„QuickBooks“, turinti daugiau nei septynis milijonus klientų visame pasaulyje, yra viena didžiausių buhalterijos platformų. Siūlydamas du skirtingoms rinkoms skirtus produktus - „QuickBooks Desktop“ ir „QuickBooks Online“ - tai rodo jo sugebėjimą diegti naujoves, dominuojant konkurencijai.
Šiame straipsnyje mes jums pasakysime viską, ką reikia žinoti apie indėlio ištrynimą ir skirtumą tarp „QuickBooks Desktop“ ir „QuickBooks Online“ naudojimo savo verslui.
Kaip ištrinti „QuickBooks“ indėlį
Jei norite, kad visos paskyros knygos būtų tvarkingos, kartais turėsite pataisyti arba redaguoti kliento mokėjimus. Indėlio ištrynimas yra gana nesudėtingas „QuickBooks“ procesas. Štai ką turite padaryti:
- Atidarykite įrankių juostą ir spustelėkite Redaguoti.
- Spustelėkite Ištrinti indėlį.
- Jei indėlis turi daugiau nei vieną eilutę, galite juos ištrinti arba pasirinkti vieną.
Du „QuickBooks“ produktai
„QuickBooks“ savo klientams siūlo du skirtingus, tačiau gana palyginamus produktus - „QuickBooks for desktop“ ir „QuickBooks Online“ (QBO). Akivaizdžiausias skirtumas yra tas, kad darbalaukio versija gerai veikia didelių įmonių sistemose, kur mobilumo poreikis nėra svarbiausias. Tuo tarpu internetinė versija yra gana universali, tačiau orientuota į mažas įmones, kurioms reikalingas mobilumas.
Kas yra „QuickBooks Desktop“?
„QuickBooks“ buvo įkurta beveik prieš 30 metų, o šiandien tai yra viena didžiausių apskaitos programinės įrangos verslų rinkoje. Darbalaukio versijoje yra trys prenumeratos paketai:
- „QuickBooks Desktop Pro“
- „QuickBooks Desktop Premier“
- „QuickBooks Desktop Enterprise“
Šie trys produktai skiriasi tuo, kad jie yra skirti trijų skirtingų dydžių įmonėms: mažoms, vidutinėms ir didelėms įmonėms. Visose trijose versijose siūlomos modernios apskaitos priemonės, tokios kaip išlaidų stebėjimo priemonės, biudžeto sudarymo funkcijos, darbai, darbo užmokesčio priedai ir daugelis kitų.
Jo stiprybė slypi pusiausvyroje tarp savybių ir įmontuoto saugumo. Tačiau viena iš reikšmingų darbalaukio versijos problemų yra ta, kad ji geriau veikia su „Windows“ nei „iOS“, o tai daro „iOS“ vartotojus nepalankioje padėtyje.
Kas yra „QuickBooks Online“?
Internetinė „QuickBooks“ versija, dažnai vadinama „QBO“, yra modernus debesų pagrindu veikiantis apskaitos įrankis. Jis buvo sukurtas aptarnauti mažas įmones ir asmenis. Pradžioje tai buvo nepakankamai išvystyta programa, palyginti su „QuickBooks Desktop“. Tačiau pastaraisiais metais internetinė platforma smarkiai išaugo. Dabar jis labai pritaikomas visų tipų įmonėms ir siūlo programinės įrangos paketą su daugybe patikimų funkcijų, kurios gali padėti jūsų verslui.
Svarbiausias jo pranašumas yra trumpa mokymosi kreivė (palyginti su „QuickBooks Desktop“) ir debesų sistema, veikianti visur, kur tik galite rasti interneto ryšį.
„QuickBooks“ funkcijos
Abi platformos yra gerai suprojektuotos palaikyti įmonės finansus ištisus metus. Tačiau sąskaitų faktūrų išrašymas kartu su nauja informacija, pvz., Skolinimu ir tarptautinėmis sąskaitomis faktūromis, kurias gali naudoti mažos įmonės, yra funkcija, kuri geriau veikia „QuickBooks Online“.
„QuickBooks“ apskaita
Abi platformos veikia pagal dvigubo įrašo apskaitos principą ir pateikia aiškią sąskaitų, žurnalų įrašų, banko ataskaitų ir suderinimo apžvalgą. Kalbant apie sudėtingą apskaitą ir ataskaitų teikimą, „QuickBooks Desktop“ demonstruoja savo pranašumą.
QBO pasiūlė paslaugą, kuri siūlo savo klientams galimybę pasamdyti atestuotą buhalterį, kuris tvarkytų visas jų knygas ir užpildytų jų mokesčių formas. Jei jų verslas yra naujas ir jie nežino, į ką kreiptis, „QuickBooks“ gali juos susieti su kompetentingais asmenimis, kurie gali padėti viską sutvarkyti.
„QuickBooks“ sąskaitos faktūros
Nors sąskaitų faktūrų kūrimas „QuickBooks Desktop“ yra patikima funkcija, „QBO“ gali greitai sukurti individualizuotas šiuolaikines sąskaitas faktūras, kurias daugelis klientų laiko dideliu pranašumu. Be to, QBO turi galimybes pasikartojančioms sąskaitoms faktūroms, priminimų siuntimui klientams, automatiniam įmonės sąskaitų planavimui ir sąskaitų vertimui.
„QuickBooks“ ataskaitos
Naudodamiesi „QuickBooks Online“ galite gauti vieną iš geriausių paslaugų ataskaitų su daugiau nei 80 formatų, iš kurių galite pasirinkti. Turėdamas net dešimtis šablonų, „QuickBooks Desktop Premier“ gali pateikti įvairius ataskaitų šablonus, susijusius su pardavimų, pardavėjų, klientų, mokesčių ir buhalterių ataskaitomis, kartu leisdamas išsaugoti ataskaitų pakeitimus ir kurti tinkintus ataskaitų formatus.
„QuickBooks“ darbo užmokestis
Norėdami naudoti „QuickBooks“ darbo užmokesčio funkciją, turėsite sumokėti papildomą mėnesinį mokestį. Daugelio ekspertų laikomas vienu geriausių darbo užmokesčio sprendimų, „QuickBooks“ taip pat turi keletą priedų, užtikrinančių, kad visi laiku gautų savo atlyginimą. Žinoma, jei jau mokate už „QuickBooks Desktop Pro“, šis priedas jums kainuos kur kas mažiau. Su „QuickBooks Desktop Enterprise“ paketu gausite darbo užmokesčio funkciją be jokių papildomų mokesčių.
Programos mobiliesiems
Kadangi „QuickBooks Desktop“ kūrėjai daugiausia dėmesio skiria „Windows“ funkcionalumui, „QBO“ nuo to laiko sukūrė programą, kuri gerai veikia tiek „Android“, tiek „iOS“ įrenginiuose, leidžianti vartotojams pasiekti savo ataskaitas ir sąskaitas tik dviem paspaudimais. Naudodama naują programą mobiliesiems, „QuickBooks Online“ yra vienas žingsnis priekyje savo pirmtako darbalaukyje.
Tvarkykite savo finansus
Jei ieškote savo mažos įmonės apskaitos platformos, „QuickBooks“ gali būti jums tinkamiausias dalykas. Norėdami įsitikinti, kad jis tinka, galite naršyti po 30 dienų nemokamą bandomąjį laikotarpį. Tiek „QuickBooks Online“, tiek „QuickBooks Desktop“ yra stabilios platformos, kuriose yra daug naudingų apskaitos priedų.
kaip pridėti muziką instagrame
Dabar, kai susipažinote su indėlių ištrynimu ir šių dviejų platformų skirtumu, galite nuspręsti, kurią naudoti asmeniniams ar verslo poreikiams. Ar galėtumėte naudoti „QuickBooks“ tvarkydami asmeninius finansus? Ar naudosite darbalaukį ar internetinę „QuickBooks“ versiją?
Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
