Kaip ir dauguma žmonių, tikriausiai „Excel“ naudojate rimtoms užduotims, tokioms kaip mokyklos ar darbo projektai. Taigi, failai, prie kurių dirbate, yra labai svarbūs. Jei kažkas negerai, pvz., Nutrūkus elektros tiekimui, arba netyčia uždarote dokumentą, nėra pagrindo panikuoti.
„Office 365“ turi parinktį „AutoSave“, kuri kas kelias sekundes išsaugo jūsų „Excel“, „Word“ ir „PowerPoint“ failus. „Office 2016“ ir senesnėje rinkinio versijoje yra parinktis „AutoRecover“, kuri leidžia atkurti failus, kurie nebuvo tinkamai išsaugoti.
Skaitykite ir sužinokite daugiau apie „Excel“ automatinio išsaugojimo ir automatinio atkūrimo funkcijas.
„Excel“ automatinis išsaugojimas
Jei esate užsiprenumeravę „Office 365“, jūsų „Office“ failai bus automatiškai išsaugoti naudojant parinktį Automatinis išsaugojimas. Ši parinktis yra įjungta pagal numatytuosius nustatymus ir ją galite pamatyti viršutiniame kairiajame „Excel“ lango kampe. „AutoSave“ išsaugos failus tiesiai į „OneDrive Microsoft Cloud“ paskyrą arba „SharePoint Online“.
Šią parinktį galite išjungti perkeldami slankiklį. Jei automatinio išsaugojimo piktograma yra pilka, failai greičiausiai įrašomi ne debesyje, o kitoje vietoje (pvz., Vietiniame aplanke jūsų kompiuteryje ar serveryje).
Paprastai norite, kad parinktis „AutoSave“ būtų visada įjungta, nes niekada nežinote, kada jos prireiks. Negalite planuoti tokių situacijų kaip energijos trūkumas ar „Excel“ uždarymas per klaidą.
Jei jums įdomu, kaip dažnai „Excel“ automatiškai išsaugo, numatytasis laikas yra kas dešimt minučių. Galite pakeisti šį nustatymą, nors procesas bus paaiškintas po automatinio atkūrimo skyriaus, nes „Office 365“ ir senesnių versijų keliai yra vienodi.
Automatinio išsaugojimo problema
Nors funkcija „AutoSave“ visada yra labai naudinga, yra problema, dėl kurios skundėsi kai kurie vartotojai. Problema kyla, kai bandote išsaugoti failą naudodami Įrašyti kaip ir įjungę parinktį Automatinis išsaugojimas.
pakurti ugnis neįsijungs net prijungus
Pakeitimai, kuriuos atlikote prieš naudodami komandą Išsaugoti kaip, atnaujins originalų failą, net jei to nenorite. Jei naudosite funkciją Išsaugoti kaip ir pavadinsite naują failą kitu nei originalas, tai gali sukelti problemų ir painiavos.
Žmonės dėl to skundėsi, o „Microsoft“ klausėsi. „Office 365“ programose, įskaitant „Excel“, „Microsoft“ pristatė naują kopijos išsaugojimo funkciją. Ši funkcija padeda išvengti klaidų naudojant „AutoSave“. Dabar failus galima išsaugoti tiksliai taip, kaip ketinote, nekeisdami originalo.
„Excel AutoRecover“
„AutoSave“ nebuvo dalykas ankstesnėse „Office“ dalyse. „Excel 2016“ ir ankstesnėse versijose yra parinktis „AutoRecover“. Ši funkcija taip pat yra apsauga nuo netikėtų aplinkybių, kurios gali ištrinti jūsų failus.
Pavyzdžiui, kai „Excel“ sugenda dėl energijos trūkumo, kitą kartą jį atidarę pamatysite dokumento atkūrimo langą. Tada galite pasirinkti atkurti failą arba jį išmesti. Pamatysite tikslią failo datą ir laiką, kad galėtumėte tiksliai nustatyti, koks failas yra.
Jei pametėte kelis failus, jie visi bus rodomi. Taip pat galite spustelėti bet kurį iš jų ir peržiūrėti juos prieš nuspręsdami, ar juos palikti, ar ne. Patarimas, išlaikykite atkūrimo laiką numatytuoju dešimties minučių laiku arba sutrumpinkite jį.
Kaip pakeisti automatinio išsaugojimo ir atkūrimo laikmačius
Problemų gali kilti bet kurią minutę. Jei dalyvaujate svarbiame projekte, geriausia planuoti failų atsarginę kopiją. Nenorite prarasti duomenų, todėl „Excel AutoSave“ arba „AutoRecover“ laikmačiai turėtų būti nustatyti iki minimumo.
Štai kaip galite pakeisti automatinio išsaugojimo ir automatinio atkūrimo laikmačius (tas pats kelias yra tas pats bet kuriai „Excel“ versijai):
kaip išvalyti nesantaikos pokalbį
- Kompiuteryje atidarykite „Excel“.
- Viršutiniame kairiajame ekrano kampe spustelėkite meniu Failas.
- Išskleidžiamajame meniu pasirinkite Parinktys.
- Spustelėkite kairėje esantį skirtuką Išsaugoti.
- Čia galite pasirinkti failo formatą ir įjungti arba išjungti automatinio išsaugojimo / automatinio atkūrimo parinktis. Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis šalia automatinio išsaugojimo / automatinio atkūrimo, taip pat žemiau esantis - pasilikti paskutinę automatiškai išsaugotą versiją, jei uždarau neišsaugojusi.
- Nurodykite, kaip dažnai „AutoSave“ arba „AutoRecover“ išsaugos informaciją (įveskite skaičių nuo 1 iki 120, laikas matuojamas minutėmis).
Neprarask duomenų
Pamiršti „Excel“ failą, prie kurio dirbai valandų valandas, yra košmaras. Tai atsitiko visiems, bent kartą. Jums nebereikia dėl to jaudintis, tiesiog įgalinkite automatinį išsaugojimą ir automatinį atkūrimą ir būsite saugūs.
„AutoRecover“ laikmatį galima nustatyti kaip 1 minutę, tik atkreipkite dėmesį, kad tai gali turėti įtakos jūsų „Excel“ našumui. Nepaisant to, greičiausiai net nepastebėsite skirtumo. Ši funkcija yra per daug naudinga, kad jos nepaisytų.
Kaip nustatomas jūsų automatinio atkūrimo ir automatinio išsaugojimo laikmatis? Ar jums kada nors prireikė šios funkcijos? Praneškite mums komentarų skiltyje, džiaugiamės galėdami apie tai sužinoti.
