Kai daugeliui vartotojų reikia įvesti duomenis į bendrinamą „Google Sheet“, tai dažnai gali sukelti painiavą. Čia išskleidžiamieji sąrašai gali būti labai naudingi.
Jei nenorite, kad komandos draugai rašytų atsitiktinius įrašus, padarytų klaidų ar sumaišytų formulę, galite patvirtinti jų įrašus sukurdami išskleidžiamąjį sąrašą, iš kurio jie gali pasirinkti.
Šiame straipsnyje parodysime viską, ką reikia žinoti apie šią naudingą ir laiką taupančią funkciją.
Duomenų patvirtinimo naudojimas išskleidžiamajam sąrašui įterpti į „Google“ skaičiuoklių langelį
Atidarę lapą, prie kurio dirbate, įterpti išskleidžiamąjį sąrašą lengva:
- Pasirinkite langelį, į kurį norite įterpti išskleidžiamąjį sąrašą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį.
- Spustelėkite Duomenų patvirtinimas> Kriterijai.
- Pasirinkite tarp daiktų sąrašo arba sąrašo - priklausomai nuo to, kas tinka jums.
- Jei pasirinkote Elementų sąrašas, įterpkite atitinkamus elementus. Įsitikinkite, kad jie atskirti kableliais ir be tarpų.
- Jei pasirinkote sąrašą iš diapazono, pasirinkite langelius, kuriuos norite įtraukti į išskleidžiamąjį sąrašą.
- Patikrinkite langelio lauke esantį išskleidžiamąjį sąrašą Rodyti (sąrašas nebus rodomas kitaip), kad būtų rodoma rodyklė žemyn.
- Spustelėkite Išsaugoti.
Jei norite, kad vartotojai galėtų įvesti tekstą, langelio lauke panaikinkite žymėjimą išskleidžiamajame sąraše Rodyti. Norėdami neleisti žmonėms įvesti netinkamų elementų, pasirinkite Atmesti įvestį.
kaip įdiegti „Google Play“ parduotuvę „Amazon Fire TV“
Jei norite prie kelių langelių pridėti išskleidžiamąjį sąrašą:
- Pažymėkite juos visus pasirinkdami langelių diapazoną arba tiesiog pasirinkite juos pele arba klaviatūra.
- Pakartokite aukščiau aprašytus veiksmus.
Taip pat yra galimybė leisti bendradarbiams įvesti duomenis, bet pamatyti įspėjimą, jei jie įves nieko netinkamo. Tokiu atveju turėtumėte pasirinkti parinktį Rodyti įspėjimą. Arba galite pasirinkti parinktį Atmesti įvestį ir neleisti įvesti nieko, kas nėra jūsų elementų sąraše.
Jei norite modifikuoti išskleidžiamąjį sąrašą, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite langelį, kurį norite pakeisti.
- Spustelėkite Duomenys> Duomenų tikrinimas.
- Suraskite išvardytus įrašus ir redaguokite juos, tada spustelėkite Išsaugoti.
Norėdami ištrinti išskleidžiamąjį sąrašą:
- Spustelėkite langelį, kurį norite pakeisti.
- Spustelėkite Duomenys> Duomenų tikrinimas
- Pasirinkite Pašalinti patvirtinimą.
Kas yra duomenų tikrinimas?
Duomenų tikrinimas yra „Google“ skaičiuoklių parinktis, padedanti tvarkyti duomenis patvirtinant elementus. Ją galite pasiekti spustelėję Duomenys pagrindiniame meniu ir pasirinkę Duomenų tikrinimas. Dažniausiai jis naudojamas kuriant išskleidžiamuosius sąrašus skirtingose ląstelėse. Tai taip pat leidžia modifikuoti bet kurio pateikto sąrašo turinį ir dizainą.
Vienas iš duomenų patvirtinimo būdų yra taikyti kriterijus, leidžiančius vartotojams įvesti iš anksto nustatytą duomenų tipą, pvz., Skaičius, datas ar elementų sąrašus.
kaip palikti nesantaikos serverį
- Meniu Duomenų tikrinimas spustelėkite Kriterijai.
- Patikrinkite tinkamo tipo ar tipų elementus, kuriuos norite įvesti komandos draugams.
- Jei norite, įvesties laukelyje galite pridėti tikslius elementus, pvz., Skaičius, formules, datas ar žodžius.
- Baigę spustelėkite Išsaugoti.
Darbas su išskleidžiamaisiais sąrašais
Kitą kartą, kai jūs (ar kas nors kitas) spustelėsite tą langelį, vietoj galimybės ką nors įvesti bus jūsų pridėtų elementų sąrašas. Jei pažymėjote teksto laukelį Rodyti patvirtinimo žinyną, įvestas tekstas rodomas kiekvieną kartą, kai kas nors spusteli vieną iš patvirtintų langelių.
Jei pasirinkote parinktį Rodyti įspėjimą, įspėjimas bus suaktyvintas neteisingų duomenų įvedimu. Jei kažkas nėra tikras, ką reiškia įspėjimas, jis tiesiog užveskite pelės žymeklį virš pažymėto įrašo.
Jei pasirinkote parinktį Atmesti įvestį, žmonės taip pat gaus įspėjimą ir negalės išsaugoti netinkamų elementų.
Duomenų rūšiavimas išskleidžiamajame sąraše naudojant spalvas
Jei norite palengvinti naršymą lape ir pridėti keletą spalvų į išskleidžiamąjį sąrašą, galite naudoti sąlyginį formatavimą. Atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Pasirinkite langelius, kuriuose yra išskleidžiamasis sąrašas ir kurie nori būti tam tikros spalvos.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas> Vienos spalvos arba Spalvų skalė.
- Stiliuje Formatavimas pasirinkite spalvą arba mastelį.
- Spustelėkite Atlikta (arba Pridėti kitą taisyklę).
Ką dar galite padaryti patvirtindami duomenis
Be to, kad prie savo lapų pridedate išskleidžiamųjų sąrašų, duomenų patvirtinimą galite naudoti ir kitiems tikslams. Jie apima:
- Būsimų užduočių sekimas. Tikrindami duomenis, pasirinkite datų parinktį, nustatykite sąlyginį formatavimą, kaip paaiškinta aukščiau, ir nustatykite taip, kad visi elementai, kuriuose yra tam tikra data, būtų automatiškai pilkšvi.
- Vertybių nustatymas žymimuosius langelius. Pridėdami žymimuosius laukelius prie išskleidžiamojo sąrašo, taip pat galite jiems priskirti vertes, pvz., Taip arba Ne.
- Duomenų meniu pasirinkite Duomenų patvirtinimas.
- Dalyje Kriterijai pasirinkite žymimąjį laukelį.
- Pasirinkite Naudoti pasirinktines langelio reikšmes ir įveskite taip, ne arba ką norite.
- Neleisti kitiems žmonėms maišytis su jūsų scenarijais ar formulėmis. Naudokite parinktį Atmesti įvestį, kad užrakintumėte langelius, kuriuos norite palikti nepažeistus.
Padarykite skirtumą su išskleidžiamaisiais sąrašais
Turėdama galimybę įterpti išskleidžiamuosius sąrašus, patvirtinti duomenis ir daug daugiau, „Google“ skaičiuoklės yra puiki nemokama „Microsoft Excel“ alternatyva. Duomenų patvirtinimas padeda apriboti langelio reikšmes iki diapazono ar elementų sąrašo, kurį galite apibrėžti, pakeisti ar ištrinti atsižvelgdami į savo poreikius. Nors jūsų komandos draugai gali įterpti savo duomenis ir prisidėti prie jūsų projekto, jūs turite galimybę neleisti jiems suklaidinti bendro lapo.
Ar jau bandėte įterpti išskleidžiamąjį sąrašą į „Google“ skaičiuokles? Kaip sekėsi? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
