Ar „Google Meet“ atitinka HIPAA reikalavimus?

Jei jums taikoma HIPAA (t. Y. Dalyvaujate sveikatos priežiūros sektoriuje), turite žinoti apie jūsų naudojamų programų HIPAA atitiktį. Šiuo atžvilgiu „Google Meet“ iš tikrųjų atitinka HIPAA reikalavimus. Iš tikrųjų visa „G Suite“ yra suderinama. Tai apima daug naudingų programų, tokių kaip „Google“ pokalbiai, „Google Meet“, „Google“ dokumentai, „Google“ kalendorius ir daugelis kitų.

Skaitykite toliau, kad gautumėte išsamią „Google Meet“ naudojimo HIPAA apžvalgą ir instrukcijas.

Reikalavimai

Nors „Google Meet“ atitinka HIPAA, yra taisyklių, kurių reikia laikytis, kad taip išliktumėte. Pirmiausia turite užsiprenumeruoti „Google G Suite“ ir naudokite „Google Meet“ kartu su savo aukščiausios kokybės paskyra. Atminkite, kad nemokama „Google Meet“ versija neatitinka HIPAA.

Antra, norėdami apsaugoti savo pacientų PHI (saugomą sveikatos informaciją) ir laikytis Sveikatos draudimo perkėlimo ir atskaitomybės įstatymo, turite pasirašyti verslo asociacijos sutartį su „Google“.

Kruopščiai peržiūrėkite BAA ir, jei sutinkate su turiniu, galite jį priimti. Tai galite padaryti tik tuo atveju, jei esate „G Suite“ paskyros, kurią naudoja jūsų įmonė ar organizacija, administratorius. Štai kaip gauti BAA:

1. Prisijunkite prie „Google“ Administratoriaus pultas .
2. Pasirinkite savo įmonės profilį.
3. Tada bakstelėkite Rodyti daugiau, tada - Teisė ir atitiktis.
4. Pasirinkite mygtuką „Peržiūrėti ir priimti“, susijusį su HIPAA BAA.
5. Atsakykite į klausimus, priimkite BAA. Tęskite tik tuo atveju, jei esate subjektas, kuriam taikoma HIPAA.
   

„G Suite“ HIPAA atitikties patarimai

Jei atitinkate visus ankstesnio skyriaus reikalavimus ir viską atitinkamai įvykdėte, vis tiek turite imtis priemonių. Turėtumėte žinoti, kurios „G Suite“ dalys atitinka HIPAA:

kaip ieškoti feisbuko puslapyje

1. „Google Meet“ (anksčiau „Hangout Meet“)
2. „Google“ diskas (dokumentai, formos, skaičiuoklės ir skaidrės)
3. „Gmail“
4. „Google“ svetainės
5. „Google Keep“
6. „Google“ kalendorius
7. „Google Cloud Search“

Tai yra programos, kurios yra visiškai aprėpiamos. Kai kurios iš dalies aprėpiamos programos apima „Google Hangout“, kuriame yra tik HIPAA suderinamas teksto pokalbis, ir „Google Voice“, skirtą tik valdomiems vartotojams. Geriausia vieta sužinoti daugiau apie HIPAA atitiktį, susijusią su „G Suite“ šį dokumentą .

Tai oficialus „Google“ pateiktas HIPAA diegimo vadovas. Atidžiai perskaitykite ir pasidalykite ja su savo darbuotojais, kad visi eitų teisingu keliu. Pasirašyti BAA ir naudoti tik su HIPAA suderinamas programos funkcijas yra tik pusė darbo.

Jūs turite būti tikri, kad PHI visada būtų saugus. Naudokite dviejų veiksnių autentifikavimą, tvirtus slaptažodžius ir tvarkykite darbuotojams suteikiamas teises. Niekada neturėtumėte nusileisti sargybiniui ir tapti savimi patenkintu, nes tada gali įvykti klaidų.

Pasinaudokite visais „G Suite“ privalumais

Be vaizdo konferencijų, kurias įgalino „Google Meet“, „G Suite“ atneša daug kitų HIPAA padengtų įrankių. Gavote teksto pranešimus naudodami „Google Hangouts“, tiesiog nenaudokite jo VOIP, vaizdo ar SMS funkcijų.

„Google Keep“ yra skirta greitai užrašyti kelyje be rūpesčių. „Gmail“ yra viena geriausių el. Pašto klientų, tačiau „G Suite“ versija yra dar geresnė nei nemokama. Naudodami „G Suite“ galite gauti iki 30 gigabaitų papildomą saugyklą. Be to, ši „Gmail“ versija yra be skelbimų.

„Google“ kalendorių geriausia naudoti kartu su „Google Meet“ sklandžiam susitikimų su jūsų komanda planavimui. „Google“ diskas taip pat suderinamas su HIPAA ir yra puiki saugykla įvairiems failams įvairiuose įrenginiuose. Savo ruožtu „Google“ dokumentus galima naudoti tiems failams redaguoti ir peržiūrėti.

Sąrašas tęsiasi, bet jūs suprantate. „G Suite“ yra paketinis sandoris, ir jei esate HIPAA subjektas, galite juo puikiai pasinaudoti.

„Apple id“ negali iš naujo nustatyti saugos klausimų

HIPAA reikalavimus atitinkantys susitikimai

Internetinės vaizdo konferencijos su „Google Meet“ yra nepaprastai naudingos, ypač kai esate fiziškai atitrūkęs nuo savo pacientų, darbuotojų ar klientų. HIPAA apimantiems subjektams nepaprastai svarbu, kad paslauga būtų visiškai aprėpta ir apsaugotų PHI.

„G Suite“ teikia daugybę nuostabių programų, kurios visos sukurtos veikti vieningai. Kuri iš programų yra jūsų mėgstamiausia? Ar pavyko viską sutvarkyti? Praneškite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.