Galimybė tikrai palikti komentarus „Microsoft Word“ dokumente yra naudinga. Tačiau komentarų buvimas gali erzinti, kai atėjo laikas spausdinti dokumentą. Laimei, yra būdas atsikratyti jų prieš spausdinant.
Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip tai padaryti kiekvienoje „Word“ versijoje. Bet pirmiausia leiskite mums greitai paaiškinti, kas yra komentarai, ir atlikime keletą pagrindinių komentavimo funkcijų.
Kas yra komentarai ir kaip juos įterpti?
Pagal apibrėžimą komentaras yra pastaba ar anotacija, kurią autorius ar recenzentas gali pridėti prie dokumento. „Microsoft Word“ juos dažniausiai naudoja redaktoriai tam tikriems sprendimams paaiškinti arba reikalauti papildomų autoriaus paaiškinimų. Pažvelkime, kaip galite įterpti komentarą į „Word“ dokumentą.
Komentavimas „Word 2007“ ir „Word 2010“
Norėdami pridėti komentarą, turėtumėte pasirinkti dalį komentaro nurodyto teksto ir spustelėkite mygtuką Naujas komentaras. Jis yra skirtuko „Peržiūra“ grupėje „Komentarai“. Šalia pasirinkto teksto pasirodys balionas. Jei nepasirinkote jokio teksto, šalia mirksinčio žymeklio esantis žodis bus pasirinktas automatiškai. Spustelėkite baliono vidų ir įveskite savo komentarą. Baigę komentuoti spustelėkite bet kurioje baliono vietoje.
Pastaba: „Word 2010“, „2013“ ir „2016“ yra gana panašūs, todėl greičiausiai neturėsite jokių problemų, jei naudosite kai kuriuos naujesnius leidimus. Komentavimas „Word 2002“ ir „Word 2003“
Pirmiausia pasirinkite žodį / pastraipą arba tiesiog spustelėkite visur, kur norite komentuoti. Raskite meniu Įterpti ir pasirinkite Komentuoti. Vėl pasirodys komentaro balionas, paruoštas rodyti viską, ką ketinate komentuoti.
Pastaba: komentaro negalima įterpti į dokumento antraštę ar poraštę.
Komentarų keitimas ir ištrynimas
Pakeisti komentarus yra labai paprasta, nes greičiausiai galėsite pamatyti komentarus (nebent juos paslėpėte). Viskas, ką jums reikia padaryti, tai spustelėti balioną ir pakeisti jo tekstą.
kaip įdiegti šriftus „Google“ dokumentuose
Kitas būdas tai padaryti yra spustelėti peržiūros sritį, esančią skirtuke Peržiūra, ir rasti komentarą, kurį norite pakeisti.
Paprasčiausias būdas ištrinti komentarą - dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite balioną ir spustelėkite Ištrinti komentarą.
Be to, tą patį galite padaryti peržiūros srityje.
Peržiūros sritis
Peržiūros srities esmė yra palengvinti ilgų komentarų skaitymą, taip pat pateikti visų komentarų apžvalgą vienoje vietoje.
Norėdami rodyti sritį „Word“ versijose 2007 ir 2010, turite ją įgalinti skirtuke „Peržiūra“. Jis yra „Stebėjimo“ grupėje. Galite pasirinkti, ar norite horizontalios, ar vertikalios versijos.
Senesnėse „Word“ versijose (2002 ir 2003) turėtumėte rasti įrankių juostą „Peržiūra“ ir tada spustelėkite Peržiūros sritis. Dabar turėtų pasirodyti peržiūros įrankių juosta, bet jei taip nėra, eikite į meniu „Rodinys“, ten raskite įrankių juostas ir spustelėkite „Peržiūra“.
koks mano minecraft serverio adresas
Spausdinimas be komentarų
„Word 2010“ ir 2016 m
Yra du būdai, kaip paruošti dokumentą spausdinti be komentarų tiek „Word 2010“, tiek „2016“.
Vienas reikalauja, kad eitumėte į skirtuką „Peržiūra“, surastumėte grupę „Stebėjimo funkcijos“ ir atidarytumėte meniu Rodyti žymėjimą. Jei jis pažymėtas, išvalykite žymimąjį laukelį Komentarai.
Kitas būdas yra eiti į pagrindinį skirtuką Failas. Iš ten pasirinkite Spausdinti, kad atidarytumėte nustatymų langą. Pačiame viršuje yra išskleidžiamasis meniu, kuriame galite pasirinkti, kuriuos puslapius spausdinti. Spustelėję jį pastebėsite, kad yra perjungimas Spausdinimo žymėjimas. Išjunk.
kaip atsijungti nuo Xbox Live
„Word 2007“
„Word 2007“ taip pat turi du būdus, kaip paruošti failą spausdinti be jokių komentarų. Pirmasis yra tas pats, kas naujesnėse „Word“ versijose. Norėdami apibendrinti, turite rasti skirtuką Peržiūra ir tada iš ten sekimo grupę. Yra išskleidžiamasis meniu, kuriame sakoma žymės langelis Rodyti žymėjimą ir komentarai, kurį reikia išjungti.
Jei norite elgtis su komentarais iš pagrindinio meniu, spustelėkite mygtuką „Office“, esantį viršutiniame kairiajame kampe. Iš ten eikite į Spausdinti, kuris pateks į dialogo langą Spausdinti. Panašiai kaip ir kitose „Word“ versijose, yra galimybė paklausti, ką norėtumėte spausdinti (ką atspausdinti). Pagal numatytuosius nustatymus pažymėtas dokumentas, kuriame rodomi žymėjimai. Turite spustelėti išskleidžiamąjį meniu ir pasirinkti dokumentą.
„Word 2002“ ir „Word 2003“
Vėlgi, yra du metodai, abu panašūs į tuos, kurie naudojami iš kitų „Word“ versijų. Pirmasis - meniu Rodinys spustelėkite Pažymėti, kad paslėptumėte balionus dokumente.
Antrasis meniu Failas spustelėkite Spausdinti. Kaip ir „Word 2007“, jūs norite nustatyti parinktį „Spausdinti ką“ kaip „Dokumentas“.
Apibendrinti
Nors komentarai yra labai naudinga funkcija, dauguma vartotojų nori, kad jų „Word“ dokumentai būtų atspausdinti be komentarų. Tiesiog sekite šiame straipsnyje paaiškintą procesą ir galite tai padaryti patys.
Ar komentarų funkciją naudojate žodžiu? Jei taip, kuo labiausiai jį naudojate? Ar žinote kokį nors kitą būdą spausdinti „Word“ dokumentus be komentarų? Praneškite mums toliau pateiktose pastabose!
