Webex yra viena iš populiariausių produktyvumą didinančių programėlių komandoms. Tai leidžia greičiau priimti sprendimus, gerina komandinį bendradarbiavimą ir palengvina įvairaus dydžio projektų valdymą. Galbūt kurį laiką tyrinėjote šią parinktį, kol galiausiai nusprendėte ją išbandyti.
legendų lyga, kaip gauti daugiau runų puslapių
Bet kaip suplanuoti pirmąjį susitikimą Webex? Šiame straipsnyje kaip tik tai paaiškinama. Pateikiame nuoseklias instrukcijas, kaip planuoti Webex susitikimus asmeniniame kompiuteryje, darbalaukio programėlėje, programėlėje mobiliesiems ir kt.
Kaip suplanuoti susitikimą „Webex“ kompiuteryje
Naudodami „Webex“ darbalaukio programą galite suplanuoti susitikimus su visais jūsų erdvėje esančiais žmonėmis. Bet pirmiausia turite pasirinkti tvarkaraštį. Tai programa, kurią naudojate norėdami pranešti Webex, kur norite suplanuoti susitikimus. Dažniausiai naudojami planuokliai yra Microsoft Outlook, Webex App Scheduler ir Google Calendar.
Norėdami suplanuoti susitikimą naudodami „Google“ kalendorių, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Atidarykite vietą „Webex“ programoje ir paspauskite „Tvarkaraštis“.
- Spustelėkite Suplanuoti susitikimą. Lauke Vieta pamatysite kvietimą su erdvės pavadinimu kaip susitikimo temą.
- Pridėkite susitikimo datą, laiką ir kitą išsamią informaciją.
- Spustelėkite Planavimo asistentas, tada Pridėti kambarius Windows arba Kambarių ieškiklis, tada Pridėti kambarį „Mac“.
- Pridėkite kambarį, kurį norite įtraukti.
- Išsiųskite pakvietimą.
Norėdami suplanuoti susitikimą su „Outlook“, atlikite šiuos veiksmus:
- Spustelėkite Tvarkaraštis erdvėje.
- Spustelėkite Suplanuoti susitikimą.
- Sureguliuokite susitikimo laiką ir datą.
- Pasirinkite Planavimo asistentas, tada eikite į Pridėti kambarius, skirtus „Windows“. Jei naudojate „Mac“, pasirinkite „Room Finder“, tada „Add Room“.
- Pridėkite reikiamą kambarį.
- Išsiųskite pakvietimą.
Jei naudojate kitus kalendorius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Spustelėkite Tvarkaraštis erdvėje.
- Pasirinkite „Space“ susitikimo informaciją, tada spustelėkite Kopijuoti.
- Eikite į kalendorių ir įklijuokite informaciją į susitikimą.
- Grįžkite į Webex App ir atidarykite Space susitikimo informaciją.
- Nukopijuokite el. pašto adresus šalia Žmonės. Įklijuokite juos į kalendoriaus susitikimo skyrių Kam.
- Pakeiskite laiką, datą ir kitą reikalingą susitikimo informaciją.
- Išsiųskite pakvietimą.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex naudojant „Outlook“.
„Microsoft Outlook“ leidžia nesudėtingai planuoti arba atšaukti susitikimus. Tačiau prieš tai darydami turėtumėte įdiegti Cisco Webex produktyvumo įrankiai .
Kai nustatysite integravimą, galite suplanuoti pirmąjį susitikimą naudodami „Outlook“. Štai kaip:
kaip laikyti langą viršuje
- Darbalaukyje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Juostelėje Pagrindinis pasirinkite Planuoti susitikimą, tada Planuoti Webex susitikimą.
- Patikrinkite, ar teisingi Webex nustatymai.
- Spustelėkite IŠSAUGOTI.
- Paspauskite Kam ir pasirinkite susitikimo dalyvius.
- Įveskite susitikimo temą ir vietą.
- (Pasirenkama) Patobulinkite išplėstines susitikimo funkcijas spustelėdami Keisti nustatymus.
- Spustelėkite Siųsti.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex mobiliojoje programėlėje
„Webex“ mobilioji programa leidžia lengvai planuoti susitikimus su visais iš jūsų erdvės bet kuriuo metu, neatsižvelgiant į erdvės tipą. Visi dalyviai gaus kalendoriaus kvietimus, kuriuose bus pranešama apie susitikimą ir kaip jie gali prisijungti.
Štai kaip suplanuoti susitikimą programoje mobiliesiems:
- Atidarykite Webex programą savo mobiliajame įrenginyje ( Android arba iOS ).
- Eikite į erdvę, kurioje norite pradėti susitikimą.
- Paspauskite meniu mygtuką (trys vertikalūs taškai) ir paspauskite Tvarkaraštis.
- Bakstelėkite parinktį Kopijuoti el. pašto adresus.
- Eikite į kalendorių ir įklijuokite adresus į susitikimo skyrių Kam.
- Grįžkite į Webex programą.
- Bakstelėkite Kopijuoti susitikimo informaciją ir įklijuokite ją į susitikimą kalendoriuje. Šioje informacijoje gali būti nuoroda, skirta prisijungti, parinktis Prisijungti telefonu ir kt.
- Koreguokite laiką, datą ir kitą susitikimo informaciją.
- Išsiųskite pakvietimą.
Dabar suplanavote susitikimą naudodami „Webex“ programą mobiliesiems. Visi pakvietimai gaus pranešimą savo kalendoriuje.
Kaip suplanuoti susitikimą Webex komandose
„Cisco Webex Teams“ yra geriausia bendradarbiavimo programa, padedanti komandoms išlaikyti tvarką. Jei naudojate šią programą, susitikimų planavimas yra greitas. Yra įvairių būdų, kaip planuoti susitikimus Webex Teams.
Pasikartojantys susitikimai dažnai vyksta virtualioje erdvėje. Čia saugomi visi bendrinami dokumentai ir galite greitai pasikalbėti su savo komanda. Norėdami suplanuoti susitikimą erdvėje, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- Eikite į erdvę ir pasirinkite veiklos meniu arba tris horizontalius taškus.
- Paspauskite Tvarkaraštis.
- Pasirinkite Suplanuoti susitikimą.
- Pamatysite kalendoriaus programą ir išsamią susitikimo informaciją. Įveskite pavadinimą, laiką ir datą ir paspauskite Siųsti.
Dalyviai gali prisijungti prie vaizdo įrašo naudodami Webex Teams programą arba iššokantį priminimą.
Jei norite suplanuoti susitikimus, kuriems nereikia vietos, pvz., klientų ir klientų susitikimus, galite naudoti asmeninį kambarį.
Kaip suplanuoti susitikimą „Webex“ asmeniniame kambaryje
„Webex Personal Rooms“ yra jūsų asmeninė virtuali konferencijų erdvė, kuria galite naudotis bet kada. Nereikia rezervuoti šių kambarių, nes jie visada yra prieinami. Susitikimo dalyviai gali lengvai prisijungti prie asmeninio kambario naudodami nuorodą, el. paštą arba telefono numerį.
Dažniausiai asmeniniai kambariai naudojami ekspromtu susitikimams. Tačiau susitikimą taip pat galite suplanuoti iš anksto. Norėdami tai padaryti, turite iš anksto įdiegti WebEx produktyvumo įrankiai pirmiausia savo kompiuteryje.
Tada galite suplanuoti asmeninio kambario susitikimus naudodami „Outlook Desktop App“ arba „WebEx“ portalą.
Suplanuokite asmeninio kambario susitikimą naudodami „Outlook Desktop App“.
- Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Eikite į kalendorių, kad sukurtumėte naują susitikimą.
- Įveskite temos datą, vietą ir laiką ir pakvieskite dalyvius.
- Paspauskite planavimo mygtuką, kad patvirtintumėte, kad kambariai ir dalyviai yra laisvi.
- Pasirinkite išskleidžiamąjį meniu Pridėti WebEx ir pasirinkite Pridėti asmeninį kambarį. Tai padarius, jūsų kalendoriaus susitikimas bus atnaujintas su asmeninio kambario susitikimo informacija.
- Išsiųskite pakvietimą.
„Outlook“ kalendorius bus sinchronizuojamas su „WebEx“ paskyra debesyje, kad būtų galima gauti išsamią susitikimo informaciją ir pridėti ją prie kvietimo.
Suplanuokite asmeninio kambario susitikimą naudodami „Microsoft Outlook“ kompiuterio programą
- Kompiuteryje atidarykite „Microsoft Outlook“.
- Juostelėje Pagrindinis eikite į Suplanuoti susitikimą, tada suplanuoti asmeninio kambario susitikimą.
- Spustelėkite Kam ir pasirinkite susitikimo dalyvius.
- Įveskite temos datą, vietą ir laiką.
- Pasirinkite Siųsti.
Suplanuokite asmeninį susitikimą per „WebEx“ portalą
- Prisijunkite prie WebEx portalas .
- Paspauskite mygtuką Planuoti.
- Įveskite susitikimo temos pavadinimą, datą, laiką ir dalyvio el. pašto adresus.
- Spustelėkite Tvarkaraštis.
Dabar suplanavote susitikimą privačiame kambaryje naudodami „WebEx“ portalą.
kaip atidaryti "Word" dokumentus "Android" telefone
Pasiruošę pirmajam Webex susitikimui?
Webex yra puiki vieta planuoti internetinius susitikimus. Jo intuityvi sąsaja leidžia lengvai dalyvauti ir dalytis idėjomis su savo komanda. Integracija su „Outlook“, „Google“ kalendoriumi ir kitomis kalendoriaus programomis užtikrina, kad dalyviai visada sektų naujus susitikimų atnaujinimus.
Kuris įrenginys jums patogiausias susitikimams planuoti? Ar jums labiau patinka „Outlook“ ar „Google“ kalendorius? Pasidalykite savo mintimis toliau pateiktuose komentaruose.
