Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą

„Excel“ laikoma auksiniu skaičiuoklių programų standartu. Tai vienas populiariausių „Microsoft“ įrankių, kurį naudoja tiek įmonės, tiek asmenys esminiams duomenims saugoti ir apdoroti. Štai kodėl netikėtai pamesti šiuos vertingus įrašus gali būti labai sunku.

„Excel“ failas gali būti neišsaugotas dėl kelių priežasčių. Dažnai tai yra paprasta klaida netyčia uždarant failą neišsaugojus pakeitimų. Kitais atvejais tai gali būti staigi „Excel“ gedimas, nešiojamojo kompiuterio baterija arba panašios problemos.

Windows 10 rodo akumuliatoriaus kiekį užduočių juostoje

Laimei, nė vienas iš jų nėra pražūtingas scenarijus ir yra būdų, kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą atliekant kelis paprastus veiksmus.

Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą „Windows 10“ kompiuteryje

„Excel“ yra gimtoji „Windows 10“, nes juos abu sukūrė „Microsoft“. Taigi, tai paprastai yra „Windows“ vartotojų duomenų analizės įrankis. Žinoma, kad jis yra labai patikimas, todėl nenuostabu, kad kai kurie žmonės pamiršta išsaugoti failą, kai su juo dirba.

Nors tai nėra pati geriausia idėja, kai kurie vartotojai dirba su „Excel“ skaičiuoklėmis neišsaugodami failo, kol baigia dieną. Tačiau netyčia spustelėjus Neišsaugoti, kai uždarote failą arba staiga nutrūksta elektra, gali reikšti, kad darbas dingo. Ar tai daro?

Natūralu pereiti į panikos režimą, tačiau „Microsoft“ turi funkcijų, padedančių sumažinti katastrofą. Visose „Microsoft“ programose, įskaitant „Excel“, yra integruota atkūrimo sistema, leidžianti vartotojams nuskaityti neišsaugotus failus ir toliau su jais dirbti. Štai kaip tai veikia:

1. Sukurkite naują „Excel“ darbaknygę ir įrankių juostoje pasirinkite parinktį Failas.
   
2. Kairiojoje srityje pasirinkite Atidaryti, tada – Naujausi.
   
3. Apačioje raskite mygtuką Atkurti neišsaugotas darbaknyges ir spustelėkite jį.
   
4. Atsiras dialogo langas. Ieškokite neišsaugotose darbaknygėse, kad rastumėte reikiamą.
5. Kai failas bus grąžintas, išsaugokite jį naudodami „Excel“ funkciją Išsaugoti kaip.
   

Tačiau yra ir kitas būdas pasiekti tą patį rezultatą sistemoje „Windows“. „Microsoft“ programos, pvz., „Excel“, pagal numatytuosius nustatymus išsaugo neišsaugotų failų kopijas konkrečioje vietoje:

C:Users[Jūsų sistemos pavadinimas]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

Šiame aplanke galite ieškoti tiesiogiai ir naršyklėje atidaryti neišsaugotą failo kopiją. Naršyklės pranešimų juostoje taip pat bus parinktis Išsaugoti kaip, kurią galėsite naudoti.

Failų istorijos naudojimas norint atkurti „Excel“ failus

„Windows 10“ naudotojams yra kitas būdas atkurti neišsaugotus „Excel“ failus. „Windows 10“ turi savąją sistemos priemonę, vadinamą Failų istorija, ir ja naudotis gana paprasta. Štai kaip tai veikia:

1. „Windows 10“ paieškos juostoje įveskite atkūrimo failus.
   
2. Spustelėkite Atkurti failus naudodami failų istoriją.
   
3. Raskite neišsaugotą „Excel“ failą ir spustelėkite Atkurti, kad išsaugotumėte jį konkrečioje vietoje.
   

Svarbu : Kad šis metodas veiktų, turite turėti tinkamą „Windows“ diską. Įsitikinkite, kad tai padarėte prieš pasikliaudami failų istorija, kad atkurtumėte failus sistemoje „Windows 10“.

Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą „Mac“.

„Mac“ naudotojams taip pat gali būti naudinga naudoti „Excel“, nes yra „Microsoft Office“ versija, sukurta specialiai „MacOS“.

Jei reikia atkurti anksčiau neišsaugotą „Excel“ failą, „Mac“ kompiuteryje galite tai padaryti dviem būdais. Pirmoji galimybė yra naudoti „Excel“ integruotą atkūrimo įrankį:

1. Paleiskite naują 'Excel' darbaknygę ir įrankių juostoje eikite į parinktį Failas.
   
2. Kairiojoje srityje pasirinkite Atidaryti, tada pasirinkite Naujausi.
   
3. Apačioje raskite ir spustelėkite parinktį Atkurti neišsaugotas darbaknyges.
4. Kai pasirodys naujas dialogo langas, suraskite pamestą „Excel“ failą.
5. Spustelėkite parinktį Įrašyti kaip, kad išsaugotumėte Excel failą visam laikui.
   

Puikios naujienos yra tai, kad „Mac“ vartotojai turi kitą neišsaugotų „Excel“ failų ar kitų failų atkūrimo parinktį.

Šis metodas reikalauja naudoti terminalą, komandų eilutės sistemą MacOS. Tai gana paprastas procesas ir reikalauja šių veiksmų:

1. „Mac“ kompiuteryje eikite į „Applications“ ir spustelėkite „Utilities“.
   
2. Dabar spustelėkite terminalo programą.
   
3. Įveskite komandą atidaryti $TMPDIR, kuri atidarys aplanką su laikinais failais.
   
4. Pasirinkite aplanką TemporaryItems, pasirinkite neišsaugotą Excel failą ir pasirinkite Atkurti.
   

Galite susidurti su problema, kai nesate tikri, kurio failo ieškote, nes failas neįvardytas. Patikrinti sukūrimo datą yra lengviausias ir greičiausias būdas rasti „Excel“ failą. Be to, būtinai išsaugokite „Excel“ failą kitame aplanke.

Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą „Office 365“.

Kai kurie „Excel“ vartotojai mielai dirba su vietinėmis „Excel“ versijomis, tačiau kiti renkasi debesyje pagrįstą „Office 365“ versiją.

kaip atsisiųsti instagram live video

Kalbant apie neišsaugotų „Excel“ failų atkūrimą, ši prenumeratos stiliaus skaičiuoklių programa veikia taip pat, kaip „Microsoft Office 2019“. Taigi, jei turite reikalų prarasti neišsaugotą „Excel“ failą, štai kaip jį susigrąžinti:

1. Atidarykite Excel, paleiskite naują darbaknygę ir eikite į skirtuką Failas.
   
2. Pasirinkite Atidaryti, tada – Naujausi.
   
3. Pačiame lango apačioje spustelėkite Atkurti neišsaugotas darbaknyges.
   
4. Dialogo lange raskite neišsaugotą failą ir būtinai išsaugokite jį naujoje vietoje.

„Office 365“ automatinio išsaugojimo funkcijos supratimas

Kadangi „Office 365“ yra debesies pagrindu, vartotojai gali saugoti savo failus „OneDrive“ – debesyje pagrįstoje saugyklos paslaugoje, kuri pateikiama su prenumerata. Viena geriausių šio paketo dalių yra automatinio išsaugojimo funkcija, skirta „World“, „PowerPoint“ ir „Excel“.

Naudodami automatinį išsaugojimą jums niekada nereikės jaudintis dėl neišsaugotų failų, o viskas, su kuo dirbate, automatiškai išsaugoma OneDrive. Tačiau turite įsitikinti, kad esate prisijungę prie „Office 365“ paskyros, kad įsitikintumėte, jog ji veikia. Štai ką jūs darote nuo to momento:

1. Atidarykite naują „Excel“ darbaknygę ir viršutiniame kairiajame kampe esantį mygtuką Automatinis išsaugojimas perkelkite iš Išjungta į Įjungta.
   
2. Būsite paraginti išsaugoti failą „OneDrive“. Pavadinkite failą ir spustelėkite Išsaugoti.
   
3. Jei reikia patikrinti ankstesnes konkretaus Excel failo versijas, bakstelėkite failo pavadinimą lango viršuje ir pasirinkite Versijų istorija.
   
4. Dešinėje lango pusėje matysite visas failo versijas, taip pat kas ir kada jį pakeitė.
   

Taigi, „Office 365“ ne tik padeda išsaugoti duomenis, bet ir suteikia aiškią kiekvienos failo versijos ir jo modifikacijų apžvalgą. Tačiau automatinio išsaugojimo funkcija veiks tik tada, kai įrašysite „Excel“ failą „OneDrive“.

Kaip atkurti neišsaugotą „Excel“ failą po paleidimo iš naujo arba gedimo

Rasti neišsaugoto „Excel“ failo kopiją gana lengva, nes programa sukuria naudingą atsarginę kopiją. Bet kas atsitiks, jei išsaugojote failą, bet kompiuteris sugenda?

Gali nutikti daug dalykų, pvz., „Excel“ užstrigimas arba netikėtas kompiuterio paleidimas iš naujo. Kažkaip visada atrodo, kad tai atsitinka pačiu blogiausiu metu.

Laimei, „Microsoft Office“ turi atkūrimo protokolą tokioms progoms. Kai kompiuteris vėl įsijungs, atlikite šiuos veiksmus:

1. Savo kompiuteryje atidarykite „Excel“ ir (arba) bet kurią „Excel“ darbaknygę.
   
2. Kai jis atsidarys, kairėje pusėje pamatysite dokumentų atkūrimo sritį.
   
3. Raskite naujausią dokumento versiją patikrinę laiko žymą.
   
4. Išsaugokite „Excel“ failą nauju pavadinimu.
   

Duomenų praradimo mastas – kiek failo buvo išsaugota – priklausys nuo automatinio atkūrimo sąrankos. Galite pasirinkti automatinio atkūrimo funkcijos laiko intervalą atlikdami šiuos veiksmus:

spustelėkite čia norėdami įvesti naujausią savo įgaliojimą

1. Atidarykite „Excel“ darbaknygę ir eikite į „Failas“.
   
2. Pasirinkite Parinktys, tada dialogo lange pasirinkite Išsaugoti.
   
3. Pažymėkite laukelį Išsaugoti automatinio atkūrimo informaciją kas X minutes. Vietoj X įveskite norimą minučių skaičių tarp automatinio išsaugojimo.
   
4. Pažymėkite laukelį Išsaugoti paskutinę automatiškai atkurtą versiją, jei uždarysiu neišsaugojęs.
   

Atlikę šiuos atsargumo veiksmus užtikrinsite, kad prarasite mažiausią duomenų kiekį net įvykus avarijai ar paleidus iš naujo.

„Excel“ darbaknygių grąžinimas

Darbas su duomenimis „Excel“ paprastai reikalauja daug susikaupimo ir dėmesio detalėms. Tačiau nepaisant daugybės naudingų programos funkcijų, kurios neleidžia tai įvykti, kartais prarandami duomenys. Tačiau ne viskas turi būti prarasta, nes „Microsoft“ užtikrino, kad galite rasti neišsaugotus „Excel“ failus atlikdami kelis greitus veiksmus.

Mygtukas Atkurti neišsaugotas darbaknyges yra gelbėjimo priemonė ir gali išgelbėti jus nuo tiek daug pasikartojančių darbų. Tačiau, jei užsiprenumeravote Office 365, automatinio išsaugojimo mygtukas užtikrina, kad kiekvienas įvestas žodis ir skaičius būtų išsaugoti, net jei kompiuteris sugenda.

Be to, būtinai nustatykite tinkamus automatinio atkūrimo funkcijos tinkinimus, nes tai gali sumažinti duomenų praradimą. Galiausiai, „Mac“ ir „Windows 10“ naudotojai turi alternatyvių failų atkūrimo parinkčių, kurias taip pat gali išbandyti.

Ar kada nors anksčiau praradote neišsaugotą „Excel“ failą? Ar pavyko jį susigrąžinti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.