Kaip pakeisti pagrindinį stulpelį „Smartsheet“.

„Smartsheet“ yra labai tinkinamas bendradarbiavimo įrankis, kurį galima pritaikyti praktiškai bet kokiai jūsų verslo užduočiai atlikti. Iš pažiūros atrodo, kad tai tik dar viena skaičiuoklės programa, tačiau tai taip pat daug daugiau.

Naudodami visas šias tinkinimo parinktis, turėsite keletą klausimų apie pritaikymą, ypač kai kalbama apie pagrindinius stulpelius. Nors kai kurie šių stulpelių aspektai yra nuolatiniai, kai juos nustatote, yra kitų būdų, kaip išspręsti problemą, kad ji veiktų taip, kaip jums reikia.

Skaitykite toliau, kad sužinotumėte patarimų ir gudrybių, kurių galbūt nežinojote apie „Smartsheet“ pagrindinio stulpelio tinkinimą.

Ar yra paslėptas būdas pakeisti pagrindinį „Smartsheet“ stulpelį?

Deja, nustatę pagrindinį stulpelį „Smartsheet“, jo pakeisti negalėsite – paslėpti ar kitaip. Tačiau yra įvairių sprendimų, kurie gali padėti pakeisti pagrindinį stulpelį, o ne iš naujo priskirti patį stulpelį.

1 alternatyva – turinio keitimas

Jei problema kyla dėl turinio pirminiame stulpelyje ir norite keisti duomenis iš vieno stulpelio į kitą, galite jį pakeisti atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pasirinkite stulpelį šalia pagrindinio stulpelio ir pasirinkite rodyklę stulpelio antraštėje, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
   
2. Spustelėkite Įterpti stulpelį dešinėje arba Įterpti stulpelį į kairę.
   
3. Pavadinkite naują stulpelį.
   
4. Iškirpkite ir įklijuokite duomenis iš pagrindinio stulpelio į naują stulpelį.
   
5. Iškirpkite ir įklijuokite norimus duomenis į dabar tuščią pagrindinį stulpelį.
   

Taip pat galite naudoti laikiną stulpelio sprendimą. Tai nepakeis jūsų nurodyto pagrindinio stulpelio, bet tai būdas perkelti duomenis jau sukurtame ir užpildytame lape. Veiksmai yra panašūs į anksčiau pateiktus, išskyrus tai, kad sukuriate papildomą laikiną stulpelį, kad būtų lengviau perkelti duomenis. Procesas atrodo taip:

1. Sukurkite laikiną stulpelį bet kurioje lapo vietoje.
   
2. Nukopijuokite ir įklijuokite duomenis iš pagrindinio stulpelio į naujai sukurtą stulpelį.
   
3. Nukopijuokite ir įklijuokite duomenis iš stulpelio, kurį norėjote sukurti kaip pagrindinį stulpelį, į dabar tuščią pagrindinio stulpelio erdvę.
   
4. Ištrinkite laikinąjį stulpelį iš lapo.
5. Pervardykite naująjį pagrindinį stulpelį ir stulpelį, kuriame gavote pirminius duomenis.
   

Pirminio stulpelio pervadinimas yra paprastas procesas. Tiesiog dukart spustelėkite stulpelio pavadinimą, kad žymeklis atsirastų teksto laukelyje, ir įveskite naują pavadinimą. Tiesiog nepamirškite pabandyti naudoti aprašomuosius pagrindinio stulpelio pavadinimus, kad bendradarbiaudami su kitais vartotojais viskas būtų tvarkinga.

2 alternatyva – pagrindinio stulpelio paslėpimas

Pirminio stulpelio slėpimas taip pat yra galimybė, ypač jei neplanuojate lape naudoti hierarchijų. Tiesiog palikite jį tuščią ir paslėpkite. Norėdami paslėpti stulpelį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Užveskite žymeklio piktogramą virš stulpelio, kurį norite paslėpti, pavadinimo.
   
2. Norėdami rasti daugiau, pasirinkite trijų sudėtų horizontalių taškų piktogramą.
   
3. Slinkite žemyn ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Slėpti stulpelį.
   
4. Norėdami vėl peržiūrėti paslėptą stulpelį, spustelėkite dvigubą juostą, kuri žymi paslėptą stulpelį stulpelio antraštėje, ir vilkite jį atidaryti.
   

Atminkite, kad tik licencijuoti bendradarbiai, turintys administratoriaus prieigą, ir lapų savininkai gali pasiekti šią funkciją, norėdami paslėpti stulpelius. Visi, turintys prieigą prie peržiūros arba redaktoriaus, negali rodyti stulpelio naudodami „Smartsheet“. Tačiau ši funkcija gali būti apeinama, jei šie bendradarbiai eksportuoja „Smartsheet“ į „Excel“ ir rodo stulpelius naudodami „Microsoft“ programą.

Be to, kurdami naują lapą ir importuodami duomenis iš kur nors kitur, galite patys nurodyti pagrindinį stulpelį. Deja, tik taip galite patys nustatyti pirminį stulpelį. Jei nuspręsite sukurti naują „Smartsheet“, programa sukuria pagrindinį stulpelį ir nustato jį automatiškai.

Nukopijuokite / įklijuokite pirminio stulpelio turinį į kitą stulpelį

Deja, Smartsheet nepalaiko stulpelių kopijavimo ir įklijavimo funkcijų, tačiau galite nukopijuoti ir įklijuoti eilutes ir langelius. Tai gali užtrukti šiek tiek ilgiau, tačiau šiuo metu tai yra vienintelis programos sprendimas.

Atlikite šiuos veiksmus, norėdami nukopijuoti ir įklijuoti langelius Skaičiuoklėse arba tarp jų:

1. Pažymėkite ląsteles, kurias norite klonuoti.
   
2. Dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę, slinkite žemyn ir pasirinkite Kopijuoti arba naudokite sparčiuosius klavišus (Ctrl + C sistemoje Windows, Command + C sistemoje Mac).
3. Eikite į langelį, kuriame norite nukopijuoti informaciją, ir vieną kartą spustelėkite ją.
   
4. Įklijuokite naudodami išskleidžiamąjį meniu, kai dešiniuoju pelės klavišu spustelėsite arba sparčiuosius klavišus.
   

Eilučių kopijavimas ir įklijavimas veikia šiek tiek kitaip, bet jei esate susipažinę su 'Excel' skaičiuoklėmis, šis procesas taip pat turėtų būti žinomas. Norėdami atnaujinti, pažiūrėkite žemiau:

1. Nukopijuokite eilutę pažymėdami eilutės numerį ir naudodami išskleidžiamąjį meniu Kopijuoti arba sparčiuosius klavišus.
   
   Jei norite nukopijuoti kelias iš eilės eilutes, pirmiausia spustelėkite viršutinės eilutės numerį. Tada laikykite nuspaudę mygtuką „Shift“ ir pasirinkite apatinės eilutės numerį, kad paryškintumėte visas eilutes tarp jų.
   
2. Įklijuokite nukopijuotas eilutes spustelėdami eilučių numerį ir šalia jo esančią rodyklę.
   
3. Slinkite žemyn meniu ir pasirinkite Įklijuoti eilutę.
   

Atminkite, kad su eilutės duomenimis susijusios diskusijos ar priedai nėra kopijuojami ar įklijuojami į naujas eilutes. Galite išsaugoti diskusijas arba priedus, kai kopijuojate eilutes, bet turėsite nukopijuoti duomenis į kitą lapą.

Jei reikia nukopijuoti duomenis iš pagrindinio stulpelio į kitą lapą, tai galite padaryti taip:

1. Pasirinkite ir nukopijuokite visas eilutes, kurias norite klonuoti iš pirminio stulpelio.
   
2. Užveskite žymeklį ant paryškintos srities ir spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku.
   
3. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Kopijuoti į kitą lapą.
   
4. Raskite paskirties lapą lapų rinkiklio lange.
   
5. (Pasirenkama) Pažymėkite žymimuosius laukelius, kad įtrauktumėte komentarus ir (arba) įtrauktumėte priedus.
   
6. Pasirinkite mygtuką Gerai.
   

Kai kopijuojate duomenis iš vieno lapo į kitą, eilutės rodomos paskirties lapo apačioje. Ši funkcija automatiškai neužpildo stulpelių, bet galite sukurti naują stulpelį paskirties lape ir naudoti kopijavimo ir įklijavimo metodą, kad užpildytumėte jį duomenimis.

Nukopijuokite stulpelį ir įklijuokite jį į pagrindinį stulpelį

„Smartsheet“ šiuo metu nepalaiko stulpelių, pirminių ar kitų, kopijavimo ir įklijavimo funkcijų. Tačiau vis tiek galite perkelti duomenis iš vieno stulpelio į kitą kopijuodami langelius ar eilutes. Tai gali atrodyti šiek tiek nuobodžiau, tačiau šiuo metu tai yra vienintelis galimas sprendimas.

Norėdami nukopijuoti langelių grupę į pirminį stulpelį, peržiūrėkite toliau nurodytus veiksmus.

1. Pažymėkite langelius, kuriuos norite kopijuoti.
   
2. Norėdami nukopijuoti langelius į mainų sritį, naudokite dešiniojo pelės klavišo kopijavimo funkciją arba sparčiuosius klavišus.
   
3. Spustelėkite langelius, į kuriuos norite įklijuoti naujus duomenis pirminiame stulpelyje.
   
4. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite parinktį Įklijuoti arba naudokite sparčiuosius klavišus, kad įklijuotumėte naujus duomenis.
   

Taip pat galite naudoti pirmiau minėtą 1 alternatyvą, kad pakeistumėte pagrindinio stulpelio turinį. Veiksmai yra tokie:

neveikia „Windows 10“ pradžios mygtukas

1. Sukurkite naują stulpelį.
   
2. Nukopijuokite ir įklijuokite senus duomenis iš pirminio stulpelio į naujai sukurtą stulpelį, kad pagrindiniame stulpelyje nebūtų turinio.
   
3. Nukopijuokite ir įklijuokite naujus duomenis iš esamo stulpelio, kuriame iš pradžių norėjote perkelti duomenis į pagrindinį stulpelį.
   
4. Ištrinkite naujai sukurtą stulpelį su senais pirminio stulpelio duomenimis arba pervardykite jį.

Tiesiog atminkite, kad duomenų kopijavimas ir įklijavimas iš vieno stulpelio į kitą gali užtrukti, nes „Smartsheet“ nepalaiko šios funkcijos. Ateityje jie gali atnaujinti programą, kad įtrauktų stulpelio kopijavimo ir įklijavimo funkciją, tačiau kol kas turėsite tai padaryti pagal langelius arba eilutes.

Pervardykite pagrindinį stulpelį ir norimą stulpelį į pagrindinį

Negalite pakeisti pagrindinio stulpelio pavadinimo, kai programa naujame lape jį nustato kaip pagrindinį. Pirmas lapo stulpelis visada bus pagrindinis ir jūs negalite jo pakeisti į kitą stulpelį. Tačiau jei tiesiog norėjote pervardyti stulpelius, tereikia dukart spustelėti stulpelio pavadinimo antraštę ir pervardyti stulpelį teksto laukelyje.

Paslėpti pagrindinį stulpelį

Pirminio stulpelio slėpimas yra paprastas procesas.

1. Užveskite pelės piktogramą virš stulpelio pavadinimo.
   
2. Pasirinkite piktogramą Daugiau, kad atidarytumėte išskleidžiamąjį meniu.
   
3. Meniu pasirinkite Slėpti stulpelį.
   

Stulpelius galite paslėpti arba nebeslėpti, tik jei esate lapo savininkas ir (arba) turite administratoriaus prieigą.

„Smartsheet“ pirminio stulpelio DUK

Ar galiu paslėpti pagrindinį stulpelį sugrupuotoje ataskaitoje?

Naudodami ataskaitų kūrimo priemonę galite pabandyti konfigūruoti ataskaitą naudodami skirtukus viršutinėje įrankių juostoje. Ataskaitų konfigūravimo parinktys apima:

• Filtro kriterijai

• Grupė

• Rodomi stulpeliai

• Šaltinio lapai

Deja, paslėpti stulpeliai vis tiek gali būti rodomi ataskaitose, kai naudojate tokias funkcijas kaip Siųsti, Redaguoti arba Spausdinti dialogo langelius, neatsižvelgiant į tai, ar pažymėtas laukelis įtraukti paslėptus stulpelius, ar ne. Tai susiję su tuo, kaip „Smartsheet“ sukūrė ataskaitas duomenims piešti. Jis renka duomenis iš kiekvienos lapo eilutės, o ne iš kiekvieno stulpelio. Todėl jis gali rodyti viską lape, įskaitant stulpelius, kuriuos paslėpėte arba išfiltravote.

Ar pirminis stulpelis turi būti teksto / skaičių laukas?

Taip, pirminiai stulpeliai visada yra teksto / numerio tipai. Šių ypatybių keisti ar pakeisti negalima, nes tai yra programos dizaino dalis.

Pirminiai sprendimai

„Smartsheet“ gali būti ne tokio universalumo, kokio jums reikia, tačiau tai nereiškia, kad negalite naudoti problemos sprendimo, kad gautumėte tai, ko jums reikia iš programos. Nesivaržykite naudoti šiuos alternatyvius metodus, kad į pagrindinį stulpelį įterptumėte naują turinį arba visiškai paslėptumėte pirmąjį stulpelį, jei jis neatitinka jūsų poreikių.

Tiesiog atminkite, kad daugelį šių veiksmų gali atlikti tik licencijuoti vartotojai, turintys administratoriaus teises, arba atitinkamo lapo savininkai.

Ar pirminiai stulpeliai yra neatsiejami nuo to, kaip naudojate „Smartsheets“? Kaip dažnai keičiate arba slepiate pagrindinį stulpelį? Papasakokite mums apie tai toliau pateiktame komentarų skyriuje.