Jei sukūrėte fantastišką „PowerPoint“ pristatymą, galbūt norėsite ateityje skaidres naudoti dar kartą. Laimei, tai yra gana paprasta užduotis. Vos keliais paprastais paspaudimais galėsite juos nukopijuoti.
Tačiau yra daugybė kitų galimybių, pvz., Išlaikyti formatavimą, apie kurį turėtumėte žinoti. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip nukopijuoti skaidres į kitą „PowerPoint“ pristatymą. Be to, mes parodysime jums keletą naudingų „PowerPoint“ įsilaužimų.
Skaidrių kopijavimas ir formatavimas
Pristatymai, kuriuose dirbate, gali būti skirtingų stilių ir temų. Nepaisant to, norite kopijuoti skaidres iš vieno pristatymo į kitą, tačiau išlaikykite tą patį formatą. Norėdami tai padaryti, būtinai atidarykite abu „PowerPoint“ pristatymus. Norėdami geriau peržiūrėti visas skaidres, dalyje „Rodinys“ palieskite „Skaidrių rūšiavimo priemonė“. Čia pamatysite visas pristatymo skaidres. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai pasirinkti tuos, kuriuos norite nukopijuoti.
kaip perkelti garo žaidimus iš vieno disko į kitą
Priklausomai nuo to, ką norite daryti, galite pasirinkti visas skaidres arba tik konkrečias. „Mac“ ir „Windows“ vartotojams komandos skiriasi. Norėdami pasirinkti visus failus:
Skirta „Windows“ vartotojams : „Ctrl“ + A
Skirta „Mac“ vartotojams : Cmd + A
Jei norite pasirinkti konkrečias skaidres, turite tai padaryti:
kaip atnaujinti vizio tv programas
„Windows“ vartotojai : „Ctrl“ + spustelėkite
„Mac“ vartotojai : Cmd + spustelėkite
Dabar, kai pasirinkote, galite nukopijuoti laikydami nuspaudę „Ctrl“ ir „C“ arba „Cmd“ ir „C“, skirtus „Mac“ vartotojams. Kai tai padarysite, eikite į kitą pristatymą. Norėdami išsaugoti formatavimą, spustelėkite mygtuką „Naujas skaidrė“ po mygtuku „Pagrindinis“. Tada spustelėkite „Pakartotinai naudoti skaidres“. Dešinėje pristatymo pusėje pamatysite atidarytą langelį, kuriame galėsite naršyti senojo pristatymo skaidres ir pasirinkti norimas kopijuoti.
Kitas žingsnis yra labai svarbus, nes jis leidžia išsaugoti senojo pateikimo formatą. Pažymėdami langelį šalia „Laikyti šaltinio formatavimą“, užtikrinate, kad senose skaidrėse išliktų tas pats stilius ir tema, nors jos dabar nukopijuotos į naują pristatymą.
Skaidrių kopijavimas be šaltinio formatavimo
Jei norite sujungti skirtingų „PowerPoint“ pristatymų skaidres, išlaikydami vienodą stilių ir temą, veiksmai bus kitokie.
Kaip ir anksčiau, atidarykite abi „PowerPoint“ prezentacijas ir pasirinkite skaidres, kurias norite nukopijuoti. Pristatyme, kur norite, kad jie būtų įterpti, atidarykite „Slide Sorter“, kad galėtumėte geriau matyti. Čia nukopijuokite skaidres - ir viskas! Kai pritaikysite šį metodą, skaidrės įgis naują pateikimo stilių ir praras savo formatą.
„PowerPoint Hacks“
Be galimybės nukopijuoti skaidres iš vieno pristatymo į kitą, turite žinoti ir kitus įsilaužimus bei patarimus. Be ilgesnio svarstymo pažiūrėkime, kas tai yra.
Hack # 1: šriftų įdėjimas
Šriftai yra didžiulė bet kokio „PowerPoint“ pristatymo dalis, nes jie atkreipia auditorijos dėmesį. Jei pasirinksite šriftą, kuris nėra aiškus, auditorija negalės matyti paties pristatymo turinio. Tačiau gali kilti dar viena problema, kai bendrinate savo pristatymą su asmeniu, kuris neturi šrifto, kurį naudojote „PowerPoint“. Norėdami to išvengti, atlikite šiuos veiksmus:
- Pristatyme pereikite prie „Failas“ ir palieskite „Parinktys“.
- Ieškokite „Išsaugoti“, slinkite žemyn, kol pamatysite „Išsaugoti ištikimybę dalijantis šiuo pristatymu“.
- Pažymėkite langelį „Įterpti šriftus faile“.
- Dabar galite pasirinkti vieną iš dviejų parinkčių: „Įterpti tik pristatyme naudojamus simbolius (geriausia norint sumažinti failo dydį)“ arba „Įterpti visus simbolius (geriausia redaguoti kitiems žmonėms)“.
- Galiausiai spustelėkite „Gerai“.
Dabar, kai kitas asmuo gauna jūsų pristatymą, jam nekils problemų jį pamatyti, net jei nebus išsaugotas tas pats šriftas.
Hack # 2: garso įrašo pridėjimas
Jei norite šiek tiek kūrybiškai pristatyti savo pristatymą, galite pridėti garso įrašą. Norėdami tai padaryti, meniu juostoje spustelėkite „Įterpti“, tada - „Garsas“. Dabar galite pasirinkti, ar norite naudoti ką nors iš savo kompiuterio, ar internete. Įterpę garso įrašą pamatysite skirtuką „Atkūrimas“. Dabar galite pasirinkti pradinį garso tašką arba pasirinkti, kad jis būtų rodomas fone, kai pristatote pristatymą.
kaip dažnai netoliese esantys draugai atnaujina vietą
Hack # 3: Padarykite savo pristatymą vaizdo įrašu
Nors „PowerPoint“ pristatymai gali būti įdomūs, daugelis žmonių vis tiek nori žiūrėti vaizdo įrašus tam tikra tema. Laimei, galite lengvai paversti savo pristatymą vaizdo įrašu. Atlikite šiuos veiksmus:
- Pristatyme spustelėkite „Failas“.
- Tada palieskite „Eksportuoti“ ir paspauskite „Sukurti vaizdo įrašą“.
- Tai padarę, galėsite pasirinkti, kiek sekundžių truks kiekviena skaidrė. Atkreipkite dėmesį į laiką, kad žmonės galėtų viską pamatyti.
Įvairios „PowerPoint“ parinktys
Kaip matote, „PowerPoint“ yra keletas fantastinių galimybių. Jei padarėte tikrai puikų pristatymą ir norite ateityje naudoti kai kurias skaidres, galite tai padaryti lengvai. Be to, jei norite, galite pasirinkti išlaikyti formatavimą.
Be to, yra keletas kitų unikalių „PowerPoint“ funkcijų, kurios gali labai pakeisti jūsų pristatymą. Būtinai patikrinkite juos kitą kartą, kai jums prireiks pagalbos. O kaip tau? Ar esate „PowerPoint“ pristatymų gerbėjas? Ar žinote dar kokius įsilaužimus? Kodėl gi nepasidalinus jų su likusia bendruomene žemiau esančiame komentarų skyriuje?
