Kaip sužinoti, kai iš „QuickBooks“ išvalytas čekis

„QuickBooks“ yra apskaitos programinės įrangos paketas. Kompanija, pavadinta „Intuit“, buvo įkurta 1983 m. Ši programinė įranga yra palyginti nauja; ji buvo išleista 2014 m., ir daugelis žmonių vis dar klausia apie tai, pavyzdžiui, kaip sužinoti, kai patikrinimas išvalytas „QuickBooks“.

Jei esate vienas iš tų žmonių, esate tinkamoje vietoje. Skaitykite toliau ir sužinokite, kaip tai padaryti, bet taip pat, kaip pažymėti „QuickBooks“ patikrintus indėlius ir čekius bei kaip pašalinti „QuickBooks“ neapmokėtus čekius.

Naudokite langą „Susitaikyti“

Išsiaiškinti patikrinimus „QuickBooks“ nėra taip sunku, kaip atrodo. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai patikrinti „QuickBooks“ skirtuką „Susitaikyti“. Jei norite peržiūrėti patvirtintus čekius banke, peržiūrėkite banko ataskaitą. Atlikite veiksmus, kad pažymėtumėte išvalytus čekius „QuickBooks“:

1. Pirmiausia turite paleisti „QuickBooks“ ir įvesti meniu „Susitaikyti“.
2. Peržiūrėkite savo banko išrašą ir raskite išvardytus indėlius.
3. Eikite į „QuickBooks“ meniu „Susitaikyti“ skirtuką „Indėliai ir kiti kreditai“.
4. Suraskite indėlį iš savo banko išrašo ir jį pasirinkite. Galite jį paryškinti spustelėdami pelę arba klaviatūros rodyklių klavišus, kai vienu metu paspausite jį su tarpo klavišu.
5. Tada „QuickBooks“ pažymės indėlį su varnele. Taip pat bus atnaujintas patvirtinto išrašo likutis.
6. Jei norite išvalyti daugybę indėlių vienu metu, galite spustelėti Pažymėti viską. Būkite atsargūs ir nuimkite indėlius, kurių nėra jūsų banko ataskaitoje. Tiesiog spustelėkite indėlį, kurį norite panaikinti, o „QuickBooks“ jo neišvalys.
   

Ką daryti, jei negalite rasti indėlio?

Jei indėlis nerodomas meniu „Susitaikyti“, jis dar nėra užregistruotas. Išeikite iš „Susitaikyti“ meniu ir atidarykite registrą. Įveskite trūkstamą indėlį į registrą, kaip įprasta.

Dabar galite dar kartą atidaryti langą „Susitaikyti“ arba spustelėti „Bankininkystė“, tada - „Padaryti indėlius“. Įrašykite savo indėlį ir patvirtinkite naudodami „Išsaugoti ir uždaryti“. Indėlis bus matomas puslapyje „Susitaikyti“, kai jį vėl atidarysite, tiesiai po indėliais ir kitais kreditais.

Būk atsargus

Tada turite įsitikinti, kad visos indėlių datos ir skaičiai sutampa. Dar kartą patikrinkite viską, kad būtumėte tikri. Jei kažkas neatitinka, grįžkite prie savo operacijų ir ištaisykite klaidą.

Norėdami atlikti operacijas, pasirinkite Eiti į ir peržiūrėkite rašymo patikrinimus arba indėlius. Ištaisykite klaidas ir išsaugokite pakeitimus naudodami „Išsaugoti ir uždaryti“.

Tada galite grįžti į „Susitaikyti“ puslapį. Atėjo laikas patikrinti, ar pirmasis patikrinimas buvo išvalytas. Spustelėkite skyrių Čekiai ir mokėjimai, tada indėliai ir kiti kreditai. Galite naudoti šį meniu norėdami rūšiuoti indėlius.

failas yra per didelis paskirties failų sistemai

Kaip pažymėti patikrintus patikrinimus

Dabar galite pažymėti savo pirmąjį išvalytą čekį. Skyriuje Susitaikyti esančiame meniu Tikrinimai ir mokėjimai raskite ir pasirinkite pirmąjį čekį. Patikrinimas bus išvalytas, o išvalytos ataskaitos likutis bus atnaujintas.

Jei trūksta čekių arba jų negalite rasti, tai reiškia, kad jų neregistravote. Uždarykite „Susitaikyti“ meniu. Spustelėkite registrą ir įveskite trūkstamą čekį ar atsiėmimą. Grįžkite į „Susitaikyti“, kai baigsite.

Taip išvalote „QuickBooks“ patikrinimus. Dabar turite pakartoti veiksmus, kuriuos atlikote atlikdami pirmąjį patikrinimą, ir pažymėkite visus likusius patikrinimus.

Kaip išvalyti neįvykdytus patikrinimus

Taip pat galite suderinti neapmokėtus čekius, tačiau pirmiausia turite sukurti kliringo sąskaitą. Norėdami tai padaryti, atlikite nurodytus veiksmus:

1. Atidarykite „QuickBooks“.
2. Dabar pasirinkite Sąrašai, po to - Paskyrų planas.
3. Tada pasirinkite Paskyra ir paspauskite Naujas.
4. Pasirinkite Bankas ir tęsti.
5. Pavadinkite sąskaitą kaip kliringo sąskaitą.

Dabar turite įvesti čekius. Štai kaip:

1. Spustelėkite Bankininkystė, tada rašykite čekius.
2. Įveskite čekio informaciją (data, visa čekio suma, čekio numeris, gavėjas).
3. Pasirinkite Išlaidos ir spustelėkite savo kliringo sąskaitą.
4. Pasirinkite Išsaugoti ir naują, kol įvesite visus neapmokėtus čekius. Norėdami užbaigti procesą, išsaugokite ir uždarykite.

Dabar galite suderinti šiuos patikrinimus. Atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „QuickBooks“.
2. Dabar pasirinkite „Bankininkystė“, tada - „Susitaikyti“.
3. Meniu Pradėti derinimą pasirinkite savo paskyrą.
4. Įveskite ataskaitos datą ir pabaigos balansą. Naudokite pradines datas ir likutį iš savo banko išrašo.
5. Spustelėkite kiekvieną neįvykdytą čekį, kurį įvedėte. Patikrinkite, ar skirtumas yra 0,00, ir jei taip yra, pasirinkite „Susitaikyti dabar“.

Patikrinimai išvalyti

Štai kaip jūs naudojate „QuickBooks“, kad rastumėte ir suderintumėte patikrintus patikrinimus. Ar pavyko patikrinti, ar patikrinimas išvalytas? Ar kilo problemų dėl anksčiau pateiktų mokymo veiksmų? Praneškite mums komentarų skyriuje.