Kaip sujungti ir sujungti „Excel“ failus

Yra įvairių būdų, kaip sujungti darbalapius arba pasirinktus duomenis iš atskirų „Excel“ skaičiuoklių į vieną. Atsižvelgiant į tai, kiek duomenų reikia sujungti, vienas metodas gali būti jums naudingesnis nei kitas. „Excel“ turi integruotas duomenų konsolidavimo parinktis, tačiau taip pat yra keletas patogių priedų, kurie lengvai sujungia lapus.

Nukopijuokite ir įklijuokite langelių diapazonus iš kelių skaičiuoklių

Senas geras kopija („Ctrl“ + C) ir „Įklijuoti“ („Ctrl“ + V) - gali būti viskas, ko jums reikia norint sujungti „Excel“ failus. Galite nukopijuoti langelių diapazoną į vieną lapą ir įklijuoti juos į naują skaičiuoklės failą. „Excel“ į meniu įtraukia kopijavimo ir įklijavimo parinktis. Jei norite pažangesnio įklijavimo, „Excel“ siūlo kelias parinktis, pvz., „Vertybės“, „Formulės“, „Laikyti šaltinio formatavimo plotį“ ir dar kelias.

„Excel“ pagrindinės kopijavimo ir įklijavimo funkcijos

1. Kopijavimas: atidarykite lapą, iš kurio reikia nukopijuoti langelius, ir pasirinkite langelius, kurių jums reikia. Laikykite kairįjį pelės mygtuką ir vilkite žymeklį virš langelių diapazono, kad jį pasirinktumėte. Norėdami nukopijuoti pasirinktą lapo sritį, paspauskite „Ctrl“ + C. Taip pat galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti langeliuose ir pasirinkti Kopijuoti.
   
2. Įklijavimas: atidarykite tuščią skaičiuoklę, kad įtrauktumėte sujungtus duomenis. Pasirinkite langelį ir paspauskite klavišą „Ctrl“ + V, kad įklijuotumėte jį. Arba galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti.
   

„Excel“ išplėstinės kopijavimo ir įklijavimo funkcijos

Jei nepastebėjote aukščiau pateiktų vaizdų skirtumo, pamatėte, kad pagrindinė įklijavimo parinktis įdėjo turinį į dabartinį naujos skaičiuoklės formatą. Konkrečiau, įklijuotoje skaičiuoklėje langelių plotiai buvo vienodi, o originale jie buvo skirtingi. Šis scenarijus parodo galimą išplėstinių kopijavimo ir įklijavimo funkcijų poreikį. Kartais reikia išsaugoti šaltinio išdėstymą ir formatavimą arba tiesiog reikalauti formulių įklijuoti į esamą maketą. Kitu atveju reikia, kad stulpelio plotis atitiktų, arba susietas paveikslėlis, kad liktų susietas. Sąrašas tęsiamas, bet jūs suprantate idėją.

Išplėstinės „Excel“ įklijavimo parinktys

1. Kopijavimas: atidarykite lapą, iš kurio norite nukopijuoti langelius, ir pasirinkite reikiamus langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pelę ir palaikykite, vilkdami žymeklį ant norimų langelių. Atleiskite ir paspauskite Ctrl + C, kad nukopijuotumėte visas paryškintas ląsteles.
   
2. Įklijavimas: atidarykite esamą arba tuščią skaičiuoklę, kad įklijuotumėte nukopijuotas langelius. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir kontekstiniame meniu pasirinkite Įklijuoti specialų. Šis pavyzdys įklijuoja langelius naudodamas pradinio šaltinio plotį. Atkreipkite dėmesį, kad išplėstinė įklijavimo parinktis rodo užklijavimo rezultatų peržiūrą.
   
3. Patvirtinkite, kad pakeitimai yra tai, ko jums reikia. Norėdami palyginti skirtumus prieš ir po, galite naudoti „Anuliuoti“ ir „Grąžinti“ funkcijas.
   

Sujunkite „Excel“ failų lenteles su parinktimi Perkelti arba Kopijuoti

Skirtuko Perkelti arba Kopijuoti parinktį galite pasirinkti kopijuoti visus lapus į kitą „Excel“ skaičiuoklę. Taigi galite nukopijuoti arba perkelti daugybę lapų iš skirtingų failų į vieną skaičiuoklę. Pasirinkimas neleidžia pasirinkti langelių diapazonų, tačiau puikiai tinka sulieti visus lapus.

1. Atidarykite failus, kuriuos norite perkelti, ir skaičiuoklę, į kurią juos nukopijuosite. Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite lapo skirtuką „Excel“ lango apačioje. Pasirinkite Perkelti arba Kopijuoti, kad atidarytumėte langą, parodytą žemiau.
   
2. Naudodami išskleidžiamąjį sąrašą pasirinkite lapą (knygą), į kurį norite perkelti failą, ir spustelėkite žymimąjį laukelį Sukurti kopiją, kad nukopijuotumėte pažymėtą lapą. Jei nepasirinksite šios parinkties, lapas pereis iš vienos skaičiuoklės į kitą. Norėdami uždaryti langą, paspauskite mygtuką Gerai. Dabar į skaičiuoklę, kurią pasirinkote pereiti, taip pat bus lapas. Lapo skirtuke yra (2), pabrėžiantis, kad tai yra antroji kopija.
   

Konsoliduoti variantą

„Excel“ turi integruotą parinktį „Konsoliduoti“, kurią galite pasirinkti sujungti konkretesnius langelių diapazonus nuo alternatyvių skaičiuoklių į vieną darbalapį. Tai puiki galimybė sujungti duomenis į lentelių sąrašų formatus. Duomenų diapazonai atskirose skaičiuoklėse turėtų būti pateikiami sąrašo formatu su lentelėmis, kurių stulpelių ir eilučių antraštės yra tokios, kaip parodyta žemiau, tai yra duomenų bazės lentelės išdėstymas.

1. Pirmiausia atidarykite tuščią skaičiuoklę, kitaip pagrindinį darbalapį, kuriame bus sujungtų langelių diapazonai. Spustelėkite skirtuką Duomenys, kuriame galite pasirinkti parinktį Konsoliduoti. Atidaromas dialogo langas Konsoliduoti, kuriame yra išskleidžiamasis meniu Funkcija. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Suma.
   
2. Tada lange Konsoliduoti spustelėkite Naršyti. Tada galite pasirinkti atidaryti skaičiuoklės failą, kuriame yra langelių diapazonas, kurį reikia sujungti. Tada pasirinktas failo kelias įtraukiamas į laukelį Nuoroda.
   

Norėdami pasirinkti langelių diapazoną pasirinktoje skaičiuoklėje, paspauskite sutraukimo dialogo mygtuką, esantį laukelio Nuoroda dešinėje. Pasirinkę reikiamus langelius, galite paspausti mygtuką Išplėsti dialogo lango Konsoliduoti - nuoroda dešinėje, kad grįžtumėte į pagrindinį langą Konsoliduoti. Tada paspauskite mygtuką Pridėti ir langelių diapazonus galite pasirinkti iš visų kitų skaičiuoklės failų.

Pasirinkę visus reikiamus langelių diapazonus iš kitų skaičiuoklės failų, lange „Konsolidavimas“ pasirinkite viršutinę eilutę, stulpelį „Kairė“ ir „Kurti nuorodas į šaltinio duomenis“. Norėdami sugeneruoti konsolidavimo darbalapį, paspauskite Gerai. Tada bus atidarytas vienas lapas, sujungiantis visus langelių diapazonus iš pasirinktų skaičiuoklės failų. Tai „YouTube“ puslapis yra vaizdo demonstravimas, kaip galite sujungti atskirų failų lapus su konsolidavimo įrankiu.

Trečiųjų šalių priedai, su kuriais galite sujungti „Excel“ failus

Jei „Excel“ nėra pakankamai integruotų konsolidavimo parinkčių, prie programinės įrangos galite pridėti keletą trečiųjų šalių įrankių. Konsoliduoti darbalapių vedlį yra vienas trečiųjų šalių priedas, kurį galite sujungti, sujungti ir sujungti darbalapius iš kelių „Excel“ failų. Priedas yra mažmeninė prekyba 23,95 svarų sterlingų „Ablebits.com“ svetainė , ir jis suderinamas su visomis naujausiomis „Excel“ versijomis nuo 2007 m.

kaip įeiti į PS4 saugųjį režimą

„Kutools“ yra „Excel“ priedas, kuriame yra daugybė įrankių. Kombainas yra „Kutools“ įrankis, kurį galite sujungti kelis lapus iš alternatyvių „Excel“ failų į vieną skaičiuoklę. Tai leidžia jums nustatyti skaičiuoklę, kurioje yra nuorodos į visus kombinuotus darbalapius, kaip nurodyta toliau esančioje momentinėje nuotraukoje. Tai „Kutools for Excel“ puslapis pateikia daugiau papildomos informacijos.

Taigi galite sujungti ir sujungti „Excel“ failus su kopijavimo ir įklijavimo, konsolidavimo ir perkėlimo arba kopijavimo parinktimis, 000 arba trečiųjų šalių priedais. Naudodami šias parinktis ir įrankius galite sujungti daugybę lapų iš kelių „Excel“ failų į vieną skaičiuoklę ir sujungti jų langelių diapazonus.