„Microsoft Excel“ yra ideali programa, skirta tvarkyti didelius duomenų kiekius. Galite ja pasinaudoti, kad greitai atliktumėte daug darbo, jei žinote, kurias funkcijas naudoti. Bet tai gali būti sunku išmokti, nes yra daugybė funkcijų ir komandų, kurias reikia išmokti.
Klaidos įvyksta lengvai įvedant duomenis, ir jums greičiausiai anksčiau ar vėliau reikės sukeisti eilutes (arba stulpelius). Laimei, tai yra vienas iš paprasčiausių dalykų, kuriuos galite padaryti „Excel“. Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip sukeisti dvi eilutes dviem skirtingais būdais. Tais pačiais metodais taip pat galite pakeisti stulpelius.
kaip pamatyti ištrintus pranešimus
Įsivaizduojama problema
Norėdami iliustruoti šiuos metodus, sukūrėme „Excel“ failą, apsimesdami, kad esame sistemos administravimo paslauga, stebinti aktyvius serverius. Užpildėme keletą eilučių, kad suprastumėte, kaip viskas veikia. Apsimeskime, kad „Computer 7“ ir „Computer 5“ informacija buvo sumaišyta ir norite ištaisyti klaidą.
Atkreipkite dėmesį, kad pirmoji mūsų pavyzdžio eilutė naudojama kategorijų etiketėms, todėl kompiuteris 5 ir jo duomenys dedami 6 eilutėje, o kompiuteris 7 - 8 eilutėje.
Pereikime prie metodų.
Kopijuoti įklijuoti
Pirmasis metodas naudojamas daugeliui skirtingų „Excel“ operacijų. Tai paprasta ir trunka tik kelias sekundes. Jį galite naudoti norėdami iš karto pakeisti visas eilutes ar stulpelius, o ne perjungti duomenų langelį po langelį.
Šis metodas paprasčiausiai reikalauja nukopijuoti informaciją iš vienos eilutės ir įklijuoti ją į kitą. Bet pirmiausia turėsite sukurti tuščią eilutę ir ten įdėti duomenis.
Štai ką jūs turite padaryti, jei norite pakeisti duomenis, susietus su „Computer 5“ ir „Computer 7“:
- Įterpkite naują eilutę tarp 4 ir 5 kompiuterių. Atlikite tai dešiniuoju pelės mygtuku spustelėdami 6 eilutę ir pasirinkdami parinktį Įterpti. Tuščia eilutė bus 6 eilutė.
- Pridedant naują eilutę perkeltas kompiuteris 7 iš 8 eilutės į 9 eilutę. Raskite šią eilutę ir iškirpkite informaciją iš B, C ir D stulpelių. Ląsteles galite pasirinkti pele arba mygtuku Shift ir paspauskite Ctrl + X kirpti.
- Naujai sukurtoje 6 eilutėje spustelėkite langelį B6 ir paspauskite Ctrl + V. Duomenys iš 7 kompiuterio bus perkelti į 6 eilutę.
- „Computer 5“ duomenys taip pat perkelta eilute žemiau, o tai reiškia, kad norite pasirinkti langelius B7, C7 ir D7, kad gautumėte 5 kompiuterio duomenis. Dar kartą paspauskite „Ctrl“ + X.
- Pasirinkite tuščią langelį šalia 7 kompiuterio (tai yra langelis B9) ir paspauskite Ctrl + V.
- Nukopijuokite langelį A7 ir įklijuokite jį į tuščią langelį aukščiau (mūsų pavyzdyje tai yra etiketė Kompiuteris 5).
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dabar tuščią 7 eilutę ir pasirinkite Ištrinti.
Ką tik keliais paspaudimais perkėlėte turinį iš vienos eilutės į kitą. Norėdami pakeisti duomenis tarp stulpelių, galite naudoti tą pačią techniką. Šis metodas yra ypač naudingas, kai dirbate su ilgais „Excel“ sąrašais su šimtais eilučių ir stulpelių, nes tai leidžia vienu metu sukeisti kiekvieną langelį jūsų eilutėje. Norėdami pasirinkti visą „Excel“ eilutę, paspauskite „Shift“ + tarpo klavišą.
kas yra praleisti metro komplektą
Gretimų eilučių ar stulpelių keitimas
Duomenis sukeisti tarp gretimų eilučių yra daug lengviau, nes visiškai nereikia kurti naujos eilutės. „Excel“ leidžia per kelias sekundes sukeisti duomenis tarp dviejų stulpelių ar eilučių, laikant klavišą „Shift“. Štai ką jūs turite padaryti:
- Pasirinkite duomenis, kuriuos norite pakeisti.
- Paspauskite ir palaikykite klaviatūros klavišą „Shift“.
- Užveskite pelės žymeklį virš dviejų gretimų eilučių krašto, kol jis taps kryžkelės rodyklės piktograma.
- Spustelėkite ir palaikykite pelę ir „Shift“, kol pamatysite pilką liniją, rodomą po eilute, kuria norite perjungti duomenis.
- Paleiskite pelės mygtuką ir duomenys pakeis vietas. Galite naudoti tą patį metodą, kad pakeistumėte stulpelius.
Kelias norint tapti „Excel Pro“
Jei jūsų darbas reikalauja dirbti „Excel“, turėsite išmokti įvairių būdų, kaip greičiau ir paprasčiau atlikti duomenų valdymo užduotis. Tai gali atrodyti bauginanti, tačiau galite rasti „YouTube“ vadovėlių, kurie išmokys jus daryti viską, ko norite.
Nepasiduok
Išmokę visapusiškai naudoti „Excel“, galite tapti nepakeičiami savo darbo vietoje. Duomenų perjungimas tarp eilučių ir stulpelių yra tik pirmas žingsnis, tačiau tai tikrai svarbu.
Ar dažnai naudojate „Excel“? Kokie yra jūsų mėgstamiausi patarimai, kuriais norėtumėte pasidalinti su kitais? Žemiau esančiame komentarų skyriuje pasakykite mums, kaip patobulinti „Excel“ įgūdžius.
