„Google Keep“ yra puiki programa, padedanti tvarkyti ir prisiminti viską, ką turite padaryti. Tačiau jei jo netvarkote reguliariai, tai gali tapti tikra netvarka ir jums bus sunkiau naršyti sąrašuose ir užrašuose. Štai kodėl turėtumėte retkarčiais peržiūrėti užrašus ir ištrinti tuos, kurie nebeaktualūs.
Nustebsite sužinoję, kad net neprisimenate, kada kūrėte kai kuriuos užrašus.
Pastabos ištrynimas
Jei norite ištrinti vieną pastabą, štai ką turite padaryti:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Pasirinkite užrašą, kurį norite ištrinti.
- Bakstelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame kampe.
- Bakstelėkite Ištrinti.
Tai viskas! Jei norite ištrinti kelis užrašus, jums nereikės kartoti šio proceso kiekvienam iš jų. Štai kaip ištrinti kelis užrašus vienu metu:
kaip privataus pranešimo nesantaika
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Paspauskite ir palaikykite kiekvieną užrašą, kurį norite ištrinti.
- Užrašai bus atrinkti.
- Bakstelėkite Daugiau.
- Bakstelėkite Ištrinti.
Štai jūs tai turite! Dabar žinote, kaip vos per kelias sekundes ištrinti tiek užrašų, kiek norite.
Pastaba: Jei su kuo nors bendrinote užrašą ir jį ištrynėte, atminkite, kad jis taip pat bus pašalintas ir kitam asmeniui. Todėl gali būti naudinga iš anksto informuoti juos, kad jie galėtų užsirašyti ir išsaugoti informaciją, jei jos vis dar reikia.
Ar galiu atkurti ištrintą užrašą?
Neišsigąskite, jei netyčia ištrynėte svarbų užrašą. Turite 7 dienas jį atkurti, o dabar parodysime, kaip:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Atidarykite meniu.
- Bakstelėkite šiukšliadėžę.
- Pasirinkite užrašą, kurį norite atkurti, ir atidarykite jį.
- Bakstelėkite tris taškus apatiniame dešiniajame kampe.
- Bakstelėkite Atkurti.
Taip paprasta! Tiesiog paskubėkite, kol jie tikrai neištrinami, nes tada nėra galimybės atkurti užrašų.
Ar galiu ištrinti pastabą visam laikui?
Jei nenorite laukti 7 dienų, bet norite nedelsiant ištrinti užrašą, yra būdas tai padaryti. Turėsite ištuštinti šiukšliadėžę, kuri visam laikui pašalins visas pastabas, kurias ištrynėte per pastarąsias 7 dienas. Ši parinktis yra puiki, tačiau prieš pradėdami įsitikinkite, kad atkūrėte visas pastabas, kurias nesate tikri, ar norite ištrinti visam laikui.
Štai kaip išvalyti šiukšliadėžę „Google Keep“:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Atidarykite meniu.
- Bakstelėkite šiukšliadėžę.
- Bakstelėkite Daugiau.
- Pasirinkite parinktį Ištuštinti šiukšliadėžę.
Viskas! Vos per kelias sekundes visi išmesti užrašai išnyks visam laikui!
Kaip archyvuoti pastabą?
Yra skirtumas tarp užrašo ištrynimo ir archyvavimo. Kai suarchyvuojate užrašą, tai reiškia, kad šiuo metu jums jo gali neprireikti, bet jūs taip pat nenorite jo pašalinti visam laikui. Turėtumėte galvoti apie savo archyvą kaip apie specialų aplanką „Google Keep“. Kita vertus, užrašo ištrynimas reiškia, kad tikriausiai esate tikri, kad daugiau niekada nereikės turėti šio užrašo.
Užrašų archyvavimas yra labai paprastas, štai ką turite padaryti:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Pasirinkite užrašą, kurį norite archyvuoti.
- Viršutiniame dešiniajame kampe bakstelėkite Daugiau.
- Sąraše pasirinkite parinktį Archyvas
Žinoma, vienu metu galite archyvuoti ir daugiau užrašų. Štai kaip:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Paspauskite ir palaikykite kiekvieną užrašą, kurį norite archyvuoti.
- Užrašai bus atrinkti.
- Bakstelėkite Daugiau.
- Bakstelėkite Archyvas.
Kaip išimti užrašus iš archyvo?
Svarbiausias skirtumas tarp pastabų ištrynimo ir archyvavimo yra toks: kai ištrinate užrašą, turite tik 7 dienas jį atkurti arba jis bus pašalintas visam laikui. Kita vertus, jūsų užrašai gali būti archyve metų metus, o jūs galite juos išimti iš archyvo kada tik panorėsite ir be jokių apribojimų. Štai kaip tai padaryti:
- Atidarykite „Google Keep“ programą.
- Atidarykite meniu.
- Atidarykite savo archyvą.
- Pasirinkite užrašą ir atidarykite jį.
- Bakstelėkite parinktį Išarchyvuoti.
Štai jūs tai turite! Ši paprasta parinktis gali padėti geriau tvarkyti užrašus.
Ištrinti ar archyvuoti?
Tai sudėtingas klausimas! Viskas priklauso nuo jūsų charakterio: ar esate tikras dėl savo sprendimų, ar dažnai dėl jų gailitės. Kai kuriems žmonėms patinka ištrinti užrašus visam laikui, nes tai atlaisvina vietos „Google Keep“ ir jūsų mintyse. Tačiau jei esate iš tų, kurie visada saugo daiktus bet kuriuo atveju, archyvas gali jums puikiai tikti.
Kuris variantas jums labiau patinka? Ar reguliariai ištrinate užrašus „Google Keep“ ar kartais pamirštate tai padaryti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.