pastangų. Tačiau vartotojo sąsaja yra intuityvi, paprasta naudoti ir jums reikia tai padaryti tik vieną kartą.
Ar naudojatės el. Pašto programa norėdami pasiekti savo „Gmail“ paskyrą? Kokias pasirinktines etiketes norėtumėte sukurti? Nedvejodami papasakokite mums daugiau apie savo pageidavimus toliau pateiktame komentarų skyriuje.
