„Google“ dokumentai siūlo komandoms ir kolegoms visame pasaulyje sklandžiai ir efektyviai bendradarbiauti įgyvendinant projektą internete. Dirbkite savarankiškai arba vienu metu bet kuriuo paros metu, nepaisant laiko juostos.
Tai gana šaunu. O dėl gebėjimo bendrauti tarpusavyje? Ar jums tiesiog paliekami komentarai?
Tai vienas iš būdų tai padaryti. Vis dėlto nelabai geras būdas. Visada galite tiesiog kalbėtis naudodamiesi programa ar socialinės žiniasklaidos platformomis, tokiomis kaip „Slack“ ar „Facebook Messenger“. Jie dirba ir labai tikėtina, kad visi turi „Facebook“ paskyrą. Tačiau galite išvengti visos tos trečiosios šalies, šokinėti ir pradėti kalbėtis čia pat, „Google“ dokumente.
ar galite įrašyti „Google Meet“
„Google“ dokumentuose taip pat yra pokalbių funkcija?
Ji! Tiesiog atidarykite jį ir pereikite prie spausdinimo. Teikiate pirmenybę kalbai į tekstą, o ne spustelėjusiems klaviatūros garsams? Jei kompiuteryje turite mikrofono sąranką, tai jums tereikia atlikti kelis paprastus veiksmus.
Skaitykite toliau, kad sužinotumėte, kaip galite kalbėtis „Google“ dokumente.
Bendravimas „Google“ dokumentuose
Itin lengva bendrauti „Google“ dokumente nenaudojant išorinio šaltinio ar programos. Dirbdami vienu metu su savo draugais, galite ištraukti pokalbių langelį, įvesti pranešimą ir išsiųsti jį. Visi šiuo metu „Doc“ dirbantys asmenys gaus tą patį pranešimą, kaip pokalbio funkcija naudojama atviram bendravimui.
Norėdami pradėti naudoti pokalbio funkciją:
- Atidarykite „Google“ dokumentą priešais save.
- Jums taip pat reikės kito asmens, šiuo metu dirbančio prie „Doc“, kitaip funkcija nebus naudojama. Anoniminiai žiūrovai nebus skaičiuojami, nes pokalbis galimas tik tiems, kuriems dokumentas buvo specialiai bendrinamas.
- Viršutiniame dešiniajame lango kampe spustelėkite Kalbėtis .
- Įveskite norimą pranešimą ir paspauskite Siųsti mygtuką arba tiesiog paspauskite Įveskite .
- Kai jums nebereikia pokalbio funkcijos, spustelėkite Uždaryti viršutiniame dešiniajame pokalbio lango kampe.
Uždarę pokalbio langą, jūs dar nebuvote pašalintas iš paties pokalbio. Pranešimai vis tiek bus gauti tęsiant pokalbius. Tiems vartotojams, kurie šiuo metu yra dokumente ir kurių pokalbių langas nėra atidarytas, virš. Bus rodomas raudonas taškas Kalbėtis piktogramą. Tai jiems parodys, kad kažkas išsiuntė pranešimą, kurio dar neskaitė. Tie, kurių pokalbių langas atidarytas, gaus pranešimus, kai jie bus išspausdinti.
google chrome kur yra mano žymės
Visi šiuo metu prisijungę prie „Google“ dokumentų gali matyti pranešimus. Vienintelė išimtis yra iš anoniminių sąskaitų. Jie negali matyti pokalbio ir tų, kurie šiuo metu dalyvauja pokalbyje.
Uždarius „Google Doc“ arba atsijungus nuo jo, jie automatiškai pašalinami iš pokalbio. Jei jie vėl grįš į dokumentą, visi gauti pokalbiai ir visi pranešimai, išsiųsti jiems nedalyvaujant, nebus matomi.
Pokalbiai nebus išsaugoti ir nėra galimybės juos eksportuoti. Jei norite išsaugoti ankstesnių pokalbių sesijų archyvą, turėsite tai padaryti padarydami ekrano kopijas. Tiems, kurie bendradarbiauja naudodamiesi mobiliuoju įrenginiu, tereikia atidaryti failą. Jau galite kalbėtis be jokių papildomų veiksmų.
Kalbos į tekstą naudojimas
„Google“ dokumentuose viskas, ko jums reikia, yra veikiantis mikrofonas ir asmeninis kompiuteris, kad būtų nutrauktas pagrindinis pokalbis, kad būtų galima naudotis laisvų rankų funkcija kalbai į tekstą. Pristabdyti ir atnaujinti diktavimą galėsite bet kada naudodami žodines komandas.
Prieš pradėdami:
- Įsitikinkite, kad mikrofonas tinkamai nustatytas ir veikia visiškai.
- Šiuo metu kalbą į tekstą gali pasiekti tik kompiuterio vartotojai ir ji neveikia iš jūsų mobiliojo prietaiso.
- Ši funkcija geriausiai veikia, kai jūsų balsas aiškiai girdimas, todėl užtikrinkite, kad jūsų darbo aplinkoje nebūtų nereikalingo triukšmo.
Ką turėsite padaryti, kad pradėtumėte naudoti kalbą į tekstą:
- „Chrome“ naršyklėje atidarykite „Google“ dokumentą.
- Viršuje esančiame meniu spustelėkite Įrankiai ir tada Rašymas balsu ...
- Mikrofono dėžutė bus rodoma, jei ji aktyvi. Turėsite jį spustelėti, kad mikrofonas pradėtų diktuoti kalbą į tekstą.
- Kalbėkite aiškiai ir įprastu ritmu, kad kalba būtų lengvai paimama ir be klaidų.
- Baigę diktuoti, dar kartą spustelėkite mikrofono dėžutę, kad ją uždarytumėte.
Jei bet kuriuo metu per kalbą manote, kad suklydote ar suklupote dėl savo žodžių, galite ją ištaisyti naudodami pelę. Tiesiog išjunkite žymeklį ten, kur padaryta klaida, ir ištaisykite jį prieš išjungdami mikrofoną.
Kai klaida bus ištaisyta, tęskite diktantą, galite perkelti žymeklį atgal ten, kur baigėte.
Balso komandos ir skyryba
Balso komandas galima naudoti tik anglų kalba. Tiek paskyros, tiek „Google“ dokumento kalba taip pat turi būti nustatyta į anglų kalbą, kitaip ji neveiks. Norėdami pamatyti išsamų visų galimų komandų sąrašą, galite patikrinti pareigūną Pagalbos centro straipsnis arba balso komandų pagalba į jūsų mikrofoną rašant balsu.
kaip tu gyveni tikok
Turimos komandos gali padėti jums redaguoti ir formatuoti „Google“ dokumentą, kai naudojate kalbą į tekstą. Taip pat galite kalbėti skyrybos ženklais, kad juos padėtumėte, jei reikia. Naudojamų skyrybos ženklų ir komandų sąrašas:
- Laikotarpis
- Pastraipa
- Šauktukas
- Klaustukas
- Nauja linija
- Nauja pastraipa
Nepavyko naudoti pokalbio funkcijos
Jūs ir kitas vartotojas esate „Google“ dokumente ir bandote bendrauti, tačiau dėl kokių nors priežasčių pokalbio piktogramos niekur negalima rasti. Tai gali būti dėl kelių skirtingų priežasčių:
- Pradedant mažiausia tikimybe, kad galite būti nepilnamečiai. Taip, jūs teisingai perskaitėte. Jei šiuo metu esate jaunesnis nei trylikos metų (galite rasti per „Google Gmail“ paskyros profilį), pokalbių funkcija automatiškai išjungiama.
- Kaip minėta aukščiau, anoniminiai vartotojai negali peržiūrėti diskusijos ar dalyvauti joje „Google“ dokumentuose. Gali būti, kad nesate prisijungę prie „Gmail“ paskyros (arba neteisingos) arba esate pašalintas iš projekto. Prieš išprotėdami dėl „Doc“ savininko, patikrinkite, ar jis jus neįkėlė be įspėjimo.
- Administratorius gali išjungti pokalbių funkciją, jei šiuo metu dirbate su „G Suite“. Teks imtis to su tuo, kas naudoja jūsų sistemos saugumą darbe, kad jis būtų įjungtas. Taip pat galima pakviesti peržiūrėti dokumentą to, kuris šiuo metu naudojasi „G Suite“, kai jo administratorius taip pat išjungė pokalbius.
