Kaip bendrinti „PowerPoint“ pristatymą priartinant

„PowerPoint“ pristatymai yra patogus, praktiškas įrankis bet kurioje verslo aplinkoje. Kai vizualiai pateikiate problemą ar planą, žmonėms dažnai lengviau ją prisiminti ar įsisavinti. Kai sujungsite „PowerPoint“ pristatymą su „Zoom“, verslo susitikimai taps dar geresni.

Bet kaip tiksliai veikia „PowerPoint“ ir „Zoom“? Na, jūs galite tai padaryti trimis skirtingais būdais. Visa tai išsamiai aptarsime šiame straipsnyje.

1 metodas - dvigubi monitoriai

Vienas iš puikiausių „Zoom“ dalykų yra tai, kad aparatinė įranga nėra per didelė. Priklausomai nuo įmonės dydžio ir poreikių, jūsų „Zoom“ susitikimai gali būti tokie maži arba dideli, kokių jums reikia.

Pavyzdžiui, jei jūsų „Zoom“ posėdžių kambaryje yra dvigubo monitoriaus sistema, viename ekrane visas „PowerPoint“ pristatymas gali būti rodomas visame ekrane. Nors kitame monitoriuje gali būti vedėjo užrašai ar dar kas nors, kas gali prisidėti prie susitikimo.

Štai kaip galite bendrinti „PowerPoint“ pristatymą dvigubuose monitoriuose „Zoom“:

kaip ką nors atsikratyti kik

1. Pasirinkite „PowerPoint“ failą, kuris yra darbotvarkėje.
   
2. Dabar pradėkite arba prisijunkite prie mastelio keitimo susitikimo.
   
3. Susitikimų valdymo skydelyje pasirinkite Bendrinti ekraną.
   
4. Pasirinkite pagrindinį monitorių, tada dar kartą pasirinkite Bendrinti. Jei nesate tikras, kuris yra pagrindinis monitorius, pasirinkite tą, kuriame atsidaro „PowerPoint“.
   
5. Kai dalijatės ekranu, paleiskite „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo režimą vadovaudamiesi šiuo maršrutu Skaidrių rodymas> Nuo pradžios arba Nuo dabartinės skaidrės.
   

Tai viskas. Tačiau jei paaiškėja, kad jūsų naudojamas monitorius nėra tinkamas, eikite į „Display Settings“ ir spustelėkite „Swap Presenter View“ ir „Slide Show“. Todėl jums nereikia pradėti viso proceso nuo pradžių.

2 metodas - vienas monitorius lange

Pirmasis metodas yra labai praktiškas ir suteikia jums aiškų vaizdą apie pristatymą ir vedėją. Bet ne kiekviename „Zoom“ posėdžių kambaryje yra dvigubi monitoriai, ir jiems jų nereikia. Mažesnė posėdžių salė puikiai veikia su vienu monitoriumi, ir, laimei, galite bendrinti „PowerPoint“ skaidrių demonstravimą tik su vienu monitoriumi.

Arba lange, ar per visą ekraną. Lango parinktis yra labai naudinga kalbant apie daugiafunkcines užduotis dalijantis pristatymu. Štai kaip jūs bendrinate „PowerPoint“ pristatymą lange:

1. Pasiekite „PowerPoint“ failą, kurį ketinate bendrinti.
   
2. Pasirinkite „Slide Show“ skirtuką ir tada „Set Slide Show“.
   
3. Eikite į „Show Type“ ir tada pasirinkite Naršoma pagal asmenį (langas). Patvirtinkite pasirinkimą.
   
4. Įjunkite „PowerPoint“ skaidrių demonstravimo režimą pasirinkdami skaidrių demonstravimo skirtuką ir tada nuo pradžios arba nuo dabartinės skaidrės.
   
5. Prisijunkite arba pradėkite „Zoom“ susitikimą.
   
6. Susitikimuose valdykite pasirinkite Bendrinti ekraną.
   
7. Spustelėkite „PowerPoint“ langą ir pasirinkite Bendrinti.
   

Tai turėtų tai padaryti. Dabar viename lange turite „PowerPoint“ pristatymą ir vis tiek galite pasiekti pokalbius susirinkime ar bet kurią kitą susitikimui reikalingą programą ar failą.

3 metodas - vienas monitorius visame ekrane

Jei jūsų „Zoom“ susitikime sprendžiate vieno monitoriaus situaciją ir labai svarbus „PowerPoint“ pristatymas, viso ekrano parinktis yra puiki idėja. Viso ekrano skaidrių demonstravimas reiškia, kad ekrane nebus jokių trukdžių. Be pokalbių ar kitų failų atidarymo jūsų dėmesys bus sutelktas į patį pristatymą. Štai kaip galite sukurti viso ekrano „PowerPoint“ skaidrių peržiūrą priartindami:

1. Atidarykite „PowerPoint“ failą, kurį paruošėte pristatymui.
   
2. Prisijunkite prie „Zoom“ susitikimo arba pradėkite naują.
   
3. Eikite į skirtuką Susitikimų valdikliai ir pasirinkite Bendrinti ekraną.
   
4. Dabar pasirinkite monitorių ir dar kartą pasirinkite Bendrinti.
   
5. Pradėdami dalytis ekranu, tiesiog spustelėkite skirtuką Skaidrių rodymas, tada - Nuo pradžios arba iš Dabartinė skaidrė.
   

Dabar jūsų pristatymas yra per visą ekraną, ir visi jį gali aiškiai matyti.

kaip pasiekti paleisties aplanką "Windows 10"

Dalijimasis garsu su priartinimu

Ar žinojote, kad „Zoom“ ekrano bendrinimo funkcija leidžia dalytis ir garsu? Teisingai. Žmonės, kurie posėdžiuose lankosi nuotoliniu būdu, dabar gali gauti ir vaizdo, ir garso įrašą. Tačiau būtina sąlyga yra tai, kad turite naudoti „Zoom for Desktop“, skirtą „Windows“ arba „Mac“.

Todėl, jei norite, pavyzdžiui, bendrinti „YouTube“ klipą, tiesiog turite spustelėti Bendrinti garsą. Tačiau yra vienas trūkumas. Negalite bendrinti kompiuterio garso, kai susitikimas bendrinamas keliuose ekranuose tuo pačiu metu. Tai veikia tik tada, kai vienu metu yra bendrinamas vienas ekranas. Vis dėlto tai gana naudinga funkcija.

Efektyviau pristatykite savo darbą naudodamiesi priartinimu

„PowerPoint“ skaidrių demonstravimas gyvavo amžinai. Kai išsiaiškinsite, kaip juos išnaudoti, dangus yra riba. Tai yra viena kūrybiškiausių „Microsoft Office“ programinės įrangos parinkčių. Palyginimui, „Zoom“ yra nauja. Tačiau audrą užvaldė verslo pasaulis. Bendrovė pabrėžė, kad ji tiesiog veikia, o ko daugiau galite paklausti iš įrankio, sukurto sklandžiam darbo susitikimų vykdymui? Laikas yra brangiausia prekė, o „PowerPoint“ kartu su „Zoom“ padeda žymiai sutaupyti šiuo klausimu.

Žemiau esančiame komentarų skyriuje praneškite mums, ką manote apie „PowerPoint“ ir „Zoom“.