„Google“ skaičiuoklės yra panašios į „Microsoft Excel“. Nors „Sheets“ negali tiesiogiai konkuruoti su visomis „Microsoft“ senosios programos funkcijomis, „Sheets“ yra galingas skaičiuoklės įrankis, galintis subalansuoti biudžetus, atlikti lygtis ir sekti duomenis realiuoju laiku.
Daugelis „Excel“ funkcijų yra pakartojamos arba atspindimos „Sheets“ viduje, todėl lengva pereiti nuo „Microsoft“ produktyvumo paketo prie pačios „Google“ pasiūlos. Vartotojai, turintys pagrindines skaičiuokles (neturinčias pasirinktinių makrokomandų ar dizaino elementų), iš tikrųjų gali tiesiog be jokių problemų ir trikdžių importuoti savo „Excel“ failus į „Sheets“.
kaip ištrinti sąskaitą „Netflix“
Viena problema, kurią turėjo skaičiuoklės vartotojai, yra ta, kad importuojant ir lyginant duomenis iš kelių šaltinių (viena iš daugelio užduočių, kuri puikiai tinka skaičiuoklėms), neretai atsiranda atsitiktinių tuščių langelių, eilučių ir stulpelių dokumento viduje. Nors šią problemą galima išspręsti mažesniuose lapuose, kur galite tiesiog rankiniu būdu ištrinti eiles, tai yra didžiulė problema, kai ji susidaro didesniuose dokumentuose.
Tačiau, jei žinote tinkamus veiksmus, greitai ir lengvai pašalinkite šias tuščias vietas. Šiame straipsnyje parodysiu, kaip pašalinti visas tuščias „Google“ skaičiuoklių dokumento eilutes ir stulpelius naudojant automatinį filtrą.
Paprastas metodas
Jei bandote ištrinti visas tuščias eilutes po savo turiniu, galite tai padaryti. Norėdami atsikratyti visų tuščių stulpelių, tiesiog spustelėkite norimą pradėti eilutę ir naudokite šias klaviatūros komandas:
„Apple“ - „Command“ + „Shift“ + rodyklė žemyn
Kompiuteris - Valdymas + Shift + rodyklė žemyn
Tai padarę pastebėsite, kad visas lapas yra paryškintas. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį ištrinti visas eilutes. Jūsų gatavas produktas atrodys taip:
Tą patį galite padaryti ir visuose stulpeliuose, esančiuose jūsų duomenų dešinėje. Naudodami tas pačias komandas, kaip nurodyta aukščiau, naudokite rodyklę dešinėn, pažymėkite visus stulpelius, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir ištrinkite. Tai palieka daug švaresnės išvaizdos duomenų lapą.
Naudojant automatinį filtrą
Automatinio filtro nustatymas
Paprasčiau tariant; automatinis filtras paima reikšmes jūsų „Excel“ stulpeliuose ir paverčia jas konkrečiais filtrais, atsižvelgdamas į kiekvienos langelio turinį arba šiuo atveju jo trūkumą.
Nors iš pradžių buvo įdiegta „Excel 97“, automatiniai filtrai (ir filtrai apskritai) tapo didžiule skaičiuoklės programų dalimi, nepaisant mažos mažumos vartotojų, kurie apie juos žino ir naudojasi.
Automatinio filtravimo funkciją galima naudoti daugeliui skirtingų rūšiavimo metodų. Tiesą sakant, jie yra pakankamai galingi, kad visus tuščius langelius surūšiuotų ir nustumtų į skaičiuoklės apačią arba viršų.
- Pirmiausia atidarykite skaičiuoklę, kurioje yra tuščių eilučių ir stulpelių, kuriuos norite pašalinti iš dokumento.
- Kai dokumentas bus atidarytas, pridėkite naują eilutę pačiame skaičiuoklės viršuje. Pirmame langelyje (A1) įveskite vardą, kurį norite naudoti savo filtrui. Tai bus filtro, kurį ketiname sukurti, antraštės langelis.
- Sukūrę naują eilutę, „Google“ skaičiuoklėse esančioje komandų eilutėje raskite filtro piktogramą. Tai pavaizduota žemiau; jo bendra išvaizda yra panaši į apverstą trikampį, kurio linija eina iš apačios, pavyzdžiui, martini taurę.
Spustelėjus šį mygtuką bus sukurtas filtras, kuris pagal numatytuosius nustatymus paryškins kelias langelius kairėje skydelio pusėje žaliai. Kadangi norime, kad šis filtras apimtų visą mūsų dokumentą, spustelėkite nedidelį išskleidžiamąjį meniu šalia filtro piktogramos. Čia pamatysite keletą filtrų keitimo parinkčių. Sąrašo viršuje pasirinkite Sukurti naują filtro rodinį.
„Google“ skaičiuoklių skydelis išsiplės ir taps tamsiai pilkos spalvos, kartu su įvesties tašku, kad galėtumėte įterpti filtro parametrus. Nėra svarbu, kad įtraukiate kiekvieną stulpelį, tačiau įsitikinkite, kad į dokumentą įtraukėte kiekvieną eilutę ir stulpelį, kuriame yra tuščių vietų. Norėdami būti saugūs, galite tiesiog nurodyti, kad filtras padengtų visą jūsų dokumentą. Norėdami tai įvesti į savo dokumentą, įveskite kažką panašaus į A1: G45, kur A1 yra pradinė ląstelė, o G45 - pabaigos ląstelė. Kiekvienas langelis tarp jų bus pasirinktas jūsų naujame filtre.
Naudojant automatinį filtrą tuščioms ląstelėms perkelti
Šis kitas bitukas gali pasirodyti šiek tiek keistas, nes jis perkelia ir pertvarko jūsų duomenis tokiu būdu, kuris geriausiu atveju atrodo prieštaringas, o blogiausiu atveju - destruktyvus.
Pasirinkę filtrą, skaičiuoklės A1 stulpelyje, kuriame anksčiau nustatėte pavadinimą, spustelėkite žalią trijų eilučių piktogramą. Šiame meniu pasirinkite Rūšiuoti A-Z. Pamatysite, kaip duomenys perkeliami abėcėlės tvarka, pradedant skaičiais ir po raidžių.
Tuo tarpu tuščios vietos bus nustumtos į skaičiuoklės apačią. Toliau griebkitės skaičiuoklės po stulpelį, kol tušti langeliai bus perkelti į ekrano apačią ir „Google“ skaičiuoklių viršuje bus rodomas vienas vientisas duomenų blokas. Tai greičiausiai padarys jūsų duomenis painiava, neįskaitoma netvarka - nesijaudinkite, galų gale visa tai pasiteisins.
kaip sužinoti, kokį aviną turite "Windows 10"
Tuščių langelių ištrynimas
Kai tušti langeliai bus perkelti į skaičiuoklės apačią, juos ištrinti taip pat paprasta, kaip ir bet kurį kitą langelį. Pele pažymėkite ir pasirinkite tuščias skaičiuoklės langelius, kurie buvo perkelti į dokumento apačią.
Priklausomai nuo tuščių langelių skaičiaus ir skaičiuoklės darbo srities, galbūt norėsite šiek tiek priartinti ekraną, kad pamatytumėte daugiau supančios srities (dauguma naršyklių, įskaitant „Chrome“, leidžia priartinti naudodami „Ctrl“ / „Cmd“ ir + ir - mygtukai; taip pat galite palaikyti „Ctrl“ / „Cmd“ ir naudoti pelės arba jutiklinės dalies slinkties ratuką).
Spustelėkite ir palaikykite, kad pasirinktumėte aplinkines tuščias langelius, ir vilkite pelę per kiekvieną langelį. Arba atlikite aukščiau išvardytus veiksmus, kad greitai ištrintumėte visus langelius žemiau ir dešinėje savo duomenų.
Kai paryškinsite, tiesiog dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad ištrintumėte tuščius langelius.
Pertvarkykite savo skaičiuoklę
Dabar, kai pašalinote pažeidžiančius tuščius langelius, galite pertvarkyti skaičiuoklę įprasta tvarka. Spustelėdami tą patį trigubo eilutės meniu mygtuką iš anksčiau filtro viduje, galėsite tvarkyti tik abėcėlės arba atvirkštinės abėcėlės tvarka. Yra dar viena rūšiavimo parinktis: išjungti automatinį filtrą.
Norėdami tai padaryti, spustelėkite trikampio meniu mygtuką šalia automatinio filtro piktogramos „Sheets“ viduje. Šiame meniu pamatysite filtro parinktį (vadinamą „1 filtras“ arba bet kurį jūsų atliktą skaičių filtrą), taip pat parinktį „Nėra“. Norėdami išjungti anksčiau pritaikytą filtrą, tiesiog šiame meniu pasirinkite Nėra.
Jūsų skaičiuoklė grįš į įprastą, kaip magija, bet be tuščių langelių, jūs ištrynėte anksčiau.
Ištrynę langelius, galite tęsti pertvarkymą ir vėl pridėti duomenis į skaičiuoklę. Jei dėl kokių nors priežasčių dėl šio metodo jūsų duomenys netenka tvarkos, juos pakeisti yra taip paprasta, kaip pasinerti į savo dokumentų istoriją ir grįžti į ankstesnę kopiją.
Taip pat galite naudoti kopijavimo ir įklijavimo funkciją, kad galėtumėte lengvai perkelti duomenis be reikalo susidoroti su šimtais tuščių langelių, blokuojančių jūsų kelią. Tai nėra tobulas sprendimas, tačiau iš tikrųjų jūsų duomenys yra didesni nei tuščių langelių masė jūsų dokumente. Dienos pabaigoje tai yra daug lengviau nei masiškai ištrinti eilutes po vieną.
