„Google“ dokumentai yra puikus nemokamas teksto redaktorius, todėl, kad yra „Google“ ekosistemos dalis, jis taip pat puikiai tinka lengvai bendradarbiauti su kitais „Google“ vartotojais.
Tačiau dirbant „Google“ dokumentuose labai svarbu, kad būtumėte nepaprastai organizuoti. Jei to nepadarysite, rizikuojate pamesti svarbius dokumentus ir gaišti laiką ieškodami daiktų, kuriuos galėtumėte rasti iškart.
Norėdami padėti organizuoti „Google“ dokumentuose, norite naudoti aplankus. Galite juos naudoti organizuodami pagal darbo vietą, koncepciją, kategoriją ir kt. Tačiau „Google“ dokumentai negali patys kurti aplankų. Vietoj to, jūs iš tikrųjų juos kuriate „Google“ diske.
Šiame vadove parodysime, kaip sukurti aplanką „Google“ diske, kad sutvarkytumėte „Google“ dokumentus.
Kaip sukurti aplanką „Google“ dokumentuose
Galite sukurti aplanką tiesiai iš dokumento, esančio „Google“ dokumentuose, arba galite eiti į „Google“ diską, kad sukurtumėte naują aplanką. Abi parinktys reikalauja tik kelių žingsnių, todėl geresnė parinktis visiškai priklauso nuo jūsų asmeninių nuostatų.
ką matai, kai kas nors blokuoja tave feisbuke
Sukurkite aplanką „Google“ dokumentuose
Jei esate „Google“ dokumentų dokumente, galite pereiti prie aplanko rakto šalia dokumento pavadinimo. Čia jums suteikiama galimybė pavadinti naują aplanką arba pridėti dokumentą prie esamo. Jei norite pridėti prie esamo, spustelėkite nurodytą aplanką ir pasirinkite Perkelti, o dokumentas bus įdėtas į skaitmeninę laikymo vietą.
Norėdami sukurti naują aplanką, spustelėkite aplanko piktogramą apatiniame kairiajame lango kampe, įveskite naujo aplanko pavadinimą, patvirtinkite spustelėdami žymės langelį ir spustelėkite Perkelti čia.
Sukurkite aplanką „Google“ diske
Kai esate „Google“ diske, bet nesate jokiame konkrečiame dokumente, būsite visų savo failų sąraše. Norėdami juos sutvarkyti, eikite į viršutinį kairįjį kampą ir pasirinkite mygtuką „Naujas“. Išskleidžiamajame sąraše pasirinkite Aplankas. Pavadinkite aplanką ir jis bus rodomas jūsų dokumentų sąraše.
Sąraše aplankai yra aukščiau nei failai, todėl turėkite tai omenyje. Šiame meniu turite keletą skirtingų organizavimo galimybių. Galite vilkti duomenis ant aplankų, ir jie juos ten įdės. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ir pasirinkti Perkelti į, tada bus pateiktas aplankų, į kuriuos galite perkelti dokumentą, sąrašas.
Abu jie yra nepaprastai greiti ir kiekvienas būdas atliks būtent tai, ko jums reikia: tvarkykite failus ir dokumentus.
„Google“ disko aplankų tvarkymas
Galite perkelti aplankus į antrinius aplankus, juos ištrinti ir dar daugiau. Norėdami tvarkyti aplanką, tiesiog spustelėkite jį dešiniuoju pelės klavišu ir gautame išskleidžiamajame laukelyje pasirinkite norimą parinktį.
Aplankai taip pat palengvina dokumentų grupių bendrinimą su kitais vartotojais. Užuot bendrinę kiekvieną failą atskirai, galite sukurti aplanką, kuriame kaupti skirtingus dokumentus ir leisti kitiems juos tvarkyti. Dalindamiesi šia nuoroda, prieigą turintys vartotojai gali įkelti naujus dokumentus, pasiekti kitus ir dar daugiau.
„facebook“ naujienų srautas neįkelia 2019 m
Paskutinės mintys
Dabar, kai žinote, kaip tvarkyti „Google“ disko failus, praleiskite šiek tiek laiko išsiaiškindami geriausią procesą. Kai kuriems žmonėms patinka skirtingi aplankai viskam, o kitiems labiau patinka kaupti dideles grupes į vieną aplanką, kuriame yra poaplankiai.
Bet kokiu atveju fantastiška „Google“ disko organizavimo sistema suteiks jums įrankių, kad jūsų darbas vyktų į priekį, užuot leidęs laiką ieškodamas skirtingų dokumentų ir failų.
