Kaip susieti duomenis iš kito „Google“ skaičiuoklių skirtuko

Skaičiuoklės yra puiki priemonė tvarkant didelius duomenų kiekius. Tačiau kai informacija pasklinda keliuose lapuose, gali būti šiek tiek sunku sekti pakeitimus, atliktus skirtukuose. Laimei, „Google“ skaičiuoklės gali susieti jūsų darbalapių duomenis su atitinkamomis funkcijomis.

kaip persiųsti facebook žinutes į el

Parodysime, kaip susieti duomenis iš kito „Google“ skaičiuoklių skirtuko ir kaip dinamiškai susieti informaciją visame projekte.

Kaip susieti duomenis iš kito „Google“ skaičiuoklių skirtuko „Windows“, „Mac“ ar „Chromebook“ kompiuteryje

Jei „Google“ skaičiuokles naudojate kompiuteryje, galite susieti duomenis tarp skirtukų atlikdami šiuos veiksmus:

1. Pereikite prie „Google“ skaičiuoklės arba dokumentą, į kurį norite įtraukti nuorodas, arba sukurti naują lapą.
   
2. Spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti nuorodą, tada įveskite lygybės ženklą =.
   
3. Įveskite lapo ir langelio, kurį norite susieti, numerį. Pavyzdžiui, jei norite susieti pirmąjį langelį antrame lape, jis bus parašytas kaip Sheet2! A1. 3 langelio langelis A2 bus parašytas kaip 3 lapas! A2. Atminkite, kad sintaksė bus lapo numeris, po kurio bus šauktukas, po kurio bus langelio numeris.
   
4. Jei lapui buvo suteiktas vardas, vienose kabutėse įveskite lapo pavadinimą. Pavyzdžiui, norite susieti DATA duomenų lapo B2 langelį, tada funkcijos sintaksė bus = ’DATA’! B2.
   
5. Jei norite importuoti kelis langelius, turėsite įvesti diapazoną į savo funkciją. Pavyzdžiui, jei norite susieti duomenis iš 2 lapo su C1 ir C10 langelių duomenimis, funkcija atrodys kaip = Sheet2! C1: C10. Atkreipkite dėmesį, kad tai nekopijuos visų duomenų iš kelių langelių į vieną langelį. Jis nukopijuos tik langelius, palyginti su kitų susietų duomenų padėtimi. Pvz., Jei norite naudoti funkciją = Sheet2! C1: C10 ir įklijuoti ją į langelį A2, ji nukopijuos tik 2 lapo langelio C2 langelio vertę. Jei įklijuosite šią formulę ant A3, ji atspindės tik 2 lapo C3 ir kt. Duomenis.
   
6. Jei gausite klaidą #REF, tai reiškia, kad adreso, kurį susiejate, nėra arba sintaksėje yra klaida. Patikrinkite, ar teisingai parašėte lapo ar langelio pavadinimą.
   

Jei norite išvengti lapų rašybos klaidų, galite spustelėti langelį, kurį norite susieti. Padaryti tai:

1. Spustelėkite langelį, kuriame norite sukurti nuorodą, tada įveskite =.
   
2. Žemiau esančiame meniu spustelėkite lapą, kurį norite susieti, tada spustelėkite langelį, kurį norite susieti, ir paspauskite klavišą Enter.
   
3. Jei tai padarėte teisingai, turėtumėte būti automatiškai nukreipti į lapą, kuriame įdėjote nuorodą.
   
4. Jei norite nukopijuoti reikšmių diapazoną, spustelėkite ir vilkite pelę, kol pasirinksite visus langelius, kuriuos norite susieti.

Kaip susieti duomenis iš kito „Google“ skaičiuoklių skirtuko „iPhone“

Panašią funkciją galima atlikti, kai „iPhone“ naudojate „Google“ skaičiuokles. Norėdami tai padaryti, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Google“ skaičiuoklių programą mobiliesiems.
2. Atidarykite esamą lapą arba sukurkite naują.
3. Pereikite prie lapo, kuriame norite įdėti nuorodą, ir pasirinkite langelį, kuriame norite turėti tą nuorodą.
4. Įveskite =
5. Įveskite lapo pavadinimą ir šauktuką. Jei lapui suteiktas vardas arba jame yra tarpų, įveskite pavadinimą vienose kabutėse. Pavyzdžiui, jei lapas pavadintas DUOMENŲ LAPU, funkcija bus = ’DUOMENŲ LAPAS’!
6. Įveskite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite importuoti. Pvz., Jei norite importuoti 2 lapo langelius nuo B1 iki B10, įveskite formulę = Sheet2! B1: B10. Jei įvesite lapą su tarpais ar pavadinimais, kaip parodyta aukščiau, sintaksė būtų = ’DUOMENŲ LAPAS’! B1: B10.

Kaip susieti duomenis iš kito skirtuko „Google“ skaičiuoklėse „Android“ įrenginyje

Duomenų susiejimo iš vieno lapo į kitą procesas „Android“ yra panašus į procesą kaip ir „iPhone“. Jei norite, kad jūsų lapai būtų prijungti, atlikite anksčiau nurodytus „iPhone“ veiksmus.

Ląstelių duomenų susiejimas tame pačiame lape

Jei norite susieti langelius tame pačiame lape, procesas yra gana panašus į tuos, kurie pateikti aukščiau. Tai yra patogus įrankis, jei norite remtis kitomis formulės ląstelėmis arba norite, kad jūsų duomenys dinamiškai pasikeistų, kai keičiasi tam tikros langelio vertės. Norėdami tai padaryti darbalaukyje arba mobiliajame telefone, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarytoje „Google“ skaičiuoklėse pasirinkite langelį, į kurį norite įtraukti nuorodą, tada įveskite =.
2. Įveskite langelį arba langelių diapazoną, kurį norite susieti, arba spustelėkite, arba spustelėkite ir vilkite langelius.
   
3. Jei jums kyla #REF klaida, patikrinkite, ar turite rašybos ar skyrybos klaidą.
   

Šis triukas yra patogus kuriant dinamines skaičiuokles, nes galite įdėti daug vertybių į konkrečias ląsteles, o vėliau šias ląsteles paslėpti. Tai reiškia, kad visiems, naudojantiems skaičiuoklę, reikia matyti tik atitinkamus duomenis, nereikia žiūrėti į paslėptas langelių reikšmes. Konkrečios langelio vertės pokytis atspindės kiekvieną langelį, kuriame yra nuoroda.

Duomenų susiejimas iš visiškai atskiro failo

Naudodamiesi „Google“ skaičiuoklėmis neapsiribojate duomenų naudojimu iš vieno failo. Yra būdas importuoti duomenis iš kitų failų į skaičiuoklę. Tai reiškia, kad visi to failo pakeitimai atsispindės ir jūsų susietoje skaičiuoklėje. Tai galima padaryti naudojant IMPORTRANGE funkciją.

Tačiau ši konkreti komanda galima tik „Google“ skaičiuoklių darbalaukio versijoje. Jei naudojate duomenis iš mobiliojo telefono, išsaugokite savo darbą debesyje ir atidarykite failus kompiuteryje. Norėdami naudoti IMPORTRANGE funkciją, atlikite šiuos veiksmus:

1. Atidarykite „Google“ skaičiuokles.
2. Atidarykite failą, kurį norite importuoti, ir failą, su kuriuo norite susieti duomenis.
   
3. Pažymėkite failą, iš kurio norite nukopijuoti duomenis. Spustelėkite aukščiau esančią adreso juostą ir nukopijuokite visą adresą. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada pasirinkite Kopijuoti, arba naudokite sparčiuosius klavišus „Ctrl + C“.
   
4. Pažymėkite failą, į kurį norite nukopijuoti duomenis. Pasirinkite langelį, nuo kurio bus pradėti importuoti duomenys. Spustelėkite langelį ir įveskite = IMPORTRANGE.
   
5. Įveskite atvirą skliaustą ‘(‘, tada įklijuokite adresą, kurį nukopijavote kabutėse. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, tada spustelėkite Įklijuoti, arba naudokite spartųjį klavišą Ctrl + V, jei norite tiksliai nukopijuoti adresą.
6. Įveskite kablelį ‘,’, tada įveskite lapą ir langelių diapazoną iš failo, kurį norite nukopijuoti. Šios vertės taip pat turėtų būti kabutėse. Pvz., Jei norite nukopijuoti 1 lapo langelius nuo A1 iki A10 iš failo, parašysite „Sheet1! A1: A10“. Jei lapo pavadinimas pakeistas arba jame yra tarpų, dvigubose kabutėse nereikia įvesti vienų kabučių. Įveskite uždarą skliaustą ‘)’.
   
7. Paspauskite ENTER. Jei sintaksę gavote teisingai, pamatysite informacijos apkrovą. Jei matote klaidą su užrašu „Įkelti“, tiesiog atnaujinkite lapą arba uždarykite lapą, tada atidarykite jį dar kartą. Jei matote klaidą #REF, patikrinkite adreso rašybą, kabutes ar kablelius. #REF klaidos paprastai reiškia, kad sintaksėje kažkas negerai. Jei gaunate #VALUE klaidą, tai reiškia, kad „Google“ skaičiuoklės negali rasti susieto failo. Pats adresas gali būti neteisingas arba failas buvo netyčia ištrintas.
   

Papildomi DUK

Toliau pateikiamas vienas iš dažniausiai užduodamų klausimų, kai kyla diskusijos dėl duomenų susiejimo su „Google“ skaičiuoklėmis:

Ar tai gali būti naudojama norint gauti informaciją iš visiškai kitokio „Google“ skaičiuoklės? O gal tai turi būti toje pačioje skaičiuoklėje?

Kaip minėta pirmiau, duomenys gali būti gaunami iš to paties darbalapio arba iš viso kito failo. Skirtumas tas, kad turėsite naudoti funkciją IMPORTRANGE duomenims iš išorinio lapo, o ne tik darbalapio duomenims naudoti lygybės ženklą „=“.

Nepamirškite, kad jei naudojate išorinį failą, jei tas failas bus ištrintas, visose ląstelėse, kuriose yra funkcija IMPORTRANGE, bus rodoma klaida #REF arba #VALUE, reiškianti, kad „Google“ skaičiuoklės negali rasti susietų duomenų.

Užimtumo pašalinimas

Dinaminės skaičiuoklės yra puiki priemonė tiems, kurie tvarko daug duomenų. Automatiškai atnaujinus visas susijusias lenteles, bus pašalintas visas užimtas darbas, reikalingas keičiant nereikalingą informaciją. Žinojimas, kaip susieti duomenis iš kito „Google“ skaičiuoklių skirtuko, padidina jūsų efektyvumą ir produktyvumą. Viskas, kas sumažina nereikalingą atleidimą, visada yra pliusas.

Ar žinote kitų būdų susieti duomenis iš skirtingų „Google“ skaičiuoklių skirtukų? Pasidalykite savo mintimis žemiau esančiame komentarų skyriuje.