Daugeliu atvejų „Excel“ skaičiuoklės naudojamos finansinei informacijai tvarkyti loginiu formatu. Ir dažnai šaltinio duomenys, naudojami skaičiuoklei pildyti, gaunami iš finansinių ataskaitų ir sąskaitų faktūrų PDF rinkmenų.
Jei norite, kad informacija skaičiuoklėje būtų išsamesnė, galite įterpti PDF šaltinio failą. Šiame straipsnyje apžvelgsime, kaip įterpti PDF į „Excel“ skaičiuoklę. Be to, sužinosite, kaip susieti PDF su originaliu failu, kad visi originalo atnaujinimai atsispindėtų įterptoje kopijoje.
Pastaba: „Excel“, skirta „Mac“, NEleidžia tokių objektų kaip PDF, todėl radome ribotą sprendimą, kurį galite naudoti.
yra mano avinas ddr3 arba ddr4
Kaip įterpti PDF į „Excel“ „Mac“.
Kaip minėta anksčiau, dėl saugos problemų ir „Apple“ politikos negalite „tiesiogiai“ įterpti PDF į „Excel“, skirtą „Mac“, kaip tai daroma naudojant „Windows“. Tačiau mes atradome alternatyvų sprendimą, kuris jums gali būti naudingas. Paprastai pridedate „objektą“, kuris yra PDF failas, ir galite dukart spustelėti vaizdą, kad atidarytumėte failą, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite „Atidaryti“. Vietoj to „Mac“ rodoma klaida „Negalima įterpti objekto“. „Mac“ vis tiek leidžia įterpti „Office“ failų objektus, nes gali nuskaityti failo programą („Word“, „Excel“ ir kt.) ir atlikti saugos patikrą, tačiau visa kita yra niekinė.
Mūsų atrasta parinktis leidžia įterpti paveikslėlį arba piktogramą kaip failą ir tada pridėti nuorodą į jį, iš esmės atliekant tą patį veiksmą, kaip įterpiant PDF objektą. Vienintelis skirtumas yra tas, kad turite sukurti miniatiūrą (bendrąjį kūrimą arba ekrano kopiją), pasirinkti naudoti paveikslėlį iš failo arba naršyti bendrąjį vaizdą „Office“ bibliotekoje. Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad pridėtumėte PDF failą prie „Excel“ skaičiuoklės „MacOS“.
- Atidarykite „Excel“ ir darbaknygę, į kurią norite įterpti PDF.
- Pasirinkite langelį, kuriame norite įdėti PDF failo nuorodą. Vaizdas techniškai nebus ląstelėje, bet tai veikia kaip vietos rezervavimo ženklas, skirtas jį įterpti.
- Spustelėkite ant 'Įdėti' viršuje ir pasirinkite 'Nuotrauka -> Paveikslėlis iš failo...' arba „Piktogramos“.
- Raskite paveikslėlį arba piktogramą, kurią norite naudoti kaip PDF vaizdo nuorodą.
- Pakeiskite vaizdo dydį, kad jis atitiktų jūsų skaičiuoklę. Taip pat galite jį apkarpyti, kad pašalintumėte tarpą.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba bakstelėkite dviem pirštais) virš paveikslėlio / piktogramos ir pasirinkite „Hipersaitas…“
- Įsitikinkite, kad pasirinkote „Tinklalapis arba failas“ skirtuką, tada spustelėkite „Pasirinkti“, kad atidarytumėte failų naršyklę.
- Raskite ir pasirinkite PDF failą, kurį norite susieti su miniatiūra skaičiuoklėje.
- Spustelėkite mygtuką „Gerai“.
- Norėdami atidaryti PDF, dukart spustelėkite piktogramą arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite (arba bakstelėkite dviem pirštais) ant miniatiūros ir pasirinkite „Atidaryti hipersaitą“.
Atlikę aukščiau nurodytus veiksmus, „Excel for Mac“ skaičiuoklėje gausite įdėtą PDF failą. Dukart spustelėkite paveikslėlį, kad atidarytumėte PDF failą, arba dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį ir pasirinkite „Atidaryti hipersaitą“. Tai taip paprasta!
Atlikę PDF įterpimo į „Excel“ „Mac“ veiksmus veiksmus, gausite skaičiuoklę, kuri tinka ir „Mac“, ir „Windows“.
Kaip įterpti PDF į „Excel“ „Windows“ kompiuteryje
Įterpti PDF į „Excel“ skaičiuoklę sistemoje „Windows“ yra daug lengviau nei tai padaryti „Mac“. Windows 7, 8, 8.1, 10, 11 ir tt leidžia OLE objektus, todėl galite naudoti parinktį 'Įterpti -> Objektas'. Skirtingai nei „Mac“, jei pageidaujate, galite leisti vaizdą atnaujinti taip, kaip failas. Tačiau ši parinktis kelia saugumo pavojų, todėl dauguma palieka miniatiūrą ir vadina ją diena. Štai kaip įterpti PDF į „Excel“ sistemoje „Windows“.
- Paleisti 'Excel' tada skaičiuoklė, kurią norite dirbti.
- Per juostelę pasirinkite 'Įdėti' skirtuką.
- Spustelėkite „Tekstas“, tada 'Objektas'.
- Pasirink „Sukurti iš failo“ skirtuką, tada spustelėkite 'Naršyti' kad rastumėte savo failą.
- Pasirinkite PDF, tada pasirinkite 'Įdėti.'
- Jei lange „Objektas“ norite, kad failas būtų rodomas kaip piktograma, o ne peržiūra, pažymėkite „Rodyti kaip piktogramą“ variantas.
- Norėdami sukurti nuorodą į originalų PDF, kad atlikti pakeitimai būtų atkartoti įterptajame faile, pažymėkite varnelę prie „Nuoroda į failą“ dėžė. Taip pat turėsite leisti atnaujintus vaizdus nustatymuose.
- Spustelėkite 'GERAI' norėdami išsaugoti pakeitimus.
- Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite įterptąjį objektą (PDF), tada pasirinkite „Formatuoti objektą…“
- Spustelėkite 'Ypatybės' skirtuką ir pasirinkite „Judėkite ir padidinkite su ląstelėmis“ variantas.
- Spustelėkite 'GERAI' norėdami išsaugoti pakeitimus. Piktograma dabar ištemps, jei pakeisite langelių dydį.
Kaip įterpti PDF į „Excel“ „iPad“.
„Excel“ turi „iOS“ programą, siūlančią darbalaukio funkcijas. Norėdami įterpti PDF failą į skaičiuoklę, atlikite šiuos veiksmus.
- Atidarykite „Excel“ programą, tada skaičiuoklę, į kurią norite įterpti PDF failą.
- Iš juostelės pasirinkite skirtuką „Įterpti“.
- Bakstelėkite „Tekstas“, tada „Objektas“.
- Spustelėkite skirtuką „Sukurti iš failo“, tada pasirinkite „Naršyti“.
- Pasirinkite failo vietą, pvz., „iCloud“, pasirinkite PDF, tada „Atidaryti“.
- Lange „Objektas“ pažymėkite žymimąjį laukelį „Rodyti kaip piktogramą“, kad failas būtų rodomas kaip piktograma. Jei ne, bus rodoma PDF peržiūra.
- Norėdami susieti su originaliu PDF failu, kad originalo pakeitimai būtų atnaujinti į įterptąjį failą, pasirinkite parinktį „Nuoroda į failą“.
- Bakstelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Pagal numatytuosius nustatymus failo piktograma bus rodoma langelių viršuje. Atlikite šiuos veiksmus, kad piktograma būtų automatiškai pritaikyta, jei pakeisite langelių dydį: - Paspauskite ir palaikykite PDF failą, tada pasirinkite „Format Object…“.
- Bakstelėkite skirtuką „Ypatybės“ ir pasirinkite parinktį „Perkelti ir dydis su ląstelėmis“.
- Bakstelėkite „Gerai“.
Kaip įterpti PDF į „Excel“ „iPhone“.
Norėdami įterpti PDF failą į skaičiuoklę naudodami „iOS“ skirtą „Excel“ programą, atlikite šiuos veiksmus:
- Atidarykite programą „Excel“.
- Atidarykite skaičiuoklę, į kurią norite įterpti PDF failą.
- Per juostelę bakstelėkite skirtuką „Įterpti“.
- Bakstelėkite „Tekstas“, tada „Objektas“.
- Pasirinkite skirtuką „Sukurti iš failo“, tada „Naršyti“.
- Pasirinkite failo vietą, pvz., „Dropbox“.
- Pasirinkite PDF, tada „Atidaryti“.
- Lange „Objektas“, kad failas būtų rodomas kaip piktograma, pažymėkite žymimąjį laukelį „Rodyti kaip piktogramą“; kitu atveju bus rodoma PDF peržiūra.
- Jei norite, kad pradinio PDF failo pakeitimai būtų atnaujinti įterptojoje versijoje, pasirinkite parinktį „Nuoroda į failą“.
- Bakstelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Pagal numatytuosius nustatymus piktograma bus rodoma langelių viršuje. Jei norite automatinio pritaikymo, kuris prisitaiko pakeitus stulpelių dydžius, atlikite šiuos veiksmus: - Ilgai paspauskite PDF, tada pasirinkite „Format Object…“.
- Pasirinkite skirtuką „Ypatybės“ ir pasirinkite parinktį „Perkelti ir dydis su ląstelėmis“.
- Bakstelėkite „Gerai“.
Kaip įterpti PDF į „Excel“ „Android“ įrenginyje
Atlikite šiuos veiksmus naudodami „Excel“, skirtą „Android“, norėdami įterpti PDF failą į skaičiuoklę:
tema tema Windows 7
- Paleiskite programą „Excel“.
- Atidarykite darbaknygę, kurioje norite dirbti.
- Per juostelę pasirinkite skirtuką „Įterpti“.
- Bakstelėkite „Tekstas“, tada „Objektas“.
- Bakstelėkite skirtuką „Sukurti iš failo“, tada „Naršyti“.
- Pasirinkite failo vietą, pvz., „Google“ diskas.
- Bakstelėkite PDF, tada „Atidaryti“.
- Lange „Objektas“ galite rodyti PDF kaip piktogramą, pažymėdami parinktį „Rodyti kaip piktogramą“. Priešingu atveju bus rodoma peržiūra.
- Norėdami sukurti tiesioginę nuorodą į originalų PDF, kad bet kokie pradinių naujinimų pakeitimai būtų atlikti įterptojoje versijoje, pažymėkite žymimąjį laukelį „Nuoroda į failą“.
- Bakstelėkite „Gerai“, kad išsaugotumėte pakeitimus.
Pagal numatytuosius nustatymus piktograma bus rodoma „Excel“ langelių viršuje. Norėdami užtikrinti, kad jis automatiškai pritaikomas ir prisitaiko prie bet kokio stulpelio dydžio keitimo, atlikite šiuos veiksmus: - Paspauskite ir palaikykite PDF failą, tada pasirinkite 'Format Object...'.
- Pasirinkite skirtuką „Ypatybės“ ir pažymėkite parinktį „Perkelti ir dydis naudojant langelius“.
- Bakstelėkite „Gerai“, kad pritaikytumėte pakeitimus.
Išsamios ataskaitos „Excel“.
„Excel“ skaičiuoklės puikiai tinka finansiniams duomenims saugoti, tvarkyti ir analizuoti. Jo funkcijos suteikia patogumo ir padeda parengti kuo išsamesnes ataskaitas.
„Excel“ leidžia įtraukti šaltinio failus kaip nuoroda, su papildoma parinktimi įterpti failus. Jis palaiko populiarius failų tipus, įskaitant PDF. Turėsite galimybę rodyti failą kaip piktogramą arba peržiūrą. Taip pat galite sukurti nuorodą į pradinį failą, kad visi atlikti pakeitimai atsispindėtų įdėjimo versijoje.
Kokias kitas „Excel“ funkcijas naudojate išsamioms ataskaitoms teikti? Papasakokite mums toliau pateiktame komentarų skyriuje.
