„Google“ skaičiuoklės yra patogus būdas organizuoti susitikimus, kurti užduotis, rūšiuoti sąskaitas faktūras ir įvairius kitus duomenis. Tai aišku, daug funkcijų ir dalijamasi su kitais vartotojais.
Vienintelis šio įrankio trūkumas yra tas, kad neturite integruotos funkcijos, kad galėtumėte siųsti el. Pašto priminimus dėl lapo sau ar kitiems vartotojams. Tai padėtų daug lengviau sekti visas savo užduotis ir duomenis.
Laimei, du būdai leidžia jums siųsti el. Paštu priminimus pagal datą. Perskaitykite šį straipsnį, kad sužinotumėte daugiau apie juos.
Priminimų apie įvykius siuntimas - sujunkite skaičiuokles ir kalendorių
Jei norite išsiųsti sau priminimus el. Paštu, paprasčiausias būdas tai padaryti yra sumaišant du skirtingus „Google“ įrankius - „Google“ skaičiuokles ir „Google“ kalendorių. Tam nereikės naudoti jokio scenarijaus. Vietoj to, jums tereikės eksportuoti duomenis iš vienos programos į kitą.
Metodas susideda iš trijų žingsnių - duomenų sukūrimas ir eksportavimas iš „Sheets“, jų importavimas į kalendorių ir el. Pašto priminimų įgalinimas.
1 veiksmas: sukurkite ir eksportuokite duomenis iš skaičiuoklių
Jei norite eksportuoti duomenis iš „Sheets“, turėsite sukurti įvykių lapą ir išsaugoti jį kaip CSV failą. Norėdami, kad failas būtų atpažįstamas „Google“ kalendoriuje, turėtumėte naudoti tam tikrą formatą. Tiesiog atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite savo dokumentą Skaičiuoklėse.
- Pirmosios eilutės reikšmės turėtų atitikti šias schemas: A1: Tema, B1: Pradžios data, C1: Pabaigos data.
- Po antrašte „Tema“ turėtumėte įvesti priminimo pavadinimą. Pradžios ir pabaigos data turi būti MM / DD / YYYY formatu.
- Pridėkite tiek įvykių, kiek norite, taip pat jų pradžios ir pabaigos datas.
- Spustelėkite meniu „Failas“.
- Užveskite pelės žymeklį ant „Atsisiųsti“. Turėtų pasirodyti naujas meniu.
- Pasirinkite „Kableliais atskirtos vertės“.
- „Sheets“ failo CSV versija bus atsisiųsta į jūsų kompiuterį.
Pastaba: Vienintelės privalomos antraštės yra „Tema“ ir „Pradžios data“, kad sąrašas būtų sėkmingai importuotas. Jei norite pridėti kitų antraščių, oficialiame puslapyje galite pamatyti galimų parinkčių sąrašą (atpažįstamą pagal kalendorių) ir jų tvarką. „Google“ palaikymas puslapis.
2 veiksmas: importuokite dokumentą į kalendorių
Kai CSV įvykių lapas bus paruoštas importuoti, laikas pereiti prie „Google“ kalendoriaus.
- Atidarykite „Google“ kalendorių.
- Spustelėkite meniu „Nustatymai“ (krumpliaračio piktograma).
- Pasirinkite „Nustatymai“.
- Kairėje esančiame meniu pasirinkite „Importuoti ir eksportuoti“.
- Skiltyje „Importuoti“ pasirinkite „Pasirinkti failą iš kompiuterio“.
- Eikite į išsaugotą CSV failą ir spustelėkite „Atidaryti“.
- Galiausiai paspauskite „Importuoti“, kad importuotumėte CSV failą.
Jei matote ekraną, kuriame sakoma, kad įvykiai buvo pridėti prie kalendoriaus - viskas vyko sklandžiai. Dabar belieka nustatyti el. Pašto pranešimus apie atitinkamus įvykius.
3 žingsnis: nustatykite pranešimus ir bendrinimą
Nustatę pranešimus, gausite visų įvykių, kuriuos eksportavote iš „Google“ skaičiuoklių, priminimus tiesiai į savo el. Paštą. Norėdami įsitikinti, kad viskas nustatyta tinkamai, vykdykite šias instrukcijas:
- Užveskite pelės žymeklį ant savo vardo skiltyje „Mano kalendoriai“, esančią kalendoriaus ekrano kairėje.
- Paspauskite šalia jūsų vardo rodomą piktogramą „daugiau“ (trys vertikalūs taškai).
- Spustelėkite „Nustatymai ir bendrinimas“.
- Patikrinkite, ar jūsų paskyra yra sąraše „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“. Jei ne, pasirinkite „Pridėti žmonių“ ir pridėkite el. Pašto adresą.
- Skiltyje „Įvykių pranešimai“ spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Pranešimai“.
- Vietoj to pasirinkite „El. Paštas“.
- Nustatykite laiko ir datos laikotarpį nuo priminimo iki įvykio.
Dabar jūsų kalendorius atsiųs visų įvykių, kuriuos įtraukėte į „Google“ skaičiuokles, priminimus. Atminkite, kad stulpelyje „Tema“ galite pridėti bet ką. Galite išvardyti ne tik renginius, bet ir konkrečias užduotis, gimtadienius ar kitus susitarimus.
Be to, naudokite anksčiau minėtą parinktį „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“, kad į sąrašą įtrauktumėte kitus el. Laiškus. Šie vartotojai el. Paštu gaus tuos pačius priminimus dėl tų konkrečių priemonių.
Naudokite „Add Reminders Add-On“
Kitas būdas siųsti priminimus el. Paštu per „Google“ skaičiuokles yra naudoti konkretų priedą. Šis metodas yra šiek tiek lengvesnis, todėl jums tereikia nustatyti plėtinį, kuris visa kita atliks automatiškai.
Norėdami nustatyti papildinį, atlikite šiuos veiksmus:
- Ekrano viršuje spustelėkite skirtuką „Priedai“.
- Pasirinkite „Gauti priedų“.
- Paieškos juostoje įveskite „Pridėti priminimus“.
- Spustelėkite piktogramą „Pridėti priminimus“ ir pasirinkite „Įdiegti“. Paraginti leiskite leidimus ir palaukite, kol programa bus įdiegta.
- Dar kartą eikite į skirtuką „Priedai“ ir užveskite pelės žymeklį virš meniu „Pridėti priminimus“.
- Pasirinkite „Nustatyti / redaguoti priminimus“.
Plėtinyje bus stulpeliai „Task“, „Assignee“, CC (neprivaloma) ir „Deadline“. Skiltyje „Užduotis“ galite įvesti trumpą instrukciją, el. Laiškas eina ties „Asignuotasis“, o data - „Terminas“.
Jei norite išsiųsti papildomus priminimus dėl termino dienos, sureguliuokite jį rankiniu būdu dešinėje esančiame meniu.
Be to, jei jums reikia pridėti daugiau turinio į savo priminimą, galite spustelėti parinktį „Suasmeninti išsiųstus el. Laiškus“ ir įvesti tą papildomą informacijos dalį.
Plėtinys automatiškai išsiųs el. Laiškus, kai ateis laikas, o jūs galėsite modifikuoti užduočių aprašymus, gavėjus ir datas keliaudami.
Būkite atsargūs dėl priminimų apie priedus
Priedo „Pridėti priminimą“ naudojimas yra patogesnis ir lengvesnis būdas nei „eksportuoti / importuoti“, tačiau tuo pačiu reikalauja daugiau dėmesio.
Minecraft kaip skristi išgyvenimo režimu
Kadangi priminimai siunčiami automatiškai, yra tikimybė, kad išsiųsite ne tą užduotį netinkamam gavėjui, kol dar neturėsite galimybės ją išspręsti. To galima išvengti ir paprastai nekenksminga, tačiau vis tiek turėtumėte atkreipti dėmesį į tai, kas ką gauna.
Kurį metodą laikote geresniu? Kodėl? Pasidalykite savo nuomone žemiau esančiame komentarų skyriuje.
